万科POM-管理流程ellen.ppt
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1、POM管理流程,胡冬梅 2005年4月3日 于东海岸 NMO培训,每个人用最多五分钟时间,叙述你所看到的或亲身遇到的出色管理的例子,描述他们的管理行为和特点。 确定你小组的故事中杰出经理的共同行为和特点。 选择一名发言人,用白板纸向全体作报告。 分配的总时间,从现在到为止。,最佳管理总结:管理是科学还是艺术?,本课程经常以小组合作的方式进行,建立有效的小组是万科经理取得成功的关键。,总论,研究成果:,评估结果和过程,发展共同的工作计划,领导行动,建立共享之愿景,设定宗旨与使命,持续性的改善,ESTABLISH A PURPOSE & MISSION,BUILD A SHARED VISION,
2、DEVELOP SHARED PLAN,EVALUATE RESULTS AND PROCESS,CONTINUOUS IMPROVEMENT,LEAD THE ACTION,对杰出经理的态度和行为的研究成果,管理流程 PROCESS OF MANAGEMNENT,POM (Process of Management)模型提供了一个框架,它包括公司据以运营的基本理念。 强调公司的目标,组织的价值观以及策略和实践。,总论,POM与一般管理原理的关系(MBO、PDCA),设定宗旨与使命,建立共享之愿景,发展共同的工作计划,领导行动,评估结果和过程,公司企业文化,计划,执行,检讨,行动,公司目标,工
3、作目标,绩效评估,目标管理,MBO,持续性的改善,POM 与其他管理训练和技能的关系,总论,总论,POM哲学观,管理是动态的,全面的,人与事并重(公司要赚钱,员工要开心) Focus on both task and people 在公司的环境中,“分享”是非常重要的手段及过程 Teamwork, Shared Responsibility, Involvement 强调建立共识的重要性VISION 持续的改善的精神, 只有更好没有最好,A BETTER TOMORROW.,课程目的:,能够为你部门、项目设定目的与使命(制定方向) 发展一套大家一致同意的价值观 建立共享的愿景 有效地、并以一种
4、建立共同责任感地方式制定工作计划 领导行动,使人们满腔热情地集中精力去实施计划 评估和持续改进你部门的产品、过程和关系 制定及实施改进你自己的管理作法的计划,课程的形式与要求,优秀的团队:全部参与、充分交流、共识; 案例分享与思考; 轻松的;,设定宗旨与使命,持续性的改善,建立共享之愿景,发展共同的工作计划,领导行动,评估结果和过程,第一单元: 设定宗旨与使命,建立宗旨与使命 Purpose and Mission 预期成效,本单元结束后,你将能够: 确认公司的服务对象,并且从满足对象需求的角度,来描述你的小组的工作目标。 根据小组的目标,结合来自客户、公司及同事提供的相关资料写出一份清楚、有
5、说服力、客户导向、又与公司目标相一致的工作宗旨与使命说明。 与组员合作从事有挑战性的任务。,让组织里的每个人清楚地了解有关顾客的需求、企业的目标、业务及环境方面应完成的使命。,设定宗旨和使命,决策的依据 多方合作的共同焦点 杰出成就的激发因素 信念、专注和持续一致的根源,宗旨的重要意义,“有能力的领导人知道他们想要什么。”沃伦本尼斯 “如果你不知道你要去哪里,你会沿着任何道路走。领导人带领人们走向新的方向。因此,领导人必须知道她或他要去哪里。”吉姆 扣什,确 定 宗 旨,以一段广泛的、基本的、鼓舞人心的、具有持久性的语言来表达企业存在的原因。,构思宗旨的说明,信息来自于 客户 供应商 公司目标
6、 上级主管部门 工作职责 小组成员,宗 旨 的 说 明 界 定 组 织 存 在 的 原 因 从 广 义 上 定 义 产 品 和 服 务 与 公 司 目 标 一 致 说 明 小 组 的 工 作 对 环 境 的 贡 献 明 确 和 有 说 服 力,HEART,感觉/信念 - 愿景/价值观,LEGS & ARMS,行为/举动 - 计划/行动,HEAD,逻辑 目标,宗旨是一切的出发点,热情的人,愿意全身心投入,努力获得成就,宗旨是可持续发展的,可持续发展的鸡,不可重复使用的猪,谁是我们的客户? 他们需要我们提供那些服务? 他们的评估标准与期望是什么? 目前我们的产品或服务可以满足客户的需求吗? 那此应
7、算是附加价值? 我们能否做得更好以满足客户的需要和期望? 我们可以提供其它产品和服务吗?,宗旨是基于对客户的分析,“尽量增加股东的财富一直是我们放在很下层的目标。没错,利润是我们所作所为的基础是衡量我们贡献有多大的指标,也是自力支持公司成长的手段但它本身一向都不是重点。事实上,重点是求取胜利。胜利与否要由顾客的眼睛来判断,由你是否做了一些能够自傲的事情来判断。这当中有逻辑上的对称性,如果对真正的顾客提供真正的满意,我们就会获利。”约翰扬,发现组织的核心价值宗旨,“我们认为我们的首要责任是对医生、护士、医院、母亲和所有使用我们产品的人负责;我们的第二个责任是对和我们一起工作的同仁对在我们的工厂和
8、办公室里工作的男士女士负责;我们的第三个责任是对我们的经营层负责;我们的第四个责任是对我们所在的社区负责;我们的第五即最后一个责任,是对股东负责。”罗伯特詹森,例,企业宗旨的设定办法,主营什么业务? 铅笔有什么用? 写字作画干什么? 记录信息有什么用? 为什么要传递信息? ,生产铅笔 可以写字作画 记录信息 传递信息 促进人际交流 ,提高一档抽象水平,例,HP所选择的战场:中小型企业、大型金融企业 提供:完整的解决方案、信息产品/服务、最大效益 目标:增长、市场分额、客户满意、利润、保留最佳员工,以HP为例,例,我们为谁提供什么产品/服务从而创造什么价值作出什么贡献,创造信息产品以便加速人类知
9、识的进步,并且从本质上改善个人及组织的效能。,HP的宗旨,例,HP的宗旨,设计、制造、销售和支持高精密电子产品和系统,以收集、计算、分析资料,提高信息作为决策的依据,帮助全球的用户提高个人和企业的效能,创造信息产品以便加速人类知识的进步,并且从本质上改进个人及组织的效能,创建一个让您驾驭科技的世界,例,宗旨 定义: 一个部门存在的理由和价值,其长期努力的方向。它解决了部门“做什么”,“为谁做”,“怎么做”,“为什么要做”四个基本问题。 特征: 一段宽泛的、基本的、鼓舞人心的和具有持久力的句子。这句话从广义上确定部门提供的服务,说明部门的工作对公司的贡献。宗旨必须与全体成员共享,必须达成一致。,
10、以组为单位,讨论某一个部门的宗旨。 1、列出部门的“股东”、“客户”以及他们各自的需求; 2、分析出关键需求; 3、找出“竞争对手”,列出他们能提供的服务; 4、根据“股东”和“客户”的关键需求以及对环境的分析,阐述自己部门的核心价值; 讨论时间:15分钟,每组发言时间5分钟。,第一单元 (上) 设定宗旨,使命的特点: 把组织的力量集中在主要目标上 是明确的、具有强制性、有吸引力的和一致的 给团队以高度挑战性 是可以在某一具体时限内实现的,第一单元 (下)设定使命 使命企业的战略目标,陈述组织的关键目标,宗旨确定我们存在的理由,,使命确定在这一宗旨基础上的短期的具体的目标。,构思使命的说明,信
11、息来自于 客户 供应商 公司目标 上级主管部门 工作职责 小组成员,使命 的 说 明 确定具体目标 是强制性的、有震撼力的、有吸引力与挑战性的 是容易理解的 有具体完成时限 建立团队精神,设定使命,与团队建立共享的、清晰的目标,利益相关者 上层领导 你的团队 相关部门 合作伙伴 客户,建立清晰的使命(目标),沃尔玛公司(1990年):在2000年时成为拥有1250亿美元的公司; 福特公司(本世纪初):使汽车大众化; 索尼(50年代初):成为全球最知名的企业,改变日本产品在世界上的劣质形象; 花旗银行(1915年):成为迄今为止,世界上最强大、最具服务意识、最广泛的金融机构; 波音公司(1950
12、年):在民用飞机领域中成为举足轻重的人物,并把世界带入喷气式时代; 菲利普莫瑞斯公司(50年代):击败RJR,成为全球烟草公司排名第一;,例,建立清晰的使命(目标),耐克公司(60年代):击败阿迪达斯; 本田公司(70年代):我们将打败亚马哈; 吉诺运动设计公司(1986年):成为循环企业中的耐克; 威特金斯强生公司(1996年):20年后受人尊敬的程度与当今惠普公司相同; 斯坦福大学(40年代):做西部的哈佛; GE(80年代):在我们所服务的每一个市场中数一数二。通过企业改革,使我们不但拥有大型公司的实力,还具有小型企业的瘦身和灵活; 洛克威尔(1995):使公司从一个国防合同商转型成全球
13、最好的多元化高技术企业。,例,宗旨和战略目标战略目标,城市发展策略,例,建立清晰的使命(目标),如何描述战略目标SMART原则,详细具体(Specific):以一个行动动词开始确定准备完成的一个单独结果; 可以衡量(Measurable):确定质量、数量、成本的衡量标准; 可以实现(Achievable):现实可行,且具有一定的挑战性; 密切相关(Relevant):属于对业务结果有所贡献的“少数关键”因素之一 限定时间(Time-limited):确定完成目标的期限与检查进度的频率;,如何描述战略目标还有:,目标必须是上下级员工一致认同的; 目标最好有个人努力成分; 目标最好能够存在于一项完
14、整的任务中; 目标越少越好;,建立清晰的使命(目标),宗旨和使命战略目标,基本操作流程 1、分析公司整体的目标 2、行业的发展趋势 3、专业技术的发展趋势 4、开展SWOT分析 通过分析部门的优势,劣势、机会、威胁,找到自身的现状与公司目标、行业和专业趋势的差异,明确需要着重改善和提高的地方。 5、制定战略目标 让大家把自己在充分考虑了上述四个问题后提出的战略目标写出来,然后进行讨论,达成一致,形成46项3-5内要实现的目标。,建立清晰的使命(战略目标),练习: 根据本组讨论的宗旨,描述清晰的目标: 1、我们的当前目标是什么? 2、目标在规定的时间框架内(一般35年)是能衡量的吗? 3、使命有
15、风险性和挑战性吗? 4、它将使组织的精力非常集中吗? 5、它帮助我们实现我们的长远目标(宗旨)吗? 时间10分钟,发言1分钟,第二单元:建立共享的愿景,设定宗旨与使命,持续性的改善,建立共享之愿景,发展共同的工作计划,领导行动,评估结果和过程,第二单元:建立共享的愿景,本单元结束后,你将能够: 与你的小组一道拟定一套大家共同的价值观 建立对共同愿景的共识和承诺 以生动的方式与人沟通你们的愿景,与那些为达到共同的目标而需要得到支持与参与的合作伙伴进行交流,并与团队成员一起描绘共同努力之理想成果。,建立共享的远景,什么是远景,达到目标时的景象 对未来的展望 梦想及前瞻性的思考 对未来形象的概念化,
16、企业的远景、使命,远景 (Vision): 生动描述企业成功后的景象。 使命 (Mission):在指定范围内(约3-5年),企业欲达成的期望成果。,设立企业远景、使命的意义: 树立企业精神 引导公司努力方向 塑造公司形象 激发员工士气 成绩评估的基础,建立共享的远景的重要性,赋予权力 相互协调 鼓舞士气,领导者带领大家到达从未到过的地方,共享远景的特征,具体化的形象 Tangible 符合共同的利益 Common Benefis 富有挑战性 Challenging 是描绘未来的景象 Picture of the Future,生动活泼 Vivid 具有鼓舞性 Inspiring 意味深长 M
17、eaningful,宏伟、惊险而大胆的景象,有利于长期的规划,A winning e-company with a shinning soul.,例,建立共享的愿景,万科十年战略的远景是什么?,例,1000亿, 100亿, 30。,万科集团人力资源部的远景,主 要 行 为,建立共享的远景,建立共同的价值观 有效对远景进行沟通 与团队成员一起建立共享的远景 与公司目标保持一致,建立共同的价值观,价值观就是一套引导我们行为的信念;是大家共同认同的做事的方式 (对成功的定义、行为准则),什么是价值观?,建立共同的价值观,惠普公司的价值观,We have trust and respect for i
18、ndividuals. 我们信任和尊重个人 We focus on a high level of achievement and contribution. 我们追求卓越的成就与贡献 We conduct our business with uncompromising integrity. 我们在经营活动中坚持诚实与正直 We achieve our common objectives through teamwork. 我们靠团队精神达到我们的共同目标 We encourage flexibility and innovation. 我们鼓励灵活性和创造性,例,建立共同的价值观,默克公司
19、: 公司的社会责任; 公司在所有方面都绝对优异; 创新以科学为基础; 诚实和正直; 利润,但利润应来自于对人类的贡献。,诺德斯特龙公司: 为顾客服务至高无上; 勤奋工作和个人效率; 永不满足; 德高望重;成为与众不同的一部分。,例,建立共同的价值观,菲利普莫利斯公司: 自由选择的权利; 击败对手,做优胜者; 鼓励个人创新; 机会建立在个人功绩的基础上,人人平等,任何人都没有特权; 勤奋工作,不断自我改进。,沃尔特迪斯尼公司 不冷嘲热讽; 培养和传播“充满生气的美国价值观”; 创造、梦想和想像; 执着地追求持久永恒和细致入微; 迪斯尼神话的保护和控制。,例,建立共同的价值观,是企业及部门共享的价
20、值观, 不是个人的价值观 价值观的尺度体现在企业内部的政策上 企业内部政策会经营环境的改变而调整,但并不代表企业价值观也必须因而调整 领导的行为是检验企业价值观最真实的标准 一个具有强烈企业文化的公司就象一个大熔炉 一个具有强烈企业文化的公司也象一个大磁铁,价值观总结,建立同事之间、对领导以及对公司的信任 更勇于承担风险 更愿意尝试新方法 更勤于学习和成长 更愿意全力以赴 员工被授权赋能 (Empowered)、感觉受到重视,建立共同的价值观,可以使我们,建立共同的价值观,他们感到意义重大 学习与工作的能力与日俱增 工作令人感到兴奋 他们更有责任心 他们变得更主动 他们变得更加宽容、更易合作,
21、当激励鼓舞并授权员工时,第二单元 练习:建立共同的价值观,练习:确定你们能以一个小组的形式进行工作的前提条件和原则 指导你如何做工作的信念究竟是什么?为了澄清你自己的价值观,请说明关于以下几项你认为为什么是重要的? 客户 杰出成就 与其他部门的关系 与小组成员的关系,一名经理的价值观以及这些价值观的显示对部门的表现具有重大影响。共享大家个人的价值观和业务信念,然后在小组内确定共享的价值观,有助于建立一个达成共享愿景的环境。,价值观举例,练习示例: 公开接受评论和建议 信任成员 在讨论中人人平等 听取并表示尊重别人的意见 总是努力争取赢/赢局面 抨击问题而不是人 共享信息 共同负责 富有创造性,
22、例,隐喻 类比 举例 轶事 文字叙述 口号,主题曲 诗歌 引述 幽默 图片 手工制品,鼓舞人心的沟通方式,鼓舞人心的沟通方式,1 “人类登上月球”:美国肯尼迪总统呼吁国会拨款支持太空计划;布什的“美国新太空计划”。 2 “我有一个梦想”:美国黑人人权领袖马丁路德金1963年的演说 请观察这两篇演说所用的技巧、生动的语言、抑扬顿挫的声调,共同的价值观的运用。,例,明确你的愿景,愿景的明确对经理来说是至关重要的。如果经理们有一个模糊的愿景,那么他们就不能明确地向其他人阐述理想的未来状况(将来看起来象什么,听起来象什么,或感觉起来象什么)。如果经理不能向他们描述愿景,即使已经达到,大家也不会知道。,
23、明确你的愿景,为了明确你自己的愿景,问自己这些问题: 作为经理,你的梦想、你的引人入胜的愿景、你的热情号召、你个人的日程是什么? 你心目中的理想组织看起来、感觉起来、听起来象什么? 真正吸引你和刺激你的是什么? 你将如何知道你是否已经实现了你最希望达到的目标? 你绝对和完全相信什么?你绝对和完全相信会发生的是什么? 你希望留下什么遗产?,塑造远景的案例个人练习,本练习将帮助您了解振奋人心的远景所构成的要素:,1 选择一位伙伴,陈述你的愿景 可以选择万科十年发展战略的愿景 也可以选择你所在的组的战略目标的愿景 2 请尽量具体生动、表达共同好处、鼓舞人心、具挑战性和意义,呼吁共同价值观。,第三单元
24、:发展共同的工作计划,明确宗旨与使命,持续性的改善,建立共享的愿景,发展共同的工作计划,领导行动,评估结果和过程,在这一单元结束,你应该能够: 对重要的目标进行分析,并且订出实现目标的计划。 找出资源所在并且适当地运用。 利用不同的技巧让员工对于团体的计划与 工作有责任感、认同感及全力投入的承诺。,发展共同的工作计划 预期成效,同心协力地完成落实远景之计划,同时考虑到组织的资源(例如时间、金钱、人力等),发展共同的工作计划,设定优先顺序 集中精力 了解每个人的贡献 设立衡量标准 对计划有责任感 鼓励合作 激发创造力,发展共同的工作计划之重要性,主 要 行 为,发展共同的工作计划,运用有效的规划
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