打开office之门的.ppt
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1、打开office之门的,Office办公软件入门操作,Office版本,常用的有2003、2007等; 由高自低具有兼容性,即2007能打开2003版本的文件,反之不可以; 由此建议大家:凡使用2007版本的,在将文件发送之前先将其另存为2003版本;而使用2003版本的,可安装2007兼容包,即可打开高版本文件。,目 录,一、Word使用技巧 二、Excel使用技巧 三、PowerPoint使用技巧,最常用的:Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+X,Ctrl+Z , Ctrl+Y 不常用的对齐方式:Ctrl+L,Ctrl+E(居中),Ctrl+R,Ctrl+J 非常有用:Ctrl+D(字体
2、)、Ctrl+、(减小、增大字号) 上、下标:Ctrl+Shift+=,Ctrl+=(如Ca2、O2) 视图大小:Ctrl+滚轮 以及:Ctrl+Enter(分页),Shift+Enter(分行),从最简单的开始,快捷键,一、Word使用技巧,每段文字:都有自己的格式,如字体、段落、制表位等,样式和格式,把文字格式设置好后,选中,点“新样式”。,制作符合要求的样式,关键!,如何编序号,制作页眉,手动和自动目录的差别,制作目录,要把节和节之间的页码联系给“打断”,开始制作页码,更新页码,在一段文字之中 利用好样式和格式 能快速设置文字格式 生成大纲和文档结构图 减少差错和提高写作效率,三位一体的
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