金算盘财到务软件操作流程.ppt
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1、1,金算盘财务软件,操作流程及注意事项,一、初始设置,建立账套 财务分工 币种设置 凭证类型 往来单位 往来期初 部门职员 会计科目 科目余额,二、日常账务,凭证录入、复核、修改 凭证记账、查询、打印 通用转账凭证设置 期末调汇 结转损益 期末结账,三、报表,日报表 总分类账、明细分类账 各种明细表 财务报表,建立账套,因第一次使用财务软件,计算机中没有我们任何信息,所以应选择新建。,如果是第二次或二次以后使用,则应点此项选择以前所建立的账套。,在此输入自己单位名称。,选择相应的单位性质,选择账套启用的日期,最后点击完成,在此选择建立账套时所选择的日期,选择默认的系统管理员,最后进入到此画面,
2、至此,建立账套操作完成。,财务分工1,财务分工2,在此窗口中点鼠标右键,选择新增,或点编辑中的新增,财务分工3,1、在此窗口中输入操作员名字 2、在操作员组中选择或增加操作员所属类别 3、在口令中输入操作进入账套时所需要的密码 4、在操作权限中选择相应工作范围 5、在相应的复选框中选定具体事项 6、在名称中输入该操作员所属类别 7、最后点保存。,财务分工4,最后出现新增加的操作员,更换操作员,双击,选择操作员,就由系统管理员换成了霍鑫,币别管理,或点击,在启用账套日期处输入汇率,凭证类型设置,在这里根据单位情况选择记账方式,双击进行修改,这里的选择项目,主要是防止今后在选择凭证类型的过程中用错
3、凭证类型,如:收款凭证,借方一定有现金或银行存款,往来单位,增加往来单位,输入单位实际情况,在这里输入应收和应付账款的科目代码,如有多个往来单位,照此方法依次增加,往来期初,双击代码或名称,在这里输入具体的日期,凭证类型,凭证号,摘要和金额,如果该公司还有多笔往来业务期初,则点击插入,部门职员,还可以记录该人员的详细活动情况,会计科目设置,有的科目还需要设置外币,辅助核算和数量核算单位,科目余额录入-直接录入科目余额,蓝色表示是非末级科目,不能直接录入金额,是由明细科目自动汇总得到,黄色表示有辅助核算,不能直接录入余额,科目余额录入-有辅助核算科目的余额录入,辅助核算,鼠标双击,现在就由海华公
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