二节编辑Excel数据表.ppt
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1、第二节 编辑Excel数据表,一、教学目标 知识与技能: 1掌握输入、修改Excel数据的不同方法。 2. 掌握在工作表中插入、删除行和列的方法。 3输入不同类型的数据 过程与方法: 通过学生自主学习和合作探究,培养学生运用 信息技术解决实际问题的能力。 情感态度与价值观: 通过师生的相互交流和团队的协作学习,培养 学生养成严谨的学习态度和团结协作的精神,体 验探究问题和学习的乐趣。,一、工作表的选择,在执行大部分操作前,必须先选定要进行 操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字 进行处理时必须先选定文字块一样。这需要我 们了解一些常用的选定工作表区域的方法。选 定工作表中的区域包括选定单
2、元格、选定行或 列和选定相邻数据区域等。,1、选择当前单元格, 如果要向某一个单元格中输入数据,或要修改某个单元格中的数据,都必须首先将其变为当前单元格。,鼠标操作:移动鼠标,将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格,单击鼠标左键,该单元格即被设置为当前单元格。,键盘操作:按键盘上的上下左右光标移动键,可以移动当前单元格指针,达到选择新的当前单元格的目的。,2、选择连续单元格,1)、 单击A4单元格,定位选择此单元格,此时鼠 标指针为“十”字形状。,2)、 按住鼠标左键,拖动至所要到达的单元格A10,然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外,被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白
3、色A4为当前活动的单元格。 #幻灯片6,提示:如果要选中较大的单元格区域,可单击区域 的第一个单元格,然后按住Shift键,同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。,3、选择不相邻的单元格, 只需按住Ctrl键不放,再在想选定的单元格上单击鼠标,就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。 #幻灯片7,4、选定整行或整列及全选,1、选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选写不相邻的行或列,可按住Ctrl键进行选择。如图,在单击行号6后,按住Ctrl键不放的同时单击列标题C、E,即可以选中行6与列C,E。 #幻灯片8,2、如果要选中整个工作表中的所有
4、单元格,则可单击全选按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。 #幻灯片9,1.如何输入、修改单元格中的数据?,输入数据的方法:输入新数据;激活单 元格,输入数据 数据输入的基本步骤:1)选择要输入数据的单元格,使之成为 当前单元格。2) 输入数据;3) 按Enter键,确认对一个单元格的输入操作完成。 修改数据的方法: 方法1:直接覆盖错误内容 (1)单击选择要进行修改的单元格,使之成为当前单元格; (2)直接输入正确的数据,原有数据被覆盖; (3)按回车Enter确认,新输入的内容将代替该单元格中原 有内容。 方法2:直接在单元格编辑 (1)作鼠标双击要进行修改的单元格,单元
5、格里出现闪动插入条; (2)进行编辑修改,用光标移动键可移动插入条,用 Backspace或 Delete可删除光标前后的字符,输入正确的字符; (3)按回车键Enter确认修改。,2、如何在工作表中插入、删除行或列?,插入行或列:单击某一行或列,选择“插入”“行”或“列”,则新的行或列出现在该行的上面或该列的前面。也可以直接右击进行操作。#幻灯13、14 删除工作表中的行或列:选定要操作的行或列,单击右键,选择删除。删除后,原来位于下文或右侧的行或列会上移或左移。#幻灯15,3、如何输入不同类型的数据?,1)、数据的类型,1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型: A:数值型数据。包括
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