金蝶K3V13.1HR人力资源管理基础人力资源解决方案.ppt
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1、版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司,HR产品事业部,K/3 WISE 基础人力资源管理解决方案,P*,K/3WISE创新管理平台解决方案体系,供应链管理解决方案,制造解决方案,K/3WISE财务管理解决方案,K/3WISE成本管理解决方案,K/3WISE集团财务管理解决方案,K/3WISE资产管理解决方案,K/3WISE全面预算解决方案,K/3WISE供应链电子商务整体解决方案,K/3WISE基础供应链解决方案,K/3WISE供应商协同平台解决方案,K/3WISE经销商协同平台解决方案,K/3WISE制造业CRM解决方案,K/3WISE基础CRM解决方案,K/3WISE营销服务
2、协同解决方案,K/3WISE供应链电子商务整体功能汇总,K/3WISE CRM整体功能汇总,K/3WISE基础制造解决方案,K/3WISE计划协同解决方案,K/3WISE制造全面解决方案,K/3WISE精益生产解决方案,K/3WISE精益生产解决方案,K/3WISE基础人力资源管理解决方案,K/3WISE制造业人力资源管理解决方案,K/3WISE战略人力资源管理解决方案,K/3WISE商业智能解决方案,财务管理解决方案,制造解决方案,PLM解决方案,供应链管理解决方案,人力资源管理解决方案,商业智能解决方案,P*,目 录,方案概述(架构图及管理价值) 组织规划 职员管理和人事事务管理 薪酬管理
3、 查询报表 自助服务 移动应用,P*,方案适用场景和典型模块配置,方案适用场景,典型模块配置,目标以单体企业为主,员工规模不作为区分的主要依据; 企业人力资源管理业务重点关注基础人事和薪资管理,且基本尚未采用HR系统,当前主要以手工结合EXCEL操作实现; 企业现有业务处理表现效率低下,人事数据不准确,不完整,管理者不能清晰掌握企业当前人员状况; 企业HR系统仅集中在几个人范围内使用。,销售: 组织管理+职员管理薪酬核算查询报表+员工工作台 实施: 人事、薪酬都应严格控制实施功能范围,抓住人事、薪酬业务中直接提高工作效率的几个环节即可。 实施周期在5人天之内,一般不允许二次开发。,P*,K/3
4、 WISE 战略人力资源管理整体解决方案,核心应用,CEO平台,标准报表,决策分析,自定义报表/套打,OLAP报表,基础数据管理,统计分析平台,经理人平台,员工平台,招聘选拔,薪酬设计,薪资核算,宿舍管理,企业战略,能力素质模型,组织规划 职员管理,培训发展,绩效管理,社保福利,考勤管理,身份证读卡,考勤机,企业通讯录,自定义报表导入/导出,工作流数据导入/导出,基础数据导入/导出,数据字典,权限管理,基础应用,硬件接口,移动应用,P*,基础人力资源管理解决方案架构图,K/3 ERP数据库,人力资源统计分析,基 础 应 用,基础数据 管理,员工人数统计表,职员基本情况统计表,职员动态一览表,工
5、资发放表,员工平台,组织规划,职员管理,薪资核算,职位体系,合同管理,预警平台,人事事务处理,工资汇总表,P*,基础人力资源管理解决方案客户价值与差异性优势,搭建人力资源管理信息化基础平台,为人力资源管理全面信息化打下基础 实现全面、完整、规范化人事档案管理,提高人事档案管理的效率 人事事务处理更高效、便捷 通过薪酬计算规则方便灵活的设计,使薪酬计算与发放更准确及时 借助报表平台,及时、全面地掌控人力资源动态信息,强大的组织架构设计及图形展示功能 支持职员属性字段的自定义 内置丰富的预警功能 支持自定义预警功能 工资计算规则定义灵活、方便 人事档案权限管理,可以设置到字段,方案价值,差异性优势
6、,P*,构建人力资源管理信息化基础平台,搭建人力资源管理信息化基础平台,从人力资源管理信息化基础平台应用作为起始,逐步过渡到全面人力资源管理信息化,再升级到战略级的应用,使HR信息化与企业发展完美匹配。,P*,提高HR基础管理的工作质量和效率,全面、完整、规范化人事档案管理,提高人事档案管理的质量和效率,系统中已设置了丰富的人事档案结构,可从多种维度、多种角度设置档案资料属性,用户还可自定义档案属性,以满足特殊的个性化需求。,P*,人事事务处理更加高效、便捷,人事事务处理高效、便捷,系统针对人事日常业务大数据量、同质性需求,提供了批处理功能。系统中预置了多种标准模版及自定义扩充档案信息功能,帮
7、助企业实现人事管理的高效、便捷。,P*,建立规范、准确、高效的薪酬核算体系,多角度查询、统计、分析人力资源数据,在薪酬模块中,可设计各种各样的计算公式,包括一些较复杂的逻辑判断。从最简单的工资计算,到特殊的逻辑处理,皆可以自由实现。通过这种最大化的灵活性,使得工资计算与发放更准确、快捷。,可设计复杂、多样的薪酬业务规则;享受简便、准确的薪资核算过程,P*,报表平台提供及时、准确、全面的人力资源管理信息,完整的业务报表、统计分析平台报表、自定义报表、和自定义套打表等报表功能,帮助企业从多角度查询、统计、分析人力资源信息和数据。,借助报表平台及时、全面地掌控人力资源动态信息,P*,基础人力资源管理
8、方案总体业务流程图,组织 管理,组织架构管理,组织架构图,职位体系,职员 管理,在职管理,不在职管理,离退休管理,离职管理,自定义预警,政策制度管理,人事 事务 管理,转正,异动,借调,辞职辞退,离退休,在职与不在职 转换,返聘,事务撤消,工资 核算,工资类别,公式设置,工资项目设置,工资计算,统计 分析,员工人数统计表,职员动态一览表,职员基本情况统计表,工资发放表,工资汇总表,职务体系,职称体系,P*,基础人力资源管理解决方案主要业务应用,组织规划,本模块主要实现了组织架构管理、职位体系管理功能,解决企业部门结构设置与调整、职位体系设置与调整的需求。在系统中,可按传统结构图的方式展示部门结
9、构,并可查看部门、下属职位等信息。,职员管理,本模块主要实现了职员人事档案、职员异动、合同签订、自定义预警管理等功能,解决企业人事档案管理信息化需求,保障人事档案管理的准确性和及时性。,薪酬核算,查询报表,自助平台,本模块主要提供了人事统计分析报表、工资统计分析报表,满足企业对人员信息的多维度统计、对工资发放明细及汇总的多角度统计需求,保障企业及时掌握人事信息及工资等业务信息。,本模块提供了“我的消息、我的职位、我的档案、我的薪资”等信息查看功能,便于软件操作者在一个模块中即可查看所关注的常用信息,实现了操作的易用性和高效性。,人事事务管理,本模块主要实现了职员人事事务管理功能,如职员转正、异
10、动、离职、离退休、返聘等,解决了企业人事事务电子化需求,保障人事事务管理的规范和高效。,本模块主要实现了工资分类管理、工资项目设置、工资计算公式设置、工资计算、工资结帐等功能,解决企业工资项目自定义、计算规则自定义、工资多次发放、工资分类发放等需求,使工资计算与发放更准确、及时。,组织规划业务需求及应用场景,组织规划,提供了企业组织架构、职务体系(分类)、职位体系、职称体系建立与维护功能,并可定义各个组织、职位间的上下级关系。 满足组织架构的调整与移动需求,还可以复制现有组织架构建立新的架构。 可为每个职位定义职位说明书,通过完善的职位说明书以明确各个职位的定义和要求。,部门经常需要调整,新领
11、导又要进行变革了,流程优化与梳理,业务重组与拆分,组织管理,P*,组织规划业务流程图,P*,组织规划主要业务应用,组织架构管理,亮点:不限层级建立组织单元;组织单元灵活复制和移动;组织架构图的灵活展现;组织关联信息便捷查看。,职务体系管理,亮点:职务分类可灵活设定;同类职务下可设置多个职务;每个职务可自定义职级与职等;通过设置职务与职位的对应关系,建立起职位与职务的关联。,统一的行政组织架构的管理、维护功能,既支持单个公司组织架构,也可实现集团下多个公司的集团组织架构运行 可按组织架构进行管理范围权限的划分 组织单位复制,可一次复制多个组织单位到当前组织单位节点下,并可选择是否复制组织单位下的
12、职位 组织单位移动,可在本级别内平移,以调整显示顺序;也可跨级别移动,并可选择是否记录职员变更历史 信息联查,可查询某组织单位的下级组织、对应的职位列表、组织下的员工,职务体系主要是指人力资源系统中的职务、职务类型、职级、职等等内容的统称 新建或引用职务体系,可从上一级继承引用职务体系 职务类型维护,可新建、修改或删除某一职务类型 职务维护,可新建、修改或删除某一职务 职等信息维护,可设置职等范围、插入职等、修改职等、删除职等、对职等进行再排序 建立职务与职位对应关系,P*,组织规划主要业务应用,职位体系管理,亮点:可对职称类别、职称级别、职称进行维护;可从国家职称标准引用企业所需要的职称。,
13、职称体系管理,职位体系管理,亮点:建立基于组织架构的职位体系;可详细设定职位的属性信息,包括编制控制信息;可进行人员在职位间调动;实现定编、定岗、定员需求。,新建某组织负责人职位 可以新建某负责人职位的下属职位,下属的职位层级不限 可复制一批职位到某一组织或某一职位节点下 职位移动,可跨级移动,也可在同级内移动。如果跨级移动,可选择是否记录历史信息 可设定某职位编制属性,包括是否允许占编人数超过职位编制 可授权职位说明书编写人员,并编写职位说明书,职称类别维护,可新建、修改、删除职位类别 职称级别维护,可新建、修改、删除职称级别 引用国家标准,系统中内置了国家职称标准,可进行选用 职称维护,可
14、新建、修改、删除职称,P*,统一集中的组织架构管理,统一的行政组织架构的管理、维护功能,既支持单个公司组织架构,也可实现集团下多个公司的集团组织架构运行; 可按组织架构进行管理范围权限的划分,可将企业的组织架构管理体系在HR系统中完整的展现出来。 可作为HR业务处理中各级各部门管理关系的基础。 统一的人力资源统计报表数据逐级向上汇总的基础,P*,规范的职位体系、职务分类应用,构建完整的职务体系,含职务、职务类型、职级、职等等要素; 每个部门每个职位的设置落实到HR系统中; 将任职要求和工作职责落实到每个职位;,清晰划分各部门职位,明确职位职责; 以职位体系的上下级对应关系来实现HR管理流程中的
15、流程审批关系,P*,支持企业快速扩张的组织模式复制功能,组织、职位管理体系模板式复制到新部门 组织及职位体系可进行跨级移动或在本级内移动,当企业需要建立新部门(新的组织机构),可采用复制功能,将原有同类部门中已经成熟运行的组织架构、职位一起复制到新的部门中,实现组织管理模式的快速复制 通过组织移动可以快速满足组织调整的需要,P*,灵活的组织架构、职位调整和自适应功能,可实现组织架构的重新构建、组织单元(部门)的移动等变动调整、职位的移动调整 调整后的组织架构立即形成了新的组织、职位上下级关系,后续HR业务可立即按新的管理关系运行,当企业计划进行组织架构变革、部门重组、职责迁移等,可使用组织单元
16、移动、修改,职位移动、修改等功能,帮助企业将组织变革的成果迅速落实到HR系统中,让各项HR业务按新的组织关系继续正常运行。,P*,严谨的编制控制,可按职员类别控制编制人数,每个部门每个职位的编制数控制,可控制是否允许超编制; 可按不同的职员类别分别控制该类别职员是否占编制,有利于企业自上而下通过HR系统严格控制每个部门的每个职位的编制人数,达到人力成本的可控效果,职员管理业务需求及应用场景,职员管理,通过职员档案管理、职员合同管理、职员异动管理等业务应用,实现人事档案管理的信息化。 提高人事档案管理的准确性和及时性,并能够做到较好的规范管理和运作控制。,一大堆职员档案该如何管,职员管理,职员又
17、发生异动了,劳动合同千万不能出错,数据变化为什么没告诉我,P*,职员管理业务流程图,P*,职员管理主要业务应用,职员档案管理,亮点:职员档案批量维护;职员档案导入;全面的异动管理;集成国家人事信息集与人事代码标准;人事档案的查看与维护可分别授权;职员档案属性可自定义,合同管理,亮点:上传合同模板;职员合同签订批量操作;合同签订信息批量修改;含续签、变更、终止、解除等全面的合同操作业务。,职员档案批量维护,可按单行批处理、单行统一赋值、多行处理、多行统一赋值四种方式进行批处理 档案审核,审核通过后,不允许通过我的工作台进行修改 通过不在职管理,处理员工不在职业务 通过离退休管理,处理员工离退休业
18、务 通过离职管理,处理员工离职业务,合同文档管理,可建立合同文档分类,每个合同文档类别下可增加多个合同文件,并可上传合同模板 职员合同管理,可新增、批量新增职员签订的合同信息,并可上传合同电子文档 职员合同信息修改、批量修改 包含职员合同的续签、变更、终止、解除等业务操作,满足企业对合同管理的细致化要求 提供2008劳动合同法向导,可查询劳动合同法全文以及法律助手 劳动合同速查功能通过系统预置的默认查询方案,可查询到没有劳动合同记录、劳动合同即将到期、劳动合同已经到期的职员,P*,职员管理主要业务应用,亮点:内置了8类常用预警类别;支持完全自定义预警;自定义规则设置灵活、内容丰富;带预警规则测
19、试功能;,自定义预警,亮点:对政策制度文件进行分类;添加的政策文件可上传电子文档;提供文件查找功能,政策制度管理,维护预警规则,可设置规则名称、规则所属组织、预警信息接收人、接收信息正文及附件、职员范围和规则条件 预警规则测试,并显示测试的结果 支持完全自定义预警,包括预警类别、类别拥有者、及各类别下的预警规则,添加文件类别,如果某一类别下有文件,则不可以增加子类别,否则可以无限制增加类别 添加文件,必须上传电子文档 修改文件,可以选择是否沿用原有模板 文件查找,可以按文件名称、文件类别或者创建日期进行查找,P*,可根据企业自身需要灵活定义、维护个性化的人事档案内容,职员人事档案的内容可根据企
20、业自身的需要灵活定义,体现个性化的人事信息管理,;,P*,简单便捷的人事快速维护业务,可进行批量入职,以及批量信息维护 批量维护中,支持数据的批量赋值、批量拷贝、批量粘贴,满足人员档案管理的个性化应用,提升基础管理的工作效率,P*,全面预置了符合中国国家标准的人事档案信息集和国家人事代码标准,系统全面预置了符合中国国家标准的人事档案信息集和国家人事代码标准,帮助企业做到人事档案信息管理的规范化、专业化,P*,批量导入、修改职员人事档案信息,员工本人可维护个人信息,可方便地批量导入、批量修改职员人事档案信息,员工本人可获授权来维护个人信息,提高人事档案管理的效率和质量,降低人事管理成本,P*,2
21、008劳动合同法法律助手,在产品中内置法律助手,可以查询到2008劳动合同法全文内容 法律助手中还可以进行劳动合同法知识库的查询,为企业提供方便快捷的劳动合同法信息查询业务,P*,以向导方式进行劳动合同信息快速查询,没有劳动合同记录:可查询出当前没有有效劳动合同的职员记录 劳动合同即将到期:查询出当前存在有效劳动合同的职员记录 劳动合同已经到期:查询出原有劳动合同记录中,没有进行任何任务处理就处于过期状态的职员记录,通过快速查询的方式,使劳动合同管理人员能够快速高效的查询出来合同管理信息,提高劳动合同管理的时效性和准确性,P*,批量维护职员劳动合同信息,劳动合同信息集中管理,可进行劳动合同的批
22、新增、批量续签,以及变更、终止、解除,集中进行劳动合同的管理,方便应用 可以批量处理新签、续签、终止劳动合同,适合大批量新员工、合同到期、终止合同的处理。大大提高工作效率。,P*,专业的企业后备(继任)人才管理和离职人员管理,后备人才管理功能 实现后备(继任)人才的培养信息全程管理功能 离职人员管理功能 实现所有本企业已离职人员信息档案的跟踪、分析管理,各级各类后备人才跟踪培养的记录; 保留完整的离职人员信息档案,并能提供离职原因、离职面谈结果等记录;,P*,人事事务管理业务需求及应用场景,人事事务管理,提供了转正、异动、职级变动、借调调出、借调调回、请假、销假、辞职、辞退、离退休、在职转不在
23、职、不在职转在职、返聘、异动撤消、辞职撤消、辞退撤消等全面的人事事务信息化管理功能。 使得企业的人事事务管理充分信息化,从而实现事务管理高效和规范的最佳平衡。,人事事务管理,数据统计分析让人头痛,人事事务纷繁复杂,费时、费事费力,同一错误经常发生,P*,人事事务管理业务流程图,P*,人事事务管理主要业务应用,人事事务管理,亮点:实现细致化管理;因完全信息化而提高效率;数据统计分析方便快捷、及时准确;使日常工作变成有限量,转正事务:可设定条件,进行批量转正处理 异动事务:包括部门变动、职位变动、薪资调整等内容,可选择采用”一般异动或高级异动“两种方式进行操作 借调调出、借调调回:可批量进行同一借
24、调类型的操作 请假、销假:提供了请假、销假两种假期业务相关的事务管理 辞职、辞退、离退休:提供了批量操作功能,并可填写面谈记录卡 在职转不在职:可批量进行此事务操作 不在职转在职:可批量进行此事务操作,需指定转在职后的职位等信息 返聘:可批量选择离退休人员进行返聘操作 异动撤消、辞职撤消、辞退撤消:可将之前所做的部分事务进行撤消操作,P*,全面的人事事务管理业务,囊括了每个员工在企业内可能出现的各种完整人事事务业务的管理,主要包括:入职、转正、调动、晋升、借调、离职、离退休、返聘,协助企业真正达到无纸化高效的人事事务处理;,全面的人事配置事务,P*,方便易用的人事事务处理工具,在HR客户端平台
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