企业采购管理.ppt
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1、1,第3章 企业采购管理,3.1 采购概述 3.2 采购管理的目标与内容 3.3 现代供应商管理 3.4 企业采购管理策略,2,通过学习本章的内容,你应该: 1、正确理解采购的概念 2、掌握企业采购管理的目标和内容 3、了解企业采购管理的发展过程 4、熟悉现代供应商管理理论 5、掌握供应商的评估、选择绩效评价方法 6、掌握几种重要的采购管理策略,本章目标,3,3.1 采购概述,采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购来获得的,采购是企业物流管理的起点。 采购是“采”与“购”的结合体。“采”是从众多的对象中选择若干货品;“购”是通过商品交易手段
2、把所选定的对象从对方手中转移到自己手中的意思。 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。,3.1.1 采购的概念,4,从物流的角度看,采购引起物料向企业内流动,被称为内向物流,它是企业与供应商联系的重要环节。 从采购的概念看,现代采购过程和企业物流必须协调一致,两者相辅相成,互相交错。 从供应链角度看,采购活动和企业物流活动都是整个供应链的一部分。 从供应的角度看,采购是整个供应链管理中“上游控制”的主导力量。,5,3.1.2 采购重要性,降低企业成本和提高资金效率 满足制造产品需求 采购的战略角色 企业采购环节存在巨大的改进空间,比较一下!,6,物流实例,上海电机厂采购资金大约
3、占销售额60%;初步估算,目前如果上电厂年产值(销售额)10亿元人民币,净利润6000万元人民币。 原来采购资金为: 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%,原来采购中每100元的物品用90元采购。 可以节省资金的数量为: 整个公司的利润也只有6000万,所以,只要能把采购费用降低10,就可以使得利润翻一番!,6亿,6000万,7,3.2 采购管理的目标和内容,适时适量保证供应 保证所购物品质量 费用最省 协调供应商、管理供应链,3.2.1 采购管理的目标,问题,采购管理,即为保障企业物资供应而对企业采购活动进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。,8,3.2.2 采购管理的内容,1,2,
4、3,3.1,3.2,3.3,4,5,5.1,5.2,5.3,5.4,5.5,5.6,6,9,采购的组织方式,优点:获得规模效益,降低采购和物流成本,发挥采购特长,提高采购效率,易于稳定和供应商的关系,实现有效的长期合作。,集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物料的采购进货业务。,缺点:手续过多,过程过长;专业性强,责任重大。,10,分散采购 企业由总部的下属机构各自实施为满足自身生产经营所需采购过程。,优点:可以有效地完善和补充集中采购的不足,增强基层工作的责任心、积极性,有利于采购各环节的协调配合,占用资金少,占用库存空间小,手续简单,过程短,直接快速。,缺点:权利
5、分散,不利于采购成本的有效降低,决策层次低,易于产生暗箱操作,对供应商的政策不统一,市场调研分散,难以培养采购专家。,11,国内外形势,制定集中或分散采购策略,竞争对手状况,采购计划,集中决策或分散决策,采购管理,执行计划,结 算,销售现状,市场供应信息,库存现状,生产现状,采购组织作业流程,12,采购部门的组织结构 产品结构形式 将企业所需采购的产品分为若干类,每一个或几个采购人员分成一组,负责采购其中的一种或几种商品。 区域结构形式 将企业采购的目标市场划分为若干个区域,每一个采购人员负责一个区域的全部采购业务。 顾客结构形式 将企业采购的目标市场按顾客属性进行分类,每一个采购人员负责同一
6、类顾客。 综合式采购组织 比如较为复杂的多事业部的采购组织结构。,13,3.2.3 企业采购管理的发展,以交易为向导的企业采购阶段 以商业为导向的阶段 以协作为向导的阶段 以功能为导向的现代采购阶段 以供应链为导向的采购 以价值链为导向的采购阶段,14,3.3 供应商管理,3.3.1 供应商的评估与选择,评估、选择的一般步骤: 成立供应商评估和选择小组 确定全部的供应商名单 列出评估指标并确定权重 逐项评估每个供应商的履约能力 综合评分并确定供应商,15,供应商选择的评估要素 技术水平 产品质量 供应能力 价格 地理位置 可靠性(信誉) 售后服务 提前期 交货准确率 快速响应能力,采购管理的目
7、标是什么? 供应商的选择必须和采购管理目标一致。 如何体现统一的原则?,16,3.3.2 供应商关系管理,17,供应商关系分类(5类),短期目标型 :主要特征是双方之间的关系是交易关系,即买卖关系。 长期目标型:特征是建立一种合作伙伴关系,双方的工作重点是从长远利益出发,相互配合,不断改进产品质量与服务质量,共同降低成本,提高供应链的竞争力。 渗透型:是把对方企业看成为自己企业的延伸,是自己的一部分。或者互相投资、参股等,以保证双方利益的共享与一致性;或是在组织上保证双方派员加入对方的有关业务活动。,18,联盟型:特点是从更长的纵向链条上管理成员之间的关系,一般是由处于供应链核心地位的企业出面
8、协调成员之间的关系。 纵向集成型:最复杂的关系类型,即把供应链上的成员整合起来,像一个企业一样,但各成员是完全独立的企业,决策权属于自己。,19,3.3.3 供应商管理的原则,供应商绩效管理必须持续进行,要定期检查目标达到的程度。 要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估,确立整体目标。 供应商绩效总会受到各种外来因素的影响,因此对供应商的绩效进行评估时,要考虑到外在因素带来的影响,不能仅仅衡量绩效。,20,3.4 企业采购管理策略,3.4.1 基于准时战略下的采购,JIT采购(准时化采购)的基本思想是制造商与供应商签定“在需要的时候,向需要的地点,提供能保证质量的所需要数量的物料”。
9、采购方根据自己生产线需求的节拍,向供应商发出看板指令,要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数量、在指定的时间送到指定的需求地点。,21,连续地多频次小批量地送货,采购方不设库存,实现零库存生产,供应商也可以不设库存,与采购方实行同步生产,按照采购方生产线的节拍进行生产和送货,生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。,连续地多频次小批量地送货,采购方不设库存,实现零库存生产,供应商也可以不设库存,与采购方实行同步生产,按照采购方生产线的节拍进行生产和送货,生产出来的产品都直接送到采购方的需求点。,连续地多频次小批量地送货,采购方不设库存,实现零库存生产,供应商也可以不设库存,与采购方实行同步生
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