久远教育装备管理系统培训.ppt
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1、久远教育装备管理系统培训,资产管理,资产管理的基本流程,基本信息设置,入库,日常管理,资产退货,资产借用,资产转移,资产修护,资产报损,资产盘点,库存上报,保管人、存放地、资产目录,需要管制审批,培训提纲,一、基本信息设置 二、资产入库(将学校资产录入库存) 三、资产退货(入库后有问题资产退回厂家) 四、资产借用(日常借用登记) 五、资产转移(转移保管人或存放地) 六、资产修护(日常维修登记) 七、资产报损(报损无法继续使用的设备) 八、资产盘点(将账面库存和实际库存进行对比) 九、管制审批(对学校的危化品进行审批使用),一、基本信息设置,部门存放地信息 菜单:基本信息部门存放地信息 教师信息
2、 菜单:基本信息教师基本信息,一、基本信息设置,仪器设备目录的增加 进入菜单:基本信息资产目录信息 点新增按钮,输入完整的信息,点确认按钮即可 注意:自定义的仪器编号是自动生成的,前缀不允许修改。,二、资产入库,入库流程,二、资产入库-资产录入1,常规入库7步走 步骤: 1、进入菜单:资产管理资产入库资产录入 2、在资产目录中选择“02-专用设备”并展开目录 3、在展开的目录中选择需要入库仪器的学科 4、在右边目录中选择需要入库的仪器,并下拉到入库明细 5、填写入库明细中的入库数量或单价 6、选择资产性质 7、点按钮“直接过账”,提示成功则入库成功,二、资产入库-资产录入和过账,结算单入库 步
3、骤: 1、进入菜单:资产管理资产入库质检过账 2、点“结算单”按钮,出现结算单选择窗口 3、选择需要入库的结算单,点“选择”按钮 4、核对数据无误后,点“过账”按钮,如果核对发现有问题,可以先点“保存”按钮,到核对完成后再做过账入库 对于普通入库单,点过账按钮则直接过账入库,二、资产入库-定位1,步骤: 1、进入菜单:资产管理资产入库资产定位 2、按照条件过滤出需要定位的资产,二、资产入库-定位2,步骤: 3、选择需要定位的某个仪器 4、输入仪器将被定位到的目标地或教师,点“定位”按钮,定位成功 5、打印标签,二、资产入库-入库查询,入库查询 进入菜单:资产管理资产入库入库查询 可以按查询条件
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