【课件】公文的写作与办理.ppt
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1、http:/ 幻灯片放映时,点击鼠标左键换行或翻页,一、公文的种类 二、公文的格式 三、行文规则 四、公文的办理,http:/ : 令 决定 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要,http:/ 请示 报告 函 签报,http:/ 请示,http:/ 报告,http:/ 函,http:/ 签报,http:/ 各空一行,主送单位,抄送单位,正文,署名,成文日期,标题,http:/ 1 行的右端。(图示见第8页) 单位代字:中心的代字有“教留服”、“教留函”、“教留服党”3种。 以教育部留学服务中心或中国留学服务中心的名义向有隶属关系的单位发文用“教留服”; 以教育部留学服务
2、中心或中国留学服务中心的名义向无隶属关系的单位发文用“教留函”; 以中国共产党教育部留学服务中心委员会名义发文用“教留服党”。 年份:四位数公元纪年,用六角括号“”括入。 序号:发文顺序号,不编虚位,不加“第”字。如: 教留服201416号 说明:采用“教育部司局签报”格式纸时,在右下角“编号”一栏内填写发文字号,在正文首页不需要再写发文字号。“教育部留学服务中心内部请示报告”不编发文字号。,http:/ 标题应准确、简要地概括公文的主要内容。 标题中除特定的内容加引号、法规名称加书名号外,一般不用标点符号。 标题位于发文字号下方(标题上下各空1行),分一行或多行居中排布;回行时, 要做到词意
3、完整。(图示见第8页),http:/ 主送单位位于标题下方,左侧顶格排印,并在名称之后加“冒号”。(图示见第8页) 抄送单位是指除主送单位以外的需要告知公文内容的单位。 抄送单位标注于公文末页下端 ( 成文日期之后 )。(图示见第8页) 主送单位和抄送单位都应写全称或规范化简称。,http:/ 从主送单位名称下一行开始排印。 每自然段左空2字。回行顶格,回行时应保持数字、年份的完整。(图示见第14页) 正文中除特别需要外,一般没有图表,图表通常作为公文的附件。,http:/ 公文如有附件,在正文末尾空1行、左空2字排印。(图示见第14页) 只有一个附件时,“附件说明”为: 附件: 名称后不加标
4、点符号,但应在附件首页首行顶格标注 “附件:”字样。(图示见第14页) 有两个以上附件时,“附件说明”为: 附件:1. 2. 并在相应的附件首页首行顶格标注“附件1: ”、“附件2: ” 字样。(图示见第14页) 通常附件与主件装订在一起,如附件较多(太厚),主、附件分别装订,应在附件首页第1行顶格标注发文字号和附件标识。如:教留服20141号附件1:,http:/ 之间空1行,附件名称后 不加标点,附件标识,署名前面 空3-4行,成文日期 右空4字, 标题用华文 中宋/加粗,正文用仿宋,与正文字体 字号相同,回行顶格-,段首空2字,http:/ 3-4 行署名,排印在成文日期的正上方。(图示
5、见第14页) 以中心的名义发文,一般署“教育部留学服务中心”。 下列情况署 “中国留学服务中心”: 1. 向外交部申办护照; 2. 向各国驻华使馆发函; 3. 对外宣传、外事联络有关事宜; 4. 向培训基地院校行文; 5. 所属公司以中心的名义行文。 以中心党委的名义发文,署“中共教育部留学服务中心委员会”。,http:/ 用印,除会议纪要外,公文应该加盖相应的印章。 签报和传真以领导签名生效,通常不盖公章。 印章要盖端正,位于发文单位名称的正中央。(图示见第14页) 当公文排版后所剩空白处容不下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与公文同处一面,不得采取标识 “此页无正文
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