Lotus邮件使用技巧.ppt
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1、Lotus邮件使用技巧,信息中心,目 录,问题描述,发送邮件的时候一不小心发错了怎办!,使用效果,日常工作中,难免在发送邮件的时候一不小心发错,这样的事情还是时有发生的,而我们的撤回功能就能解决大家的后顾之忧!,解决方法,在客户端版Lotus邮件中选择 已发送点击发错的邮件右键撤回消息勾选撤回消息和收件人确定,请看操作演示,请 看 演 示 ,问题描述,邮件发送的时候提示发送失败,这是为什么呢?,使用效果,公司邮件Lotus的发送邮件的大小必须要小于10M,并且网络良好才能发送。,1、发送的邮件要小于10M 2、确保网络状态良好,解决方法,请 看 演 示 ,问题描述,怎么查找收件箱里面具体的邮件
2、,或具体的人名?,使用效果,新版Lotus提供了一个全文搜索的功能,只要搜索的文字在邮件里面,就能够搜索出来。,解决方法,打开Lotus之后在页面的右边有一个搜索栏,在里面输入需要查找的邮件或者特定的字符即可,请 看 演 示 ,问题描述,收件箱里面的邮件都是同一颜色,有什么办法能够简单的区分出不同人发送的邮件呢?,使用效果,新版Lotus中我们能够在收件箱中区分不同人发送的邮件,这样就能够在众多邮件中突出自己想看的重点邮件。,解决方法,打开Lotus邮件点击 更多-首选项-发件人颜色,添加想要重点标识出来的发件人,然后可以修改任意颜色,请 看 演 示 ,问题描述,邮件归档是什么,邮件归档和以前
3、的复制器有什么区别,有什么优点呢?,使用效果,新版Lotus的归档是采用服务器端的自动配置,本地自动保存邮件,不需要我们手动操作去保存,比起以前的复制器来更简单,不需要多余的操作。,解决方法,新版的Lotus邮件在安装的时候,就会自动配置本地归档,我们可以点击 归档-condition,就可以进入本地归档。,请 看 演 示 ,问题描述,什么是邮件规则,通过邮件规则我们又能做什么呢?,使用效果,根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理,把不同的邮件放到不同的文件夹,对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件,解决方法,打开Lotus邮件点击 工具-规则-新建规则,就可以根据提示进行规则设定。,请 看
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