金蝶K3V131HR人力资源管理制造业人力资源解决方案.ppt
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1、版权所有1993-2012金蝶软件(中国)有限公司,K/3 WISE 制造业人力资源解决方案,HR产品事业部,P*,K/3WISE创新管理平台解决方案体系,供应链管理解决方案,制造解决方案,K/3WISE财务管理解决方案,K/3WISE成本管理解决方案,K/3WISE集团财务管理解决方案,K/3WISE资产管理解决方案,K/3WISE全面预算解决方案,K/3WISE供应链电子商务整体解决方案,K/3WISE基础供应链解决方案,K/3WISE供应商协同平台解决方案,K/3WISE经销商协同平台解决方案,K/3WISE制造业CRM解决方案,K/3WISE基础CRM解决方案,K/3WISE营销服务协
2、同解决方案,K/3WISE供应链电子商务整体功能汇总,K/3WISE CRM整体功能汇总,K/3WISE基础制造解决方案,K/3WISE计划协同解决方案,K/3WISE制造全面解决方案,K/3WISE精益生产解决方案,K/3WISE精益生产解决方案,K/3WISE基础人力资源管理解决方案,K/3WISE制造业人力资源管理解决方案,K/3WISE战略人力资源管理解决方案,K/3WISE商业智能解决方案,财务管理解决方案,制造解决方案,PLM解决方案,供应链管理解决方案,人力资源管理解决方案,商业智能解决方案,P*,目 录,方案概述(架构图及管理价值) 组织规划 职员管理和人事事务管理 薪酬管理
3、考勤管理和宿舍管理 查询报表 自助服务,P*,K/3 WISE 战略人力资源管理整体解决方案,核心应用,CEO平台,标准报表,决策分析,自定义报表/套打,OLAP报表,基础数据管理,统计分析平台,经理人平台,员工平台,招聘选拔,薪酬设计,薪资核算,宿舍管理,企业战略,能力素质模型,组织规划 职员管理,培训发展,绩效管理,社保福利,考勤管理,身份证读卡,考勤机,自定义报表导入/导出,工作流数据导入/导出,基础数据导入/导出,数据字典,权限管理,基础应用,硬件接口,制造业人力资源管理解决方案结构图,员工入职,档案录入,车间工时管理,假期制度,工时统计,工资发放,考勤汇总,假期管理,考勤异常,考勤管
4、理,基础 业务,HR 管理,平台,考勤排班,班次设定,生产计划,公式平台,报表平台,硬件接口,工作流驱动,宿舍管理,制造业人事管理解决方案客户价值与差异性优势,基础数据标准化:对组织、职位、人事档案、考勤、薪酬等基础数据设立统一的标准,使数据清晰、集中,易于共享。 业务流程规范化:通过在系统中设定流程及事务,规范企业人事业务流程的处理,提升工作效率和准确率。 成本管控精细化:通过考勤排班、加班管控以及薪酬方案,实现对企业人力成本的精细管控。,通过专门面向制造业的考勤排班系统,帮助合理安排人员排班计划(支持24小轮班制排班),保障企业生产计划并有效控制企业人力成本。 自动引入考勤原始数据,减少数
5、据重复录入,降低HR的工作量, 提高数据准确率。 能够与金蝶配套品牌考勤机硬件无缝集成。 支持灵活设定薪酬方案,可以对不同类型的人员使用不同的薪酬项目和计算公式;并支持多方案同时并行计算,提升工作效率及数据准确率。 人事事务可通过工作流规范处理并加速进行。,客户价值,差异性优势,P*,目 录,方案概述(架构图及管理价值) 组织规划 职员管理和人事事务管理 薪酬管理 考勤管理和宿舍管理 查询报表 自助服务,组织规划业务需求及应用场景,组织规划,制造业往往成本效率为主导运营,在组织规划重点关注点为: 组织架构定期调整、变革,组织结构图多级展示。 设置适当的职位体系,并与公司组织目标达到匹配。 职位
6、的编制控制,强化人力成本预算控制功能。 职位的进行分类管理,进行职务体系划分。 K/3HR系统制造方案有效支持制造业的关键业务企业组织架构和调整、规范化、标准化职务划分、职位体系,职位的编制控制规则。,如何建立合理的组织架构,及保障管理又节省管理成本,频繁的岗位及生产借调该如何处理?,组织规划业务解决方案框图,组织规划主要业务应用,组织架构定期调整、变革,组织结构图多级展示,组织架构的批量导入,便捷调整组织架构,设置职位体系,并与公司组织目标达到匹配,规范的职位体系和职务划分 职位说明书及工作职责定义,职位的编制控制,强化人力成本预算控制功能,严谨的编制数控制,可按个性化的职员分类控制编制,规
7、范的职位体系和职务划分,职位的进行分类管理,进行职务体系划分,组织架构管理,主要功能,增加组织架构快速维护功能 使用分页签方式集中显示组织单元相关信息,包括管理信息、变更历史、下属职位、下属职员等 组织单元的移动和复制提供操作向导指引 HR客户端平台的权限体系可实现对新增/修改/删除等功能权限的精细控制,客户价值,能够集中、全面、直观的查看组织架构信息 能够简捷、高效的进行组织架构信息维护 能够对组织架构维护的权限进行精细控制,职位体系建立,主要功能,增加职位体系快速维护功能 使用分页签方式集中显示职位相关信息,包括管理信息、变更历史等 提供职位体系的新增、修改、删除、移动、复制、编制控制功能
8、 HR客户端平台的权限体系可实现对新增/修改/删除等功能权限的精细控制 可建立职位之间的上下级关系,客户价值,可以快速、简便的在HR系统中建立起企业的职位体系; 简捷、高效的进行职位体系信息维护,可对职位体系维护的权限进行精细控制 可直观体现职位间的层级关系; 依据职位间的上下级对应关系来实现HR管理流程中的流程提交对象自动识别功能;,严谨编制数控制,按职员分类控制编制,严谨的编制数控制,可按个性化的职员分类控制编制;,提供职位的编制管理,保证每个职位编制不超编;,按照职员类别编制控制,职位说明书及工作职责定义,企业可以根据企业需求个性化设置职位说明书 工作职责定义,明晰各个职位的职位职责和基
9、本要求,职位说明书&职责的定义,P*,目 录,方案概述(架构图及管理价值) 组织规划 职员管理和人事事务管理 薪酬管理 考勤管理和宿舍管理 查询报表 自助服务,职员管理业务需求及应用场景,职员管理,制造业中从人员构成比较复杂。有综合工作制度,标准工作制多种,人事事务工作琐碎繁重。每月工资快速发放,但工人流动性较大。因此关注为: 人员基本信息标准化管理 考勤,薪资相关的信息管理 合同、证件等辅助管理 离职人员分析 K/3HR系统有效支持上述业务特征: 提供职员档案快速、标准化记录;为考勤业务提供人事数据;为合同证件等提供历史纪录和预警,每天有100人入职,我如何才能快速录入系统?,为什么没有我要
10、的直接间接员工的分析报表?,职员管理业务解决方案框图,职员管理主要业务应用,人员的基本信息标准化管理,设置企业个性化人事档案信息集和人事代码标准,考勤 , 薪资相关的信息管理,批量修改人事档案信息 以身份证号码和职员代码为依据快速地批量导入人事档案信息,合同、证件等辅助管理,对劳动合同批量维护,离职人员分析、管理和黑名单管理,离职人员的分析,设置个性化人事档案信息集和人事代码标准,设置企业个性化人事档案信息集和人事代码标准,个性化设置人事档案信息字段和人事代码标准可以使业务规整,提高工作效率。,人事档案集设置,批量修改人事档案信息,人事主管批量处理职员的信息: 处理一批职员输入同一批单行项目的
11、数据 处理一批职员输入同一批单行项目的数据。 处理一批职员分别输入其多行信息的情况。 对同一批职员增加同一记录。,快速、高效修改职员信息档案。,批量修改人事档案信息,P*,简单便捷的人事快速维护业务,可进行批量入职,以及批量信息维护 批量维护中,支持数据的批量赋值、批量拷贝、批量粘贴,满足人员档案管理的个性化应用,提升基础管理的工作效率,以身份证号码和职员代码为依据快速地批量导入人事档案信息,以身份证号码和职员代码为依据快速地批量导入人事档案信息,快速导入人事档案信息,使系统快速上线运行,提高工作效率。,批量导入人事档案信息,P*,批量维护职员劳动合同信息,劳动合同信息集中管理,可进行劳动合同
12、的批新增、批量续签,以及变更、终止、解除,可以批量处理新签、续签、终止劳动合同,适合大批量新员工、合同到期、终止合同的处理。大大提高工作效率。,离职人员分析、管理和黑名单管理,离职中辞职和辞退事务的处理和对离职原因分分类分析 对某些辞退原因(如:严重违反公司政策)不予重新录用的黑名单管理。,对离职人员历史数据分析可以提供给各级人力资源一手资料,找出人力资源管理中优势和不足。 对于某些辞退原因不予重新录用,提高招聘的效率。,批量处理辞职或辞退等离职人员,某种辞职原因不允许重新录用,职员离职明细,人事事务管理业务需求及应用场景,人事事务管理,制造业中从人员通常构成看复杂,层次清晰。定时更新职员信息
13、,人员流动性大。因此人事活动管理关注点为: 入职,转正,调动,离职等人事活动管理 工资相关信息变动驱动工资调薪 从摆脱日常繁杂工作,提供合同到期,生日提醒定时提醒服务 K/3HR有效支持上述业务特征:异动中提供工资变动确认;为合同证件,职员生日等提供预警,入职,入职,调动晋升,人事事务活动信息管理,离职,职业生命周期管理,转正,人事事务管理业务解决方案框图,人事事务管理主要业务应用,入职,转正,调动,离职等人事活动管理,涵盖了员工入职、转正、调动、晋升、离职等的人事业务管理 可批量处理职员调动业务,按预设的生效日期自动生效,工资相关人事信息变动驱动工资调薪,人事变动既可自动触发薪酬相关业务数据
14、变动,也可选择人工来确认薪酬变动,摆脱日常繁杂工作,提供合同到期,生日提醒定时提醒服务,人事业务信息的自定义预警平台:如系统按预设规则到时自动发送生日祝福、合同到期、证件到期等提示信息,涵盖员工入职、转正、调动、晋升、离职等的人事业务管理,涵盖员工入职、转正、调动、晋升、离职等的人事业务管理。,通过人事事务处理,可以记录职员企业中经历过程,实现职员的职员的全生命周期管理。,员工入职,员工转正,辞职业务处理,可批量处理职员调动业务,按预设的生效日期自动生效,可以逐一调动职员,也可以批量调动职员 在批量调动中,可以通过复制(CTRL+C),粘贴(CTRL+V)的批量处理信息。,通过人事事务处理,可
15、以记录职员企业中经历过程,实现职员的职员的全生命周期管理。,人事变动既可自动触发薪酬相关业务数据变动,也可选择人工来确认薪酬变动,人事变动既可自动触发薪酬相关业务数据变动, 也可选择人工来确认薪酬变动。,定期对人员回顾,人事的变动往往引起薪酬的变化。,人事的变动自动触发薪酬数据变动,人事业务信息的自定义预警平台,人事业务信息的自定义预警平台:如系统按预设规则到时自动发送生日祝福、合同到期、证件到期等提示信息。 企业管理人员通过自助服务、邮件、手机查询相关信息。,给企业管理人员提供提醒服务功能,避免管理人员在繁琐的日常工作中,提高工作效率。,提醒服务的规则设置,P*,目 录,方案概述(架构图及管
16、理价值) 组织规划 职员管理和人事事务管理 薪酬管理 考勤管理和宿舍管理 查询报表 自助服务,薪资核算业务需求及应用场景,薪资核算,制造业中人员通常构成复杂,但层次清晰。规范化的人事档案,但流动性较大。工作制度有综合工作制度,标准工作制等等多种工作制度,无疑加重了事务工作琐碎繁重。每月工资按时准确、快速发放。因此对职人事活动管理关注点为: 依据人事档案信息计算工资业务 实现计时计件工资 快速维护工资数据。 支持个人所得税多地区规则 计算考勤业务数据的工资 按照会计标准生成凭证,档案数据,考勤数据,ERP计时计件数据,薪资核算,薪 酬 管 理,人 力 成 本,工资发放,薪资政策,薪资核算业务解决
17、方案框图,薪资核算主要业务应用,依据人事档案信息计算工资业务,基本工资、加班工资,奖金等工资项目个性化设置 通过计算公式平台:引用人事档案信息薪资级别计算相应工资,快速维护工资数据,快速导入工资数据 批量录入工资数据,支持个人所得税多地区规则业务,灵活配置个人所得税计税规则,通过计算公式平台:可以计算加班,假期数等考勤业务数据工资 可以个性化引入考勤计算数据,实现工资核算和考勤管理有效集成,通过计算公式平台:可以灵活计算计时计件工资 从K/3ERP车间作业管理中自动引入计时计件工资统计结果,按照会计标准生成凭证,工资按标准财务方式生成会计凭证,与K/3财务系统衔接,计算考勤的数据工资,实现计时
18、计件工资业务,基本工资、加班工资,奖金等工资项目个性化设置,基本工资、加班工资,奖金等工资项目个性化设置。,可以根据企业业务需求,设置个性化工资项目。 通过工资项目反映企业工资结构比例,工资项目设置,通过计算公式平台:引用人事档案信息薪资级别计算相应工资,通过计算公式平台:引用人事档案信息薪资级别计算相应工资。 政策年度回顾后,定期维护公式。,通过公式平台中设置人事薪资级别计算相应的工资,实现薪资级的自动联动。 人事和工资管理更加规范。,设置薪资级别的公式,通过计算公式平台:可以灵活计算计时计件工资,通过计算公式平台:可以灵活计算计时计件工资。 计算小时工资基数可以按照国家规定,也可以自行定义
19、也可以引入考勤系统实际工时。,通过公式平台计算计时工资和计件工资。,设置计时工资公式,通过计算公式平台:可以计算加班,假期数等考勤业务数据工资,通过计算公式平台:可以计算加班,假期等考勤业务数据工资。,可以计算加班,假期数等考勤业务数据工资,提高准确度和效率。,设置加班,请假工资公式,灵活配置个人所得税计税规则,灵活配置个人所得税计税规则,支持不同国家,不同地区个人所得税设置。,通过个人所得税设置,方便引用方案计算个人所得税。,快速导入工资数据,通过设置导入方案,快速导入工资数据。 支持EXECL、DBF等多种格式文件格式。,可以快速导入工资数据,提高工作效率。,批量录入工资数据,通过计算器可
20、以批量对选定的职员、选定的项目赋值。 通过复制功能,可以复制上期的工资数据到本期。,可以批量录入工资数据。,复制某个项目某期间的工资数据,可以个性化引入考勤计算数据,实现工资核算和考勤管理有效集成,可以个性化设置引入考勤计算数据方案。,引入考勤业务数据,实现工资核算和考勤继承。,从K/3ERP车间作业管理中自动引入计时计件工资统计结果,从K/3ERP车间作业管理中自动引入计时计件工资统计结果。,从K/3ERP车间作业管理中自动引入计时计件工资统计结果,实现制造业计件、计时工资发放。,按标准财务方式生成会计凭证,与K/3财务系统衔接,设置生成凭证模版 工资按标准财务方式生成会计凭证,与K/3财务
21、系统衔接。,通过工资凭证生成、自动转入财务系统。,生成凭证,工资条发送邮件(V13.0新增功能),主要业务功能,支持将工资数据发送至员工邮箱。 工资条发送过程中按照规则加密生成随机密码。,客户价值,能够满足员工查看工资条的需求。 能够达到员工工资数据保密目的。,P*,目 录,方案概述(架构图及管理价值) 组织规划 职员管理和人事事务管理 薪酬管理 考勤管理和宿舍管理 查询报表 自助服务,P*,考勤管理业务需求及应用场景,考勤管理,1、通过规范企业的时间管理制度,维持良好的工作纪律; 2、按制度规则自动对员工的日常考勤和假期进行计算,准确、高效; 3、员工能及时知悉自己的日常考勤状况,自助提交申
22、请审批,强化考勤意识; 4、考勤结果能够运用到其他业务管理中,杜绝信息孤岛;,P*,考勤管理业务解决方案框图,考勤基础管理业务需求及应用场景,基础管理,制造业考勤基础管理的特点:从公司考勤管理人员构成上看:有管理干部,工程技术人员,在线工人,构成比较复杂,绝大部分是在线的工人,重视纪律管理,因此对考勤中企业管理制度的承载能力比较关心: 1)不同人员不同的考勤规则 2)对目前已有硬件设备的支持 3)生产线批量考勤 通过这些功能,对企业考勤基础设定. K/3HR系统有效支持上述业务特征: 1)提供考勤计算规则设定,和定时执行考勤计算。 2)提供多种考勤硬件设备的接口文件格式定义,和定时导入功能。
23、3)提供生产线班组长,如何将企业的管理制度,在系统中体现?,国籍不同,职位不同如何在系统中设定各自的规则?,P*,业务解决方案框图,函数设置、智能排班设置、考勤档案: 生产线批量考勤设置,数据导入、公式设置、数据到处: 对目前已有硬件设备的支持,排班管理、考勤管理、假期管理、法定假日设置、执行计划、假期类型: 不同人员不同的考勤规则,考勤基础管理主要业务应用,考勤内置规则,预置考勤常用的考勤规则,实现企业考勤规则规范和执行,根据企业业务,实现考勤规则的个性化配置,根据企业业务,实现考勤规则的个性化配置,支持考勤相关数据手工、定时导入导出,支持考勤相关数据手工、定时导入导出,实现不同国别的多套法
24、定假日设置,实现企业的不同假期类型设置,实现不同国别的多套法定假日设置,实现企业的不同假期类型设置,预置考勤常用的考勤规则,实现企业考勤规则规范和执行,通过函数和公式平台预置了考勤常用的考勤规则,包括下列方面: 取打卡记录规则 各假期额度计算规则 请假单、出差单等冲销处理规则 加班核算及调休额度计算规则 迟到,早退,旷工等异常记录规则,预置考勤常用的考勤规则,实现企业考勤规则规范和执行。 通过考勤规则使具有灵活性、使考勤工作变得便捷、高效。,主要功能,客户价值,根据企业业务,实现考勤规则的个性化配置,根据企业业务,实现考勤规则的个性化配置: 取打卡记录规则 各假期额度计算规则 请假单、出差单、
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