提高论文写作和文献阅读效率文献管理工具推介.ppt
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1、提高论文写作和文献阅读效率 文献管理工具推介 2012.10.24,天津大学 Tianjin University,什么是文献管理工具?,2,科技文献的快速增长导致了文献管理软件的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、收集、整理功能于一体,能帮助用户高效管理和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的附件、笔记、查找、分析等功能,可以帮助用户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的全过程管理。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具,3,Springer,Elsevier,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具,4,NoteExpress En
2、dNote Biblioscape Reference Manager ProCite RefWorks ,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-NoteExpress,5,NoteExpress NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件,其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源:检索并管理得到的文献摘要、全文;在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊,学位论文格式要求自动生成参考文献索引。 其核心功能包括:检索、管理、分析、发现和写作。,天津大学 Tianjin Universi
3、ty,常用的文献管理工具-Endnote,6,EndNote Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件,是SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-Biblioscape,7,Biblioscape 一款基于Windows平台的研究信息管理工具,可以文件夹的形式组织和管理文献,并与常用的文字处理软件MS Word相集成,简化在写作论文时对文献的引用和处理。同时,该软件内建的BiblioWeb(以下简称B
4、W)可以在互联网上发布文献资料,方便文献资料共享,实现了文献资料、图书目录的轻松网络化管理。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-Reference Manager,8,Reference Manager 一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序,适合科学及医学领域的研究人员使用。使用Reference Manager可以完成的工作包括:快速地从草稿中准备格式化的内文引用文献和参考书目;建立并维护部门的研究资料库;追踪再版馆;为研究人员或图书馆赞助者管理新知通报服务;从不同的参考文献来源(如:联机、光碟、网际网络资料服务)收集参考文献;为学生建立指定阅读清单;
5、建立教职员出版品清单等。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-ProCite,9,ProCite ProCite是个人书目管理软件,是数据库中管理索引的工具。使用ProCite ,用户可以:检索互联网数据库,利用软件中 350 多个预先定义的连接文件来轻松地建立个人参考文献库 ;通过在线方式和 CD-ROM 数据库或者图书馆目录中导入参考文献,免去了所有键盘输入工作;自动设置了650 多种学术出版物的目录格式,节省了转换写作格式的时间。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具-RefWorks,10,RefWorks RefWorks
6、是一个联机的个人书目管理程序,用于帮助用户建立个人的文献数据库。RefWorks的功能和特点:组织和建立个人联机文献数据库;个人文献数据库建立在服务器上;将在多种基于网络的检索平台上的数据库中的检索结果直接或通过专门的过滤器输出至个人文献数据库;在创作文档中插入参考文献,并按出版社要求的书目格式输出;透过RefWorks检索众多的联机数据库;等等。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具之比较,11,EndNote、 Reference Manager与ProCite三套书目数据管理软件均是由美国ISI ResearchSoft公司所制作发行,主要在提供个人处理所搜
7、集的各类型参考资料,并可建立个人书目数据库,同时,可以书目记录中之字段(如:作者、 文章篇名、关键词等)进行布尔逻辑检索相关之书目数据;对于从事研究、教学或撰写论文之读者,欲引用、参照各类资料或编制参考书目等相当地便利。此外,当 读者在进行数据库检索或网络资源查询时,亦可利用此种软件与远程主机进行联机,将所查得之数据直接下传至个人书目数据库中。,天津大学 Tianjin University,常用的文献管理工具之比较,12,此三套软件中,Reference Manager较适合科学及医学领域的研究人员使用,ProCite与EndNote则较适合一般学科的研究人员。,天津大学 Tianjin U
8、niversity,13,NoteExpress,文献,NoteExpress核心功能,14,天津大学 Tianjin University,天津大学 Tianjin University,15,NoteExpress 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源,具体包括: 检索:支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。 管理:分门别类管理电子文献题录和全文。 分析:对检索结果进行多种统计分析。 发现:与文献相互关联的笔记功能,随时记录阅读文献时的思考。 写作:支持 Word 和 Latex ,在论文写作时可以随时引用保存的文献题录,并自动生成参考文献索引。,NoteExpress核
9、心功能,天津大学 Tianjin University,16,NoteExpress安装,天津大学 Tianjin University,17,NoteExpress主程序界面,数据库及数据库结构目录栏,菜单栏,工具栏,表头列表,题录列表栏,题录相关信息命令,题录详细信息列表,18,NoteExpress创建数据库,天津大学 Tianjin University,NE数据库的文件后缀为.nel,天津大学 Tianjin University,19,NoteExpress创建数据库,复制文件到附件文件夹:选择该选项,当用户给题录添加附 件时,同时将附件文件复制一份到该文件夹。 移动文件到附件文件
10、夹:选择该选项,当用户给题录添加附 件时,同时将附件文件转移到到该文件夹。 不执行文件复制或移动:选择该选项,当用户给题录添加附 件时,NE不会对附件文件执行任何操作,附件文件保存的 位置不变。,天津大学 Tianjin University,20,NoteExpress导入题录,联机检索和导入 过滤器导入 手动导入 全文导入和题录更新,天津大学 Tianjin University,21,NoteExpress联机检索和导入,NoteExpress本身集成了CNKI,万方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。,天津大
11、学 Tianjin University,22,NoteExpress联机检索和导入,天津大学 Tianjin University,23,NoteExpress过滤器导入,有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题录,不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器,用户就可以非常方便地将题录信息导入NE。 目前有几种广泛使用的题录信息格式,比如RIS格式。所以在导入RIS格式的题录时,选择RIS过滤器就可以导入相应信息。,天津大学 Tianjin University,24,NoteExpress
12、过滤器导入,天津大学 Tianjin University,25,NoteExpress过滤器导入,天津大学 Tianjin University,26,NoteExpress手动添加,天津大学 Tianjin University,27,NoteExpress全文导入和题录更新,天津大学 Tianjin University,28,NoteExpress,天津大学 Tianjin University,29,NoteExpress管理题录,NE 提供许多功能强大的管理模块帮助用户管理数据库,比如虚拟文件夹、附件和标记。,天津大学 Tianjin University,30,NoteExpre
13、ss虚拟文件夹,天津大学 Tianjin University,31,NoteExpress检索,快速检索,检索结果,天津大学 Tianjin University,32,NoteExpress检索,天津大学 Tianjin University,33,NoteExpress附件,空白处点击右键 或直接将文件拖到该窗口,天津大学 Tianjin University,34,NoteExpress查找重复题录,天津大学 Tianjin University,35,NoteExpress题录统计,选择需要统计的字段,天津大学 Tianjin University,36,NoteExpress组织,
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