班组HSE基础资料的规范和简化.ppt
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1、班组HSE基础资料的规范和简化,HSE管理基础资料: 包括两大类: 各种记录、台帐、报表、票证、档案、单据。 制度、规程、预案、管理方案等文件。,概述基础资料分类,可在规定的资料之外,自行设计、使用有关记录表单,但应在满足管理要求的前提下,尽可能减少资料的数量。,证实和追溯HSE管理的过程和效果,即证明“干了没有,干的怎么样”。 反映某项工作的当前状况,是检查和评价工作开展情况的依据。 规章制度等文件则阐述日常管理的要求,以便沟通意图,统一行动,是工作的依据和指针;管理方案指导一个阶段的具体工作,如冬季八防工作运行表。 规范、有效的HSE管理必然会形成一系列清晰、规范和较为完整的文件和记录台帐
2、,保持稳定的管理效果。,概述基础资料的作用,HSE管理基础资料的基本要求: 应准确、全面、如实反映有关作业活动或管理工作开展的实际情况,杜绝假资料, 真实性、完整性、规范性。具体工作负责人员对其负责; 日常保管、存档、分类整理,资料员负责,并负责空白记录表单的发放。,概述基础资料管理的基本要求,HSE资料是区别于现场管理的另外一项工作?胡扯 HSE资料问题多少,水平高低是资料员的事?瞎说 将全部HSE资料交由资料员负责? 推卸责任,写所做的,做所写的,记所做的!,概述基础资料管理的误区,文件的范围: 法律法规、标准规范; 规章制度、岗位职责、阶段性管理方案,包括作业区、采油区、班组三个层次;
3、作业文件:技术规范、操作规程、作业指导书、作业计划书等 应急预案、岗位应急处置程序等. 应将现行使用和接收到的有关文件,列入文件清单(或规章制度清单),并定期更新。,文件管理有哪些文件,编写完成后,应经过有关人员审核批准,以确保发放到岗位的文件是有效的和适用的,未经批准的文件是无效文件。 由相应的归口管理部门或属地主管单位编写,部门负责人审核,主管或主要领导批准。 操作规程、作业指导书、作业计划书和岗位操作卡由各采油区组织有关人员编写,工程师和主管安全的副职进行审核,采油区经理批准。,文件管理编写审批,由组织编写的部门/ 人员确定发放的范围与数量,确保发放到需要的岗位。 发放时应登记,文件发放
4、/回收登记表,文件换版时应同时回收其过期失效版本。,文件管理发放控制,根据生产现场、设备设施、工艺技术、作业环境条件以及有关管理要求的变化,为保持文件的有效和适用,应对其进行必要的评审确认(有效性和可操作性确认)和修改。 a 文件都会被修订,应该使用其最新有效版本,避免失效文件的误用。 b 文件修改后也要经过审核、批准。 c 失效文件要进行销毁或隔离;需作资料保存的,做出标识,如“作废保留”印章。,文件管理修改更新,记录:证明某项活动的完成或达到的结果的书面证据的,如培训记录、HSE检查表、关键操作卡执行记录、隐患整改反馈单、应急演练记录和班组周活动记录等; 记录是动态的,是工作留下的痕迹。
5、基础台帐:如特种作业人员登记表、安全附件台帐、压力容器台帐、应急物资台帐等。集中反映设备、人员资质、HSE设施设备等管理状况。,记录与基础台帐的管理,各单位可以根据需要,自行设计记录内容、样式; 标准规范、规章制度和程序文件等要求的记录,执行其规定的格式; 上级部门下发使用的记录,使用单位应尽量维持记录原格式; 记录样式的更改应经批准后使用。,记录与基础台帐的管理格式,及时、真实、内容完整;基础台帐必须及时更新,符合当前实际情况。 记录应由当事人或责任人亲自填写,必要时相关责任人审核签字。 在HSE信息系统录入的信息,其内容和格式应符合系统要求的格式规范。 需要归档的记录应按照档案管理的有关规
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