易度管理产品介绍00.ppt
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1、易度文档管理系统,润普网络科技有限公司(上海 广州),(版本V4.2),目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,关于润普,润普公司立足于PaaS模式,运用Zope/Plone开源的技术,为国内中小企业提供在线的软件产品与服务,为大型企业量身定制基于开源技术的企业内容管理、文档管理、项目管理、知识管理等系统。 目前公司拥有五大系统多个系列产品,在线的注册用户已拥有3万多家,同时也为如文化部、上海航空、网易、上海电信等大型知名企业定制开发了多套文档管理、项目管理和工作管理系统。 公司拥有一批高学历、高素质的团队,我们凭着先进的技术、超前的理念、踏实的
2、作风赢得广大用户的好评以及认可。 润普公司的愿景是:让润普成为国内云计算平台领导者和Zope/Plone技术在中国的第一品牌 。,我们的客户,政府机关类,IT软件和互联网类,我们的客户,学校教育类,媒体杂志和广告设计类,金融保险和房地产类,信息技术和电子类,我们的客户,制造业类,能源化工和航空类,营销商贸类,商业服务类,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,海量文档存储,无法集中管理,电脑多,资料多,不同分公司,日积月累,企业需要N多G的容量才能把那么多的文件存储起来。特别是知识型企业。,文档类型、格式、用途多样,无法分类。,海量文档使用有限的
3、人工管理方式,频频出问题。,查找缓慢,效率低下,还在文件堆资料库里了翻来找去?太麻烦了,在电脑里找份文件要花半个小时?太浪费时间了,如果你动作太慢,客户会失去耐心。,文档版本管理混乱,新版本?旧版本?多人改动之后,文档版本繁多,难以整合和统一管理。,想要的版本被删了?文档版本无法恢复,造成知识流失。,哪个才是最新的版本?报价、报表,方案。 给了错误版本,导致客户流失。,原始版本,历史版本再也找不到了,文档安全缺乏保障,不能做到集中管理,统一存储文档,容易丢失。,谁能看?谁能动?文档权限控制不明,容易泄密。,纸质文档的抗灾难性差。,文档无法有效协作共享,员工之间的资料文档共享不方便,靠邮件,靠Q
4、Q,太麻烦了。,一大堆的审核流程,浪费时间,影响效率(比如合同),没有达成有效的文档协作方式,只能独断独行。,知识管理举步维艰,员工离职,文件资料交接不全,带走了企业的知识。 (人才流失=知识流失),文件资料是企业知识的一部分,文档无法共享, 企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围。,非电子化工具,如纸质文档,难以重用。,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,易度对应的解决方案,易度企业文档管理系统是润普公司针对上述企业文档管理中的存在问题,基于知识管理的理念,开发的一套用于企业文档管理、知识管理的软件系统,帮助企业进行文档的全生命周期管理
5、。,易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。,文档全生命周期管理图,目录,公司介绍,为什么需要文档管理,产品功能介绍,易度对应的解决方案,技术架构与国际化,功能概览,集中性文档储存,安全性全面防护,便捷性快速检索,便捷性在线查看,协作性高效协作,正确性发布控制,协作性-流程引擎,知识性-集成和扩展,集中性集中储存,集中储存 - 简单、集中、可靠,文档储存,海量储存,无限扩容,自动备份,RAID容错磁盘阵列,集中(分区)储存,简单储存,直接采用文件系统存放文件和元数据 简单储存 ,不会破坏原文件 数据不会被软件锁定,集中储存 分区管理, 技术书籍(张三) 沟通技巧(李四) 产品设计(
6、王五) 培训图片(小红) 测试心得(小强) 图片软件(小明), 工作报告 知识积累 资料分享 事务安排 参考资料 我的图片, 界面设计 培训教程 解决方案 API集成 开发规范 系统维护, 申请表格 用品管理 会议记录 公司活动 员工档案 后勤事宜, 客户资料 产品资料 问题集 销售技巧 服务管理知识,- 技术部,- 行政部,- 客服部,网络共享,公司文档,我的文档, 技术书籍(张三) 沟通技巧(李四) 产品设计(王五) 培训图片(小红) 测试心得(小强) 图片软件(小明), 工作报告 知识积累 资料分享 事务安排 参考资料 我的图片,便捷性强大搜索,强大搜索 全文检索,- 可根据文件正文内容
7、信息精确搜索到相关文档。 - 支持全文检检索的类型:.doc,.rtf, .xls, .csv, .ppt, .pdf, .txt, .htm, .html, .xml, .rst,强大搜索 高级搜索,- 可根据文档的标题、正文内容、文档标签、创建人、创建时间、修改时间、文档编号、关键字、格式、状态等进行搜索。,强大搜索 - 标签组,- 标签组特性: 可管理、多层次、多维度。 - 可通过标签组快速查找到相关的文档,一个文档可添加多个标签。,标签组的运用,标签组的设置,强大搜索 收藏夹,- 收藏个人关注的文档,并通过文档标签功能进行个人知识管理。,强大搜索类似windows资源管理器,-采用类似
8、windows资源管理器的形式选择、调用文档 -可以很方便地选择一个或者多个文档,在选择文档时,支持文档全文检索的功能,便捷性在线查看,office文档在线预览,CAD图纸和2D/3D格式预览,图片缩略查看,音频视频在线播放,转换成PDF,文档关联,在线查看 文档在线预览,- 系统支持Office 2003 、Office2007、WPS在线预览和全屏预览。,在线查看 文档在线预览,系统支持PDF文档的在线预览和全屏预览。 office文档和图片等直接生成附件PDF文档。,在线查看 AutoCAD图纸在线预览,- 系统支持AutoCAD图纸直接在线预览。,在线查看- 2D/3D格式图纸在线预览
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