【培训课件】Word入门.ppt
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1、4.1 Word 概述 4.1.1 Word 特点、运行环境 1所见即所得 2图文混排 3. 拼写与语法检查 4自动更正 5自动标题 6模版 7. Web工具 8. 任务窗口,http:/ 启动和退出Word 2000,1启动Word 2000 2退出Word 2000,4.1.3 Word 2000 的窗口组成,Word 2000 的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等,各部分功能介绍如下。,标题栏包含了控制窗口的三个按钮(最小化按钮、还原按钮、关闭按钮)、程序名称“Microsoft Word 2000”、正在编辑的文档名称等。,1. 标题栏,2. 菜
2、单栏,3.工具栏,4标尺 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标,表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令,可显示/隐藏段落标记。 6滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮,移动文档到不同的位置。,7状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号,光标所在行数和列数,以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时,窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口,
3、用于提供在线帮助信息。,4.2.1 “普通”视图,4.2 Word视图方式介绍,4.2.2 “大纲”视图,4.2.3 “页面”视图,4.2.4 “文档结构图”视图,“文档结构图”视图窗口,“文档结构图”的快捷菜单,4.2.5 其他显示方式,1、全屏显示 2、打印预览 3、“Web版式”视图方式,4.3 文档的编辑与文件操作 4.3.1 输入文本,1建立文档 2汉字、字母及标点符号的输入 3. 显示/隐藏编辑标记,1建立文档,2汉字、字母及标点符号的输入,输入法,符号,3.显示/隐藏编辑标记,一般来说,段落符号和空格是不显示在Word文本区域内的。但是,在字处理过程中,如果你想了解文档哪些地方有
4、段落和空格,并且想显示他们,就可以单击“常用”工具栏上“显示/隐藏编辑标记”按钮,Word就会把段落和空格显示出来。再单击“显示/隐藏编辑标记”按钮,Word就会把段落符号和空格隐藏起来。,4.3.2 移动文档,1、使用鼠标 2、键盘操作 3、快速定位 4、返回上次的编辑位置,(1)用鼠标选取文本 选定单词: 选定图形: 选定句子: 选取一行文本:,4.3.3 选择文本,选取一段文本: 选取多行文本: 选取整个文档: 选取一块矩形文本:,(2)用键盘选取文本,表3-1 Word 2000常用键盘选取操作功能,在屏幕状态栏右边有一个框:“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框,或按下F8键,来启动扩展选
5、取方式。先将插入点移到文字块开头处,再启动扩展选取方式,然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式,用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。,(3)用扩展方式选取文本,4.3.4 插入文件,插入对象Microsoft PowerPoint,4.3.5 文档的修改,1插入新的文本 2改写输入 3块删除 4更换块的内容 5撤消和重复,(1)插入状态与改写状态 (2)字符插入 (3)文本插入,1插入新的文本,2改写输入,(1)用鼠标双击状态栏上的“改写”项,进入“改写”方式。 (2)将插入光标移至要覆盖文本的前面,输入正确的文本。 (3)当输入文本的长度超过要覆盖文本的长度时,请双击“改
6、写”项切换至“插入”方式。否则,将会覆盖掉后面的内容。,3. 块删除,(1)用鼠标选定要删除的文本 (2)按Backspace键或Del键,4. 更换块的内容,更换块内容的操作很简单,首先要将文本输入的方式切换到“插入”方式,然后选取该块,再直接输入新的内容,则原来选取的内容就被输入的内容更换掉了。,当编辑时若不小心把有用的字删除了,可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令,或按Ctrl+Z键,就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作,可按F4键或按Ctrl+Y组合键。,5. 撤销和重复,方法一:用菜单命令进行复
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