【课件】管理信息系统案例分析.ppt
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1、第10章 管理信息系统案例分析,http:/ 结构化开发实例百货商场业务管理信息系统,百货商场业务管理是比较复杂的工作,它涉及到了商品的进货、销售、财务等各个方面。为了开发这个系统有以下几个步骤:,1系统开发背景 某百货商场是一个商业销售机构,该商店的主要业务是从批发商或产品制造商处进货,然后,再向顾客销售。按照有关规定,该百货商店每月需向税务机关交纳一定的税款。但该百货商店的全部数据处理都由人工操作。由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量相当大。 最近,因百货商店大楼扩建后,营业面积有所增加,从而使商品的经营、销售等数据处理的工作量大大增加,需要建立一个计算机管理信息系
2、统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平,适应新的发展。,2系统规划 (1)实现整个百货商店业务信息流程的计算机管理。 (2)销售子系统的订货单处理、缺货处理全部由计算机完成,增加自动登记新顾客数据的功能;货物售出后,自动建立售货历史记录和修改库存记录。 (3)采购子系统的缺货单汇总、缺货货物统计和编发订货单由计算机完成,核对订货单和修改库存也用计算机进行。 (4)会计子系统的全部数据汇总计算工作由计算机自动完成,报表的编制、打印也由计算机完成。,3系统目标 (1)实现登记、整理数据,处理核对顾客订货单。 (2)向经理提供各种业务统计报表。 (3)提供各级查询。 (4)销售、采购、会计各
3、部门的业务数据处理实现自动化。,10.1.2 进行系统调查,1组织结构调查 现行系统在商场经理的领导下,设有销售科、采购科和财务科,如图10-1所示。 2管理功能分析 在这样的一个商场中,各个部门负责的主要业务如下: 销售科负责商品的销售工作,包括与顾客之间的商品预订工作。 采购科负责商品的采购,主要根据销售科的意见反馈向制造商和批发商发出商品订货消息。 财务科对商场的财务总账进行统计,它涉及到销售和采购两个部分。,10.1.3 进行系统分析,1业务流程分析 针对整个商场的业务活动进行深入细致地调查之后发现,其主要业务流程: (1)销售人员接受顾客的订货单,并进行校验,将不符合要求的订货单退还
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