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1、用Excel进行薪酬福利管理,主讲教师:刘燕彬,用Excel进行薪酬福利管理,2,第一部分 高效快捷整理表单,快速输入特殊类型的数据 条件格式对数据的监控,3,快速输入特殊类型的数据,特殊数据类型的快速录入 分数:0 1/2 当前日期:Ctrl+; 文本:001 当前时间:Ctrl+:,4,5,快速输入特殊类型的数据,添加描述文本 在数字的前面或后面添加文本,用“ ”表示 通用模型:,正数格式;负数格式;零格式;文本格式,大于;小于;等于;文本格式,快速输入特殊类型的数据,使用颜色 Excel识别的颜色名为:黑色、红色、白色、蓝色、绿色、青色和洋红。Excel也识别按颜色X指定的颜色,代表56
2、种颜色 创建表达式 可以使用六种逻辑符号来设计一个条件格式:(大于)、=(大于等于)、(不等于),6,快速输入特殊类型的数据,用自定义格式输入特殊数据,7,条件格式对数据的监控,条件格式 是一种根据条件以格式区分数据的方式,是数据分析的基础 操作:开始样式条件格式 条件格式的分类 单元格数值的约束 包括五种:突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集 公式的约束,8,条件格式对数据的监控,条件格式的公式 管理规则 管理规则的删除、建立和编辑,9,= 公式 表达式 结果,第二部分 考勤与日期函数的应用,日期函数的应用 制作万年历 制作更加智能的考勤表 用日期函数计算工龄和年龄,10,
3、日期函数的应用,特殊日期函数,基本日期函数,Year(日期)返回年 Month(日期)返回月 Day(日期)返回日期 Weekday(日期,返回方式)返回星期数值,Date( )返回当前日期和时间 Today( )返回当前日期 EOMONTH(日期,返回方式)返回当月中的最后一天,11,制作万年历,IF函数 If(logical_test,value_if_true,value_if_false),逻辑表达式,为真值时的结果,为假值时的结果,12,制作万年历,制作万年历中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),COLUM
4、N(A1),“) 制作万年历中的星期 用Weekday提取当前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),“),13,制作更加智能的考勤表,14,制作更加智能的考勤表,数据有效性 利用数据有效性可以控制数据的输入,当输入的数据不符合有效性要求时不允许输入,这样就减少了错误的数据 制作一级下拉列表 设置序列的数据源引用 跨工作表数据源的引用,15,用日期函数计算工龄和年龄,Datedif函数的使用 Datedif计算日期差 Datedif(start_date,end_d
5、ate,unit),16,用日期函数计算工龄和年龄,17,第三部分 销售提成和工资计算,Vlookup函数的应用,18,Vlookup函数的应用,Vlookup 垂直查表(查表依据,表格,第几列,匹配方式) 匹配方式 0:精确匹配 1:不精确匹配 计算提成,19,Vlookup函数的应用,Vlookup 垂直查表(查表依据,表格,第几列,匹配方式) 匹配方式 0:精确匹配 1:不精确匹配 计算个人所得税,20,Vlookup函数的应用,Vlookup,21,22,第四部分 专业商用图表编制,图表的技巧应用 图表实例制作,图表的技巧应用,统一图表字体 快速添加或删除图表的数据系列 更改系列的图表类型 图表区以圆角进行显示,显示数据标志 去除X轴上实际不存在的数据 设置图表系列的间距 设置图表系列的形状,23,创建双Y轴图表,双轴图表 出现在柱型图和条形图中,经常用来表现同时显示汇总数据和详细数据的情况,这样显示的数据都会很清晰,可以对详细数据进行比较,也可以从汇总数据中看到数据的变化趋势 双Y轴图表的建立 在汇总数据上用另一坐标轴来表示,24,25,创建双Y轴图表,建立汇总信息与详细信息的比较图表,
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