出口管理子系统.ppt
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1、易飞管理软件,出口管理子系统培训(EPS),部门: 讲师:,壹.前言 贰.出口贸易子管理系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,一、培训课程的目的 二、系统功能及效益介绍 三、使用手册的应用及导读,壹、前言,了解系统的效益及功能。 了解资料搜集及整理重点。 熟悉系统的操作方式。 了解系统例行作业程序。 了解系统上线的步骤及导入程序。,一、教育训练课程的目的,自动计算出货箱数。 国家及地区别销售记录及报表管制。 提供多种销售文件窗体打印。 外销订单管制,提高交货品质。 提供记
2、录及管理报表。,二、系统功能及效益介绍,(一)、系統功能,.提高营业管理之效率与正确性。 .降低文件处理成本。 .减少呆帐发生,提高应收帐款周转率。 .L/C 预警报表,以强化L/C 管制功能。,二、系统功能及效益介绍,(二)、系统效益,透过线上辅助查询 F1 可实时 查询系统相关信息,(三)、媒体手册,二、系统功能及效益介绍,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,一、系统主画面 二、系统功能图 三、系统主作业程序概述 四、出口系统与制造业其它
3、系统之关联,贰. 系统架构,(一)、系统主画面,(二)、系统功能图,(三)、系统主作业流程,录入基本资料,录入客户订单,录入出货通知单,录入信用证,录入销货单,录入收款单,L/C 押汇资料,录入PACKING LIST,录入出口费用,录入货运通知,(四)出口系统与制造业其它系统之关联,订单系统,存货系统,应收系统,出口管理子系统,叁、上线程序,基础信息收集,基础信息录入,期初余额导入,日常信息操作,定期维护,1.订单未结案 2.信用证余额资料,客户基本资料、 包装方式、 客户唛头.,壹.前言 贰.出口贸易管理之系统架构 叁.上线程序 肆.基础信息创建及信息字段说明 伍.出口订单受订 陆.出口订
4、单销货 柒.押汇收款 捌.批处理 玖.报表介绍 拾.测验与问卷, 课程大纲 ,肆、基础信息创建及信息字段说明,一.录入客户信息 (订单系统) 二.录入币别汇率 (基本数据管理) 三.设置出口单据性质 四.录入费用信息 五.录入商品包装及信息字段说明 六.录入客户唛头及信息字段说明 七.相关报表,三、录入出口单据性质,四、录入费用信息,作业说明: 1.将可能发生的出口费用逐一输入, 作为出口费用建立作业时可开窗选择。 2.会计科目: 对于出口费用产生至应付凭单时会预设此会计科目。,五、录入商品包装信息,作业说明: 将商品所对应不同的包装方式设定,未来PACKINGLIST建立时,可自动预设出包装
5、数量,及毛净重资料. 重要字段说明: 主包装方式 :定义后可作为订单预设的包装方式 资料带出。 内包装含商品数: 一个内包装盒可装几个商品数量。 外包装含商品数: 一个外包装盒可装几个内包装数量。,五、录入商品包装,内包装重量:指内包装盒的重量 外包装重量:指外包装盒的重量 净重:内包装数含商品数 * 外包装含商品数 * 单位净重 毛重:净重+(外包装含商品数 * 内包装重量) + 外包装重量 材积: 长 * 宽 *高 *0.32808 * 3立方 目前系统是以公分计算。,六、录入客户唛头信息,作业说明: 定义每个客户的主要唛头资料,作为订单录入时的预设。,七、基本数据相关报表介绍,1出口单据
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