金亚STAR商贸版整体介绍.ppt
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1、郑州金亚软件科技有限公司 STAR商贸系列产品部,金亚STAR商贸版V3.0产品培训,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目 录,整体系统构成 金亚STAR商贸版V3.0由9个功能模块、2个扩展应用和2个辅助工具构成。 模块 进销存(4个模块):采购管理、销售管理、仓存管理、资金管理 零 售(2个模块):零售管理、会员管理 价 格(1个模块):价格管理 返 利(1个模块):返利管理 基 础(1个模块):基础设置 扩展应用 远程应用(1种):基于VPN、域名解析技术的远程应用方案 辅助工具 套打工具(1个):业务套打 账套工具(1个):账套管理,整体系统构成,加密许可,市场
2、营销产品,产品包装,演示账套,联机帮助,STAR商贸版,交付服务产品,用户手册,基本产品,多媒体学习中心,培训课件,快速交付指南,常见问题解答,产品介绍,营销工具,竞争分析,宣传资料,客户案例,服务策略,完整产品架构,产品名称:金亚STAR商贸版 版本号:V3.0 客户定位: 需要实时掌握盈亏,需要理清往来资金,业务单据量大,受业务数据和财务数据分割困扰的小型商贸企业。 加密形态: 金亚STAR商贸版V3.0支持软加密 金亚STAR商贸版V3.0支持加密狗 升级策略 支持对现有金亚STAR商贸系列V3.0以下版本产品的升级 兼容策略 支持vista、Windows7操作系统 支持SQL2005
3、、SQL2000数据库,产品名称、定位及加密形态,业务整体流程简介,现有库存量,预计库存量,采购在定量,销售在定量,单个商品销售毛利,大类商品销售毛利,客户销售毛利,业务员销售毛利,即时库存 即时毛利,产品特色1即时库存,即时毛利,从客户订货,到企业发货、收款、数据分析,整个流程清晰完整,业务追踪信手拈来。,产品特色2业务追踪,有效追溯,资 金 管 理,企业的货款收付、债权债务处理、代垫款项等所有资金往来,均能收付自如、灵活处理。,产品特色3往来资金,灵活结算,总经理的困惑,事?,人?,通过分组授权、功能操作授权、商业信息授权等多角度授权,让对应的人看对应的信息,商业秘密不再外泄。,产品特色4
4、商业数据,安全保护,支持多种收款方式,会员消费,并可指定营业员以便统计零售业绩,支持条码/查找两种商品录入模式,查找模式可以通过助记码、商品名称等模糊查找商品。F2切换输入模式。,F1打开快捷键列表。,查找模式商品列表,产品特色5零售门店,快速收银,自定义卡类型,积分、储值、折扣、透支多种方案自由组合。,两种卡类型自动升级设置,达到条件自动升级会员卡类型。,批量新增待发卡,自动带入前缀后缀,卡号跳4、跳7、跳250,更加符合会员卡管理实际情况。,已发会员卡挂失、解挂、遗失补办、积分清零、修改密码、密码重置等管理操作。,会员卡储值、消费、取款,积分兑换、积分返点、积分调整等业务操作。,产品特色6
5、会员管理,实惠尽享,支持多种促销方式和调价方式。,限时限量单可分门店进行限量促销,满X加X促销单可按购货金额进行促销,买X送X单可按购货数量进行促销,零售调价单可按指定日期进行调价,可对商品进行批量调价,产品特色7促销方式,灵活多样,价格普涨?,灵活多样的价格策略,应对市场风云游刃有余,场景一,场景二,场景三,产品特色8价格设置,多种多样,销售人员的困惑:,我们是XX行业,商贸系列适合我们用吗?,商品等基础资料多重属性的灵活设置, 商品计量的多单位浮动换算的支持, 多维度的报表统计数据, 满足了大部分商贸企业的需求,电子行业,五金行业,食品行业,家具行业,日化行业,建材行业,日杂百货,产品特色
6、9行业通用,可用性强,关联:主要业务流程都提供了单据上的关联查询,方便流程跟踪。例如销售单就提供了收款记录查询、退货记录查询等 序时簿中心:提供业务单据的序时簿中心功能,可以查询所有业务流水,从单据上也可以调阅每种单据的明细序时簿 报表中心:提供了报表中心,集合了所有系统报表,提供效果预览以及收藏报表功能 显示隐藏设置:可自由设置显示隐藏功能字段,单据、报表如同量身定制。 我的桌面:用户可以根据自己日常操作习惯,把处于各个不同模块的一些按钮添加到“我的桌面”,以提高办公效率。 即时服务:用户在使用过程中遇到问题可以随时联系金亚STAR技术工程师,工作时间即时响应,如果贴身服务。,功能关联,特色
7、功能,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 远程应用,目录,基础资料内容及范围 商品(商品、计量单位、商品类型、辅助属性、商品价格资料) 往来单位(客户、供应商、区域、行业、结算期限、客户等级、交货方式、交货地点) 仓库(仓库、出入库类别) 组织机构(单位、职员、文化程度、职员类别、职务) 其他(摘要库、收支类别) 系统界面布局 各个模块右侧“相关功能区”放置部分本模块常用基础资料 基础资料操作操作路径 系统【菜单】-【基础资料】,基础资料、界面布局及操作路径,基础资料商品,商品管理 商品的新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 支持多级商品类别,商品可分门别类管理 商品新增/编辑 5
8、步完成新增商品(代码、名称、类型、规格、计量单位。) 4种主流的商品计价法(加权平均法、移动加权平均法、分批认定法、先进先出法) 基本计量单位、辅助计量单位 辅助属性、保质期 价格资料、辅助信息 最高库存数量、最低库存数量 默认供应商、默认仓库、商品别名 可组装/拆卸属性、称重商品属性 3自定义字段(完成简单的扩展属性标记),基础资料价格策略,商品价格资料 独立和整合的采购、销售价格(集成、统一、快速录入和维护) 限价、最近价、多级参考价、客户等级价、采购和销售价 商品价格策略 免干预的价格政策 无需设置任何价格,自动携带上一次某客户或供应商的某商品的实际价格及折扣,形成惯性价格和折扣政策 干
9、预式的价格政策 自动携带采购单价,提供3级采购参考价 自动携带客户等级价、毛利率价、销售单价,提供多级销售参考价、委托代销参考价 采购限价、销售限价,销售限价依照客户等级的限价系数而定,根据客户等级定义不同的限价系数,使得限价管理能够更加精细和完善 商品价格资料在单据中的体现 自动获取价格,并提供价格下拉列表参考 单据范围:订单、购货单、销售单、委托代销单,基础资料往来单位,往来单位管理 往来单位的新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 支持2级单位类别、3级单位明细,往来单位可分门别类管理 单位预收/预付余额、应收/应付余额、往来余额一目了然,胜似报表 往来单位新增/编辑 初始余额、往来余额及
10、信用额度(初始余额仅初始化时录入) 结算期限(往来单位如设置了结算期限,单据中的收付款日期默认为单据日期+结算期限,允许修改,结算期限含固定期限和月结期限) 默认联系人、电话、传真(自动携带到单据上,可改,不更新回填) 供应商税率(采购系统税率自动获取相关供应商指定税率) 客户等级(关联等级价格、等级限价系数、默认折扣率) 客户区域(在销售排行中可以按区域统计销售),基础资料其他基础资料,其他通用基础资料介绍 通用类基础资料支持新增、删除、修改、禁用/反禁用、引出 通用类支持多级类别,基础资料可分门别类管理 支持普通仓和赠品仓两种仓库类型,赠品仓只核算数量不核算金额 出入库类别及收支类别 业务
11、员指定默认部门,则在录入单据时选择业务员自动带出部门 支持多币别 摘要库,记录常用摘要供使用 结算方式和结算账户,结算账户需指定会计科目,结算方式可指定默认结算帐户,下属单位3,企业总部,职员,仓库1,POS机1,收银员1,下属单位2,部门,职务,职员类别,文化程度,收银员2,收银员,POS机2,POS机,仓库2,仓库,下属单位1,下属单位,仓库1,POS机1,收银员1,收银员2,收银员,POS机2,POS机,仓库2,仓库,1、总部可有多个下属单位,下属单位可有多个仓库、POS机、收银员; 2、不同所属单位的仓库、POS机、收银员之间相互独立,即单位1的收银员不可操作其他单位的POS机,单位1
12、的POS机不可销售其他单位仓库内的商品;相同所属单位的仓库、POS机、收银员之间相互关联,即单位1的收银员可操作本单位任一POS机,属于单位1的POS机可以销售本单位任一仓库内的商品。 3、公司职员可作为任一下属单位的业务经办人、仓库管理员、POS零售业务的营业员等。 4、职员可作为零售业务的营业员,统计业绩计算提成;而收银员仅作为POS系统操作员。,组织机构、仓库、POS机、收银员之间关联,总体介绍 基础 业务进销存 资金往来 业务报表 财务 远程应用,目 录,采购、销售、资金总体关联流程,采购管理:采购系统主要用于记录企业采购商品的业务信息,日常的采购主要包括: 采购订单的签订和执行管理、
13、预付订金、采购商品的成本核算、入库登记、办理退货、运费的结算、供应商的往来结算暂估入库业务等 销售管理:销售系统主要用于记录企业销售商品的业务信息,日常的销售主要包括: 销售订单的签订和执行管理、预收订金、销售商品的收入登记、成本核算、出库登记、办理退货、运费的结算、客户的往来结算、委托代销业务等 资金管理:资金管理业务和采购销售紧密联系的,主要功能在采购销售系统都有体现。除此之外,还能够处理企业内部的日常借款等非主营业务的资金管理,采购,销售,资金结算 连接采购与销售的桥梁,采购业务流程,“采购订单采购收货采购付款”流程 采购订单是一个重要的可选流程,可有效地跟踪订单业务的执行情况; 收到所
14、采购商品和发票,可以根据采购订单生成购货单,如果是现金采购则将相应的付款金额填写到购货单的“本次付款”,如果是赊购则在付款时根据购货单生成相应的付款单; “采购收货采购退货” 针对已入库商品退货,可根据采购收货单生成或单独填制采购退货单; 所有关联单据,允许同单或不同单重复关联生成,直到执行完毕 关联执行数量,体现在订单的收货数量、估价入库的冲回数量等字段,购货单的单票合一,商贸特性的购货单 与工业行业不同,商贸行业最大特性是快速流转,也因此少了许多不确定因素的关联校对,对效率有更高要求,故而单票合一处理; 购货单集合了购货、退货两种类型,同时提供专用发票、普票、收据等发票类型,满足不同需要;
15、 购货单的本次付款用于现购业务,未付余额自动按赊购处理; 采购费用的处理方式 采购费用摊入相关商品,形成其入库成本的一部分; 经手人报销采购费用财务将费用暂列费用分摊进商品入库成本; 付款期限作为应付预警表报表的预警依据; 销售单拥有购货单同样特性,销售业务流程,“销售订单销售发货销售收款”流程 和采购类似的最常用主流程; “委托代销委托结算”流程 委托代销用于处理委托销售、分期收款销售、赊销到款开票等特殊销售; 委托代销在发出时将商品成本临时转入委托代销科目; 委托代销只在结算时确认收入和结转成本(从委托代销科目转出); “销售发货销售退货”及“委托代销委托退货”流程 针对已销售商品退货,可
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