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1、第 1 页 如何设计工作计划表格 特征码 igUaAMXVaziTVgSRSrXc 如何设计工作计划表格?以下为大家提供制作 工作计划书的格 式的方法及要求。 如何制定新年度工作计划这需要一个好工作计划表格,因为工 作计划表格是制定工作计划的框架。 表格是工作计划的工具。通过它将工作计划指标或要完成的工 作项目列明汇总,表达出企业工作计划的基本内容。一个设计 合理、美观大方的工作计划表格不仅便于使用者阅读并获取其 所需的数据和信息,而且也能从侧面体现一个企业的整体形象。 在设计企业的工作计划表格时,应尽量做到以下几点: 要符合一定的格式要求 第 2 页 表格一般要有名称、编号、编制日期、编制部
2、门或编制人、 审核人、批准人等内容。有些企业还对字体、线条以及版式等 有特殊的要求。企业可根据自己的实际情况,来规定工作计划 表格的格式要求。 要与企业的其他表格协调一致 一般说来,每个企业的表格都有自己的固定格式,企业各 部门之间的表格无论在内容还是形式上也都存在紧密的联系。 因此,在设计一个特定的工作计划表格时,一定要考虑与其他 表格的接口问题,要与其他表格协调起来,形成全面、系统、 能够满足企业管理要求的工作计划表格结构。 设计要科学,内容要完整 由于工作计划一般要包括做什么、为什么做等六个方面的 内容,所以,一般情况下,工作计划表格要将这些内容完整地 表达出来。另外,为使工作计划能得到
3、顺利的实施,主工作计 划和派生工作计划之间的相互联系也要在表格中得到一定程度 的体现。 第 3 页 要简明扼要,用词概括、明了 为体现工作计划的权威性,一定要在用词上做到精准和严 谨,尽量避免用词太过随便,或用词含糊不清、出现歧义或前 后不一致等情况,以避免产生误解和增加工作量,降低工作效 率。 要便于数据和信息的传输与共享 随着信息科技的发展和企业信息化进程的进一步加快,越来越 多的企业都在推行无纸化作业。在企业实际工作中,相对于制 作繁琐的手绘表格,简单而实用的电子表格由于更受到企业和 个人的青睐,从而得到了更为普遍的推广和应用。数据共享是 企业信息化的基本要求,所以,在设计电子表格时,一
4、定要设 计好表格格式,并利用超级链接等手段,来实现企业各项数据 之间的传输与共享。 无论是手绘表格还是电子表格,都是实现企业最终目标的一个 工具。因此,在设计工作计划表格时,一定要从企业整体目标 出发,一方面要做到经济简便,同时也要做到实用和高效。 第 4 页 牢记要点 在设计工作计划表格时,要注意以下 5 个方面: 要符合一定的格式要求 要与企业的其他表格协调一致 设计要科学,内容要完整 要简明扼要,用词概括、明了 要便于数据和信息的传输与共享 作为一家软件公司的人力资源部经理,孙大志为了招聘的 事,可以说是一年到头都没有歇过脚。一方面这是由于该公司 的行业特点决定的;另一方面,也是由于公司
5、这两年业务很火, 订单一张接一张,人力资源的需求压力一直很大。下表是孙大 志亲自编制的公司招聘计划: 公司人力资源部 月份招聘计划 需求职位 需求人数 招聘措施 责任人 完成日期 客户部经理 1 外聘 孙大志 月日 市场代表 6 外聘 孙大志 月日 总经理助理内聘 孙大志 月日 日期:200X 年月日 编制:孙大志 孙大志看着这个刚刚制定好的招聘计划,心里想:总算完 成了一个任务!接下来他对助理喊道:小张,快把这个计划报 第 5 页 到计划部去吧,我这几天都被他们的电话给催烦了! 实践练习 1 请您做下面的实践练习题: 结合本节的内容,读了上面的案例后,您认为孙大志的招 聘计划表格设计的成功吗?存在哪些问题?如果您是该公司的 计划部经理,您会给孙大志提出什么建议? 参考答案: 孙大志的表格设计是不成功的。 首先,该计划表格不能充分反映招聘工作计划的内容。该 计划表格没有设计出配合部门(人) 、跟踪考核人、招聘地点等 栏目,招聘措施也不够具体; 其次,该表格在格式上也很不规范。该表格没有编号,没 有审核人、批准人等必要项目。 在很多企业中,工作计划表格的设计工作一直没有得到应 有的重视。其实,设计一个表达清晰、合理美观的表格,可以 加强部门之间的协调,明确各部门的责权利,合理分配企业资 源,这对实现企业的整体目标,乃至全面提升企业形象,都起 第 6 页 着十分积极的作用。
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