仓储成本的管理和核算.ppt
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1、第五章 仓储成本的核算与管理,1,第五章仓储成本的核算与管理,仓储成本成本的核算与管理,第五章 仓储成本的核算与管理,2,第一节 仓储概述 第二节 仓储成本 第三节库存持有成本的构成与计算,第五章 仓储成本的核算与管理,3,本章主要讲述与仓储活动相关的成本。物流成本中的重要组成部分,本章的主要内容包括:仓储概述,与仓储活动相关的物流成本的构成与计算,如何降低与仓储活动相关的成本。,第五章 仓储成本的核算与管理,4,第一节 仓储概述,一、仓储的概念 仓储是保护、管理、储藏物品的行为或活动,它是包含库存和储备在内的一种广泛的经济现象不论社会形态如何,仓储都会存在。 库存、储备与仓储的概念,第五章
2、仓储成本的核算与管理,5,库存的概念有广义与狭义之分 狭义的库存是指处于储存状态的物品 广义的库存还包包括处于制造加工状态和运输状态的物品。,第五章 仓储成本的核算与管理,6,储备是由目的地、能动地、主动地储存物品,是储存起来以备急需的。储备按照储备的年限可以分为当年储备、长期储备、战略储备3种。 库存、储备与仓储之间的包含关系是:仓储包含库存和储备;库存包含储备。,第五章 仓储成本的核算与管理,7,仓库是进行仓储活动的主要场所,在企业物流系统中具有极其重要的地位。具体来说,仓库的作用主要体现在以下几个方面。 (1)调节供应和需求,为销售服务 (2)进行产品整合 (3)降低成本,提高效率,第五
3、章 仓储成本的核算与管理,8,二、仓储的作用及其对物流成本的影响 仓储是物流的主要功能要素。在物流中运输承担了改变空间状态的重任,物流的另一个重任,即改变“物”的时间状态则由仓储来承担。所以在物流系统中,运输和仓储是并列的两大主要概念要素。,第五章 仓储成本的核算与管理,9,1仓储的作用 (1)仓储可以创造“时间效用” 通过使物在效用最高的时间发挥作用,能充分发挥“物”的潜力,实现时间上的最优配置,从这个意义上,它相当于通过仓储提高了物的使用价值,使被仓储物增值。 (2)仓储是社会物质生产必不可少的条件,第五章 仓储成本的核算与管理,10,2仓储对企业物流成本的影响 仓储对企业物流成本的影响具
4、有两重性。 1)仓储对企业物流成本具有负面影响 (1)机会损失 (2)陈旧损失与跌价损失 (3)增加固定资产投资与其他成本的支出 (4)仓储活动占用企业过多的流动资金,第五章 仓储成本的核算与管理,11,2)仓储对企业物流成本具有正面影响 仓储活动,使企业能在有利时机进行销售或购进,从而增加销售利润,或减少了购进成本; 仓储活动,可以避免由于缺货的紧急采购而引起的成本的提高; 仓储活动,可以节省加班费用,有利于降低成本。,第五章 仓储成本的核算与管理,12,三、与仓储活动有关的物流成本 1仓储成本 2库存持有成本,第五章 仓储成本的核算与管理,13,第二节 仓储成本,仓储成本由以下几个部分构成
5、: 建造,购买或租赁仓库等设施设备所带来的成本; 各类仓储作业带来的成本,如流通加工成本。装卸搬运成本等。,第五章 仓储成本的核算与管理,14,一、建造、购买或租赁仓库等设施设备所带来的成本的构成与计算 企业可以通过企业自有仓库,租赁仓库,公共仓库3种方式来获得仓库等设施设备。,第五章 仓储成本的核算与管理,15,1自有仓库 企业首先可以通过自建来获取仓库等设施设备。,第五章 仓储成本的核算与管理,16,企业自有仓库具有以下优点: (1)可以更大程度地控制仓储 (2)自有仓库的管理更具灵活性 (3)长期仓储时,自有仓库的成本低于公共仓库 (4)可以为企业树立良好形象,第五章 仓储成本的核算与管
6、理,17,但并不是任何企业都适合拥有自己的仓库,因为自有仓库也存在以下缺点: 第一,自有仓库固定的容量和成本使得企业的一部分资金被长期占用,另外,自有仓库还存在位置和结构的局限性。,第五章 仓储成本的核算与管理,18,第二,由于自有仓库的建设投资和运营成本高,自有仓库是一项长期、有风险的投资,并且因其专业性强而难以出售,而企业将资 金投资于其他项目可能会得到更高的投资回报,,第五章 仓储成本的核算与管理,19,企业自有仓库属于企业的固定资产。 在成本管理中,固定资产的成本是通过折旧来进行计算的。,第五章 仓储成本的核算与管理,20,1)影响仓库等设施设备折旧的因素 (1)计提折旧的基数 (2)
7、仓库等设施设备的使用年限 (3)仓库等设施设备的净残值,第五章 仓储成本的核算与管理,21,2)企业自有仓库等设施设备的拆旧方法 仓库等设施设备预计残值,由企业的会计政策所决定,在确定预计净残值时还要注意扣除清理成本。 有关固定资产预计使用年限和预计净残值、折旧方法等,一经确定不得随意变更。,第五章 仓储成本的核算与管理,22,常用的提计折旧方法有以下几种,企业可依据自己的实际情况选择使用。 方法一:直线法 方法二:加速折旧法,第五章 仓储成本的核算与管理,23,方法一:直线法,这主要有以下两种方法。 (1)平均年限法 (2)工作量法,第五章 仓储成本的核算与管理,24,(1)平均年限法 平均
8、年限法的计算公式为,第五章 仓储成本的核算与管理,25,平均年限法只考虑使用时间,未考虑使用强度。因而在一个期间内,不管仓库等设施设备使用的强度如何,其计提的折旧数额都是相等的。由于平均年限法有上述不足,建议仓库等设施设备的折旧按产品的产量(或工作量)来计提折旧。,第五章 仓储成本的核算与管理,26,(2)工作量法 工作量法的计算公式为,第五章 仓储成本的核算与管理,27,方法二:加速折旧法,这主要有以下4种方法。 (1)双倍余额递减法 (2)年数总和法 (3)余额递减法 (4)递减折旧率法,第五章 仓储成本的核算与管理,28,双倍余额递减法的计算公式为,第五章 仓储成本的核算与管理,29,(
9、2)年数总和法 年数总和法的计算公式为,第五章 仓储成本的核算与管理,30,(3)余额递减法 余额递减法也称为定率递减法,是指以一个固定的百分比乘以仓库等施设设备在每一个会计期开始的账面价值来计算本期折旧额的方法。,第五章 仓储成本的核算与管理,31,(4)递减折旧率法 这是指每年用一个确定的(人为地)。呈递减趋势的折旧率来计算折旧的方法。凡有估计残值的仓库等设施设备,须先计算残值占仓库等设施设备原始成本的百分比,然后与各年折旧率相加凑成100%即可。,第五章 仓储成本的核算与管理,32,2租赁仓库 当企业不自建仓库时,可以采用租赁仓库的方式来满足企业对于仓储空间的需求,租赁仓库的特点是只提供
10、存储货品的服务,很少或根本不提供其他物流服务。,第五章 仓储成本的核算与管理,33,通过租赁仓库进行仓储的优点在于: 从财务角度看,租赁仓库可以使企业避免仓库的资本投资和财务风险; 租赁仓库不要求企业对其设施和设备作任何投资,企业只需支付相对较少的租金即可得到仓储空间。,第五章 仓储成本的核算与管理,34,使用租赁仓库进行仓储的缺点是: 在一定租赁期内,租赁的仓储面积是一定的,不会随 企业库存量的改变而改变,容易造成浪费。,第五章 仓储成本的核算与管理,35,3公共仓库 与租赁仓库不同,公共仓库可以为企业提供各种各样的物流服务。通过公共仓库的方式取得仓储空间,实际上是在企业和公共仓库之间建立了
11、一种合作伙伴关系。公共仓库与租赁 仓库另一区别在于:公共仓库的合同属于短期合同,企业可以根据情况对合同进行及时的变 更,公共仓库合同的灵活性使企业能够适应多变的市场环境。,第五章 仓储成本的核算与管理,36,1)使用公共仓库的优点 (1)从财务角度看,企业不需要自建仓库的资本投资 (2)可以满足企业在库存高峰时大量额外的仓储需求 (3)使用公共仓库可以避免管理上的困难 (4)公共仓库的规模经济可以降低企业的仓储,运输成本,第五章 仓储成本的核算与管理,37,(5)使用公共仓库时企业的经营活动更加灵活 (6)便于企业掌握物流成本,第五章 仓储成本的核算与管理,38,2)使用公共仓库的缺点 使用公
12、共仓库进行仓储也有一定的缺点,主要包括以下两个方面。 (1)增加了企业的包装成本 (2)增加了企业控制库存的难度,第五章 仓储成本的核算与管理,39,3)公共仓库的收费 公共仓库的收费是由公共仓库的提供方和公共仓库的承租方(企业)通过谈判来确定的。收费的高低根据以下因素商定: 所需仓储空间的大小与限制; 存储产品的种类数; 产品存储时有无特殊要求或限制; 搬运等仓储作业的强度: 订单的平均规模; 所需文字记录工作的工作量等。,第五章 仓储成本的核算与管理,40,公共仓库的收费由3个部分组成:存储费、搬运费和附加成本。存储费、搬运费和附加成本各自具有不同的特征,而且它们的费率通常也是各不相同的。
13、,第五章 仓储成本的核算与管理,41,二、 各类仓储作业带来的成本 1仓储作业 2各类仓储作业成本的构成,第五章 仓储成本的核算与管理,42,1仓储作业 现代仓库是随着流通系统中产品品种多样化。产品配送小批量、多频度、小单位化及JIT等新型生产、流通体制的进化而逐渐演变而来的,现代仓库内的主要作业包括以下部分。,第五章 仓储成本的核算与管理,43,1)出入库作业 (1)入库作业 (2)出库作业 2)验货作业 (1)入库时的验货作业 (2)出库时的验货作业,第五章 仓储成本的核算与管理,44,3)场所管理作业 现代仓库内的场所管理有两种形式。 一种是固定型管理, 另一种管理方式是自由型管理,,第
14、五章 仓储成本的核算与管理,45,4)日常养护与管理作业 5)备货作业 6)装卸搬运作业 7)流通加工作业,第五章 仓储成本的核算与管理,46,2各类仓储作业成本的构成 1)出入库操作、验货、备货、日常货品养护与管理、场所管理作业成本的构成 2)装卸搬运成本的构成 3)流通加工成本的构成,第五章 仓储成本的核算与管理,47,1)出入库操作、验货、备货、日常货品养护与管理、场所管理作业成本的构成 人工成本。包括从事该项作业的员工工资、加班费、奖金、福利、劳保等 如果该项作业中有能源、低值易耗品的耗费,则应当将这些费用计入相关的作业成本。 如果该项作业中使用了机器设备或工具,应当以提记折旧的形式,
15、将机器设备、工具的成本计入相关作业;此外,该机器设备、工具的维修费也应计入。,第五章 仓储成本的核算与管理,48,若机器设备、工具不是自有而是通过租赁获得时,应以租金代替折旧;当由租赁方负责设备与工具的维修时,租金中包含了维修费,因此就不必再计算维修费用了;当租赁方不负责设备与工具的维修时,租金中未包含维修费,此时,除祖金外还应计算维修费用。 该项作业应当分摊的管理费等间接成本。,第五章 仓储成本的核算与管理,49,2)装卸搬运成本的构成 (1)人工成本 (2)燃料和动力费 (3)耗费的低值易耗品 (4)折旧 (5)修理,第五章 仓储成本的核算与管理,50,(6)租费 (7)外付装卸费 (8)
16、运输管理费 (9)事故损失 (10)应由装卸搬运作业承担的管理费等间接成本,第五章 仓储成本的核算与管理,51,3)流通加工成本的构成 人工成本。 流通加工材料成本。 耗用的燃料与动力成本。,第五章 仓储成本的核算与管理,52,低值易耗品。 折旧。 维修费。 设备租赁费。 因为流通加工产生的废品损失。 流通加工作业外包成本。,第五章 仓储成本的核算与管理,53,流通加工作业的事故损失。 以及流通加工作业应分担的管理费等间接成本。,第五章 仓储成本的核算与管理,54,三、降低仓储成本的方法与手段 1合理规划仓储空间的取得方式,降低仓储成本 (1)周转总量 (2)需求的稳定性 (3)市场密度,第五
17、章 仓储成本的核算与管理,55,第三节 库存持有成本的构成与计算,库存持有成本只包括那些随库存数量变动而变动的成本。具体说来包括以下几类。 1资金成本 2、库存服务成本 3储存空间成本 4库存风险成本,第五章 仓储成本的核算与管理,56,1资金成本 库存资金成本的计算公式为 库存资金成本=库存占用资金相关收益率,第五章 仓储成本的核算与管理,57,2、库存服务成本 库存服务成本包括缴纳的税金和因持有库存而支付的火灾及盗窃保险。 国外通常会对企业持有的库存征收税金。库存税金等于库存产品的价值与税率的乘积,因此它直接随库存水平而变化。,第五章 仓储成本的核算与管理,58,3储存空间成本 通常,企业
18、可以通过3种方式获取仓储空间:即企业自有仓库、租赁仓库和使用公共仓库。,第五章 仓储成本的核算与管理,59,4库存风险成本 库存风险成本包括过期成本、破损成本、损耗、库存迁移成本(移仓成本)等各项费用,具体分析如下所述。 (1)过期成本 (2)破损成本 (3)损耗 (4)移仓成本,第五章 仓储成本的核算与管理,60,二、影响库存持有成本的因素 1库存周转率,第五章 仓储成本的核算与管理,61,库存周转次数 库存周转率与库存持有成本之间的关系,库 存 持 有 成 本,第五章 仓储成本的核算与管理,62,2库存持有水平 库存持有成本与库存持有水平息息相关,可以说,库存持有水平是影响库存持有成本的最
19、主要的因素:库存持有成本会随库存持有水平做同向变动。,第五章 仓储成本的核算与管理,63,三、降低库存持有成本的方法 1适当提高库存周转率 2控制库存持有水平,第五章 仓储成本的核算与管理,64,1适当提高库存周转率能降低库存持有成本 根据前面讲述的企业库存周转率与库存持有成本之间的关系,可以看出在一定范围内,库存周转率的上升可以有效地带来库存持有成本的下降。因此;适当提高库存周转率有助于降低库存持有成本。但是,提高库存周转率往往要提高运输成本、批量成本、仓库备货成本及订单处理和信息成本,因此在最终决策时应当进行各类物流成本之间的权衡,核算库存持有成本的下降能否超过这些相关成本的上升,如果答案
20、是肯定的,则提高周转率较为有利;否则,就应当保持原有周转率不变。,第五章 仓储成本的核算与管理,65,2控制库存持有水平是控制库存持有成本的最有效方法 控制库存持有水平的方法有以下几类。 1)库存管理分类方法 2)定量库存成本控制法 3)定期库存成本控制法 4)定期定量混合控制法 5)适时物流战略 6)MRP 物料需求计划 7)MRP II 制造资源计划 8)ERP 企业资源计划,第五章 仓储成本的核算与管理,66,1)库存管理分类方法 这类方法是从对库存进行有效的管理和控制人手,对存货进行分类。 常用的存货分类方法有: ABC分类法 CVA分类法,第五章 仓储成本的核算与管理,67,(1)
21、ABC分类法 该方法的理论基础是帕雷托曲线所揭示的“关键的少数和次要的多数”的规律。,第五章 仓储成本的核算与管理,68,ABC分类法的步骤主要如下所述。 第一步,资料收集及记录。 库存管理部门在卡片上将库存货物按品种记录其供应金额,如表所示。,第五章 仓储成本的核算与管理,69,第二步,排列 把卡片按照供应金额大小顺序排列,计算出累计供应金额对年总供应金额的百分比,具体算法如表6-2表所示。,第五章 仓储成本的核算与管理,70,表6一2 ABC分类计算表,第五章 仓储成本的核算与管理,71,第三步,分类。 把表6一2的累积百分比和品种累计百分比绘制成曲线,再分成高、中、低3种供应金额,如图6
22、一4所示。 品种累计百分比() 图6一4库存管理ABC分析,累 计 金 额 百 分 比,10 20 30 40 50 60 70 80 90 100,100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0,第五章 仓储成本的核算与管理,72,由图6一4可知: 品种累计百分比不超过20的货物,累计供应金额占全部累计供应金额的70,如BJ-1和BJ一2两个型号的货物,称为A类; 品种累计百分比占60%;累计供应金额占全部累计供应金额不足10的BJ一5至BJ一10型号的库存货物,称为C类;,第五章 仓储成本的核算与管理,73,介于A类和C类之间的BJ一3和BJ一4两种库存货物,称为B类。,
23、第五章 仓储成本的核算与管理,74,第四步,管理。 A类货物的库存管理。A类货物库存品种不多,占用资金量大,对A类库存品,需要有详细的进出库记录,经常检查库存情况,精心做好货物存储工作,随时提供准确的库存信息,进行严格控制,在满足企业内部需要和客户需要的前提下维持尽可能低的经常量和安全库存量。,第五章 仓储成本的核算与管理,75, B类货物的库存管理。对于B类库存货物的控制,库存管理部门可以用定期库存控制,也可通过定量库存控制,库存的数量可以按照各种具体情况来决定。,第五章 仓储成本的核算与管理,76, C类货物的库存管理。C类库存品种多,但占用资金较少,用比较简单的订货点法进行控制即可。在库
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