在药品企业中的应用qilison.ppt
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1、PPT在医药企业中的应用,主讲:齐立森 136-686-32639 ,简介,齐立森,1980年生,2005年7月毕业于首都师范大学,计算机教育学硕士。目前任教于山东理工大学计算机科学与技术学院,从事数字媒体技术专业教学工作,在专业期刊发表论文10余篇。 所教主要课程有三维动画技术、Flash动画制作、广播电视技术基础、摄影技术与艺术、数字音频技术、现代日本动画艺术等。 目前主要研究领域为景观动画制作、数字媒体应用、传媒技术教育等。,行业现状,企业ppt应用已然十分普及,但问题多多。 在有限的ppt页面内呈现大量的内容; 资料搬运工(word/excel/ppt); 多文档拷贝拼贴式的组合; 缺
2、少图形化表达的技巧; 素材资源有限; 演示效果不能准确的表达,直接影响受众的接受度。,课程提要,搜索技巧提升 模板应用提升 图文表现提升 排版表现提升 多媒体技巧提升 动画技巧提升 演示控制提升,专题一:PPT搜索,1.什么是PPT? PPT是一种使用微软办公软件PowerPoint制作的文档格式。 PowerPoint常用的版本有2003、2007、2010等,有精简版和完整版之分。 从哪可以找到PPT文件?,百度文库,http:/ filetype:ppt,推而广之: 医药 filetype:doc 医药 filetype:pdf 医药 filetype:ppt site: 如何下载? 右
3、键单击使用迅雷下载全部链接,其他搜索技巧,(1)搜索的结果的链接中包含PPT这三个英文字母,其搜索格式:inanchor:ppt (2)搜索文章的标题中包含PPT三个字母的网页,其搜索格式:intitle:ppt (3)搜索链接地址中包含PPT的网页,其搜索格式:搜索格式:inurl:ppt,PPT分享网站,世界上最大的幻灯片分享社区 http:/ 在磁盘文件夹任意位置,右键单击“新建PPT” PowerPoint 97-2003 幻灯片.ppt PowerPoint 2007 幻灯片.pptx 深入认识格式问题 office2003兼容office2007微软插件.rar,2.PPT页面创建
4、 右键单击 菜单单击 页面删除 页面复制 页面顺序调整,3.什么是PPT模板? PPT模板是一类特殊的PPT文件,包含了PPT页面的背景、字体、特效等设计信息,决定了PPT的样式风格和美观。 PPT模板从哪获得? 任意的PPT文件当中都内嵌有PPT模板,只要找到了PPT文件,就找到了PPT模板。 PPT专有的模板文件格式是Pot,Office 2007开始称为主题。,找模板或主题,其实就是查找特定类型格式的PPT文件。,商业PPT模板提供商,http:/,http:/ 通过菜单选择,更换其他模板 2003版本,格式幻灯片设计 2007版本,设计其他(更改幻灯片的整体设计) 直接在幻灯片模板文件
5、上,增减页面,修改幻灯片母版 建立空文件,编辑母版(2007版是更换背景格式),如何更改幻灯片背景,设计-背景-设置背景格式 填充-图片或纹理填充“文件”按钮(导入) 注意: 建立空文件,每一页幻灯片均可设置不同背景,然后另存为模板文件,如何保存背景,在2007版本下插入背景后,可保存背景。可在两种页面上插入PPT:普通PPT页面和模板PPT页面,当插入背景以后,方可保存背景。 普通页面:右键单击当前幻灯片-保存背景 模板页面:进入幻灯片母版视图,右键单击当前幻灯片-保存背景,深入认识背景问题,对于大多数PPT模板,进入母板编辑视图,可以保存其背景图片,便于使用。对于有些PPT模板而言,不能保
6、存其背景 在普通幻灯片上插入的背景,与幻灯片母版下插入的背景同时使用,前者会覆盖后者。 在普通幻灯片上插入背景,再次应用模板的话,模板会出现在背景前面。 背景的选择要符合精简原则,不能太过花哨,留出空白便于呈现演示内容。,如何制作背景?,PhotoShop等图形软件制作的源文件 使用Snagit等截图软件进行截取 使用搜索引擎进行搜索 标准:4:3,清晰度达到一定要求,按图索骥找到下载地址,PPT的母版风格,通过“母版”,定义你的PPT风格 商业应用中,一般应趋于“保守”的风格 所有风格中,最重要的是“简明”的风格: 尽量少的文字; 尽量多的图表,PPT视图和版式,普通视图(幻灯片和大纲) 幻
7、灯片浏览 备注页 幻灯片放映(F5),幻灯片母版(11种) 右键单击幻灯片版式(11种),2007版PowerPoint的版式,讲义母版 备注母版 显示比例 适应窗口大小,专题三:图文编辑技巧,字体 安装字体方法:复制字体文件到C:widowsfont 经典的字体系列有:华康字体 、文鼎字体、方正字体、汉仪字体等。,汉仪萝卜体简,如何粘贴文字? 最简单的Ctrl+C、Ctrl+V 图片的粘贴与此类似。 稍微复杂的编辑-粘贴-选择性粘贴-无格式文本 格式刷 格式的快速复制及应用,便于统一字体字号的规格,无需关心细节。,视图-标尺 格式段落 悬挂缩进和首行缩进 段前间距和段后间距 行距,通过文字陈
8、述内容是最基本,最传统的呈现方式 体现形式:项目符号与列表 应用范畴:标题,内容(列表),次要信息 页码,时间,商务文字标识,文字矩阵建议 6*6 6*8 8*8 对齐一致建议,字体效应建议 原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体 尽量少用OFFICE以外字体 =3种字体:增加阅读的复杂性,美国旧款: FHWA,高速公路字体,中国旧款:Helvetica,中国新款字体:,字体大小视觉建议 打印 整页 大纲 投影 屏幕,三原色:红、绿、蓝,组成一切色光的基本色光。 红绿蓝白 三补色:青、品红、黄。,1黄 2橙 3红 4绿 5蓝 6紫,色彩的三属性(色别、明度和纯度),色彩明度顺序:,颜色的醒目性,黑
9、色,黑色,黑色,黑色,白色,白色,白色,白色,蓝色,蓝色,蓝色,蓝色,橙色,橙色,橙色,橙色,黄色,黄色,黄色,黄色,图片编辑技巧,插入图片 右键点击图片-设置图片格式 等比例缩放和非等比例缩放 重设图片 2003版本下,打开图片浮动面板;2007版本下,点击格式菜单 裁剪,PowerPoint没有Word下的图文混排功能,主要是通过插入文本框实现。 文本框的缩放和位置调整 右键单击文本框-设置形状格式 右键单击图片-设置图片格式 注意:图片的类型 位图和矢量图,图像格式,点阵图的文件类型有*.bmp、*.jpg、*.gif、*.tiff、*.pcx等。jpg格式只有同样的bmp格式的1/20
10、到1/35,是一种压缩比较高的格式。 矢量图形格式也很多,如Adobe IIustrator的*.AI、*.EPS和SVG、AutoCAD的*.dwg和dxf、Corel DRAW的*.cdr、windows标准图元文件*.wmf和增强型图元文件*.emf等。,去哪找高品质图片?,全球最大素材供应商 http:/ http:/ ConceptDraw(ConceptDraw Office PRO、ConceptDraw Office MINDMAP、ConceptDraw Office PROJECT) SmartDraw 概念图工具:Mindjet MindManager 9 抓图工具:Sn
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