商友商业软件功能介绍.ppt
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1、“商友”V7.5系统简介,商友 V7.5的特点,合理:源自我们的实践 灵活:源自我们的先进 全面:源自我们的总结 完善:源自我们的细腻 实用:源自我们的专业,商友,让我们做得更好!,V7.5 适用的业态,时尚精品百货(单店、松散型连锁门店) 传统综合百货(单店、松散型连锁门店) 数据大集中紧密型连锁百货管理 系统除支持柜台式管理的百货经营,同时还支持开放式管理的超市经营,并支持家电送货管理等特色经营。,软件功能介绍,“商友” V7.5 系统图,“商友” V7.5 业务管理子系统模块,2.供应商管理,3.合同系统,4.商品管理,8.库存管理,9.结算管理,10.销售管理,5.订单管理,12.促销
2、管理,1.系统管理,6.物价管理,7.进货管理,11.计划管理,14.POS系统,软件功能介绍,13.其他,“商友” V7.5 会员管理子系统模块,16.面值卡管理,17.会员消费管理,18.顾客消费分析,19.优惠券管理,软件功能介绍,15.会员卡管理,1.系统管理,1.1系统运行参数: 多达几十个的系统运行参数可由用户自行设定。 1.2部门定义: 可以设置“核算部门”、“采购部门”、“配送中心”、“超市卖场”等属性,可以维护经营面积,可以维护多库存地点。 1.3操作员组/操作员定义: 可以设置部门限制、工作站限制、按钮权限、特殊权限限制(库存地点、允许看进价等)、附加权限限制(查询结果导出
3、和打印权限)。,软件功能介绍,1.4收款方式定义, 定义多种类型的收款方式,并可以设定找零方式以及信用卡手续费比例,支持多币种,支持定金收款。 1.5前台权限管理卡定义: 设置管理人员的单品折扣/退货限额、累计折扣/退货限额,可以按部门和商品分类设定折扣率。 1.6日处理: 可以同时支持手动日处理和系统自动日处理,可以分子模块进行数据处理,并且具有记录日处理报错信息功能。 1.7定义收款台: 按款台设置收款方式、设置折扣/退货/查询班报日报权限的控制方式、设置所在的区域等。,软件功能介绍,系统管理,软件功能介绍,1.系统管理(1.1系统运行参数 ),软件功能介绍,1.系统管理(1.2部门定义
4、),软件功能介绍,1.系统管理(1.3操作员组/操作员定义 ),软件功能介绍,1.系统管理(1.4收款方式定义 ),软件功能介绍,1.系统管理(1.5前台权限管理卡定义 ),软件功能介绍,1.系统管理(1.6手工日处理),软件功能介绍,1.系统管理(1.7定义收款台),2.供应商管理,软件功能介绍,2.1供应商基础信息维护: 包括供应商的等级、供应商的性质、供应商的类别、统计属性、应提供证书维护。 具有防止重复录入功能、具有修改日志记录以及多种状态管理。 2.2备选供应商维护: 除维护基本信息外,还可以维护供应商业绩描述、调查信息描述、综合评审结果以及未通过原因等信息,并具有将备选供应商转为正
5、式供应商功能。 2.3供应商集团管理: 维护集团供应商信息,并提供相应的集团供应商的查询分析。 2.4以供应商为对象的各种查询。,商户信息管理,客户引进,2.供应商管理,从商户发现(潜在客户)商户签约商户入铺商户经营 商户退铺的全过程。,潜在客户信息管理,潜在商户评审项目定义,潜在商户未批准原因定义,租赁商户维护,联营单位维护,商户清退处理,商户情况分析,商户过期证书,商户变动情况,商户修改记录,商户信息查询,软件功能介绍,商户报名,基本信息登记,商户实地调查,通过审核签约,商户情况评审,目标商户选择,商铺检查交接,商铺装修登记,商铺装修验收,商铺正式开业,软件功能介绍,2.供应商管理(招商流
6、程),软件功能介绍,2.供应商管理(2.1供应商基础信息维护),软件功能介绍,2.供应商管理(2.2备选供应商维护),软件功能介绍,2.供应商管理(2.3供应商集团管理),软件功能介绍,2.供应商管理(2.4供应商查询),3.合同系统,3.1合同基础信息维护: 维护经营或提供商品的商品分类和品牌,此信息可以限制合同经营商品的范围。 3.2合同的结算方法: 有多种结算方法和多种保底方式可供用户选择,并且对每种结算方法都有完整的解决方案。 3.3合同信息之合同扣款维护: 自定义扣款项目及扣款类型,多种扣款方法可供用户选择,并可以对进/退场月份的费用单独计算和管理。 3.4合同信息之合同扣款维护:
7、信用卡手续费分摊比例维护。系统详细采集了信用卡交易明细,并按照分摊比例自动的在结算扣款中予以体现。,软件功能介绍,3.合同系统,软件功能介绍,3.5合同信息之折扣分摊信息维护: 包括会员卡折扣分摊和前台折扣分摊。 系统可支持多种会员卡多种分摊方式。 3.6合同变更/续签管理: 对合同的详细内容进行变更,系统详细记载了变更前后的内容,续签新合同功能。 3.7合同信息之进/退场费用信息维护: 自定义的进/退项目,多种收取方式可供用户选择。 系统详细记录进/退场的日期和相关费用的收取明细,并对结算和进/退场费用的收取环节进行了关联控制。,3.合同系统,软件功能介绍,3.8合同状态管理: 系统为合同设
8、定了多种状态,每种状态都与相关的业务环节进行关联控制。 3.9以合同为视角的查询分析: 包括合同进销存数据查询以及合同完成进度查询等。,软件功能介绍,3.合同系统(业务流程图),合同的状态:未审核、试销、正常、到期、清退、终止。,软件功能介绍,软件功能介绍,3.合同系统(3.1租赁合同管理),软件功能介绍,3.合同系统(3.2租赁合同管理之扣款管理),软件功能介绍,3.合同系统(3.3租赁合同管理之合同变更),软件功能介绍,3.合同系统(3.4联营合同管理),软件功能介绍,3.合同系统(3.5联营合同管理之销售计划月度分解),软件功能介绍,3.合同系统(3.6联营合同管理之折扣分摊),软件功能
9、介绍,3.合同系统(3.7联营合同管理之续签),软件功能介绍,3.合同系统(3.8自营合同管理),4.商品管理,4.1商品信息维护: 可以支持单品管理, 可以支持大类管理, 可以对联销/租赁商品进行单品库存管理, 多种编码方式可供用户选择,并支持一品多条码和打包商品信息维护; 支持多包装信息维护; 支持多税种多税率核算。 4.2自定义商品资证名称和详细的商标信息维护。,软件功能介绍,4.商品管理,4.3多状态的商品信息管理: 可设置多种商品状态,并与相关的业务环节进行关联控制。 4.4合同经营商品设定: 系统可以用多种方式设置合同所经营的商品。 4.5负库存管理: 可设置多种负库存状态。,软件
10、功能介绍,4.商品管理(4.1自营商品信息),软件功能介绍,4.商品管理(4.2不核算库存联营商品信息),软件功能介绍,4.商品管理(4.3核算库存联营商品信息),软件功能介绍,4.商品管理(4.4不核算库存租赁商品信息),软件功能介绍,4.商品管理(4.5多状态的商品信息管理),软件功能介绍,5.订单管理,5.1多种订单类型: 普通订单、优先处理订单、永续订单、特需普通订单、特需优先订单、生鲜订单等。 5.2自动订单处理: 系统可根据与补货有关的参数自动批量生成补货建议。,软件功能介绍,5.订单管理(业务流程图),软件功能介绍,5.订单管理(5.1普通订单),软件功能介绍,5.订单管理(5.
11、2自动订单),软件功能介绍,6.1设定售价舍零规则: 对零售价、会员价、最低售价、折扣价等设定舍零规则。 售价变价(售价、会员价、批发价)、进价变价、采购价变价管理。 提供异常加价率商品报告。 6.2价签打印: 支持打印正价、降价商品价签打印, 支持条码打印和图像打印,价签型号、字体完全由用户自定义,可支持单个和批量打印,可支持自定义商品打印,并支持自定义商品目录Excel导入功能。 6.3采价分析: 包括竞争对手信息维护和采价分析。,软件功能介绍,6.物价管理,软件功能介绍,6.物价管理(6.1售价变价),软件功能介绍,6.物价管理(6.2商品价签打印),软件功能介绍,7.进货管理,7.1进
12、货管理 支持订单多次收货或订单一次收货。 无订单收货模式。 联销/租赁商品进仓单处理。 7.2进货单审核: 系统内嵌商品三级明细账、保管帐和往来单位明细账。 7.3返厂单处理: 提供往来帐余额异常提示。 7.4进仓单维护: 维护商品保质期到日,并提供保质期到日预警。,软件功能介绍,7.进货管理(7.1联营/租赁进货单),软件功能介绍,7.进货管理(7.2无订单商品进货单),软件功能介绍,7.进货管理(7.3联营/租赁返厂单),软件功能介绍,8.库存管理,8.1内部物流管理: 包括调拨、配送、返仓、移库等处理。 8.2盘点管理: 支持局部盘点和全部盘点, 支持盘点计划、打印空白盘点表、盘点表预审
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