员工关系管理ABriefIntroductiontoEmployee-RelationsMgmtP.ppt
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1、员工关系管理 A Brief Introduction to Employee-Relations Mgmt,Presented By,北京仁能达人力资源管理顾问有限公司 2012年02月,2,员工关系管理的意义,从知识管理角度透视公司的问题 从医生、咨询视角看公司的现状 从成功企业的经验学习现代管理 从CEO、COO角度确保公司的发展,3,公司成功的要素,成为成功的企业所需具备的成功要素:,健全的企业组织管理体系 适用于企业和国情的管理机制 建立健全优秀有效的企业文化,系统的人才吸引和稳定计划 针对部门和个体的发展方案 独特有效的激励鼓励措施,清晰明确的企业发展战略,迅猛发展的国内国际市场与
2、公司的发展 员工总体素质和人员变化与公司的管理 具有核心技能的领域与竞争对手的较量 技术水平和产品的开发与公司管理重组 管理团队和中高层管理人员的管理水平 企业整体的危机意识与WTO 时代的差距 企业在沟通交流领域与优秀公司的差距 企业文化是否已经建立与员工的满意度,如何成为一个成功的企业,当前国内公司面临的挑战,吸引稳定人才策略 人力资源竞争策略 公司核心技能策略 骨干员工发展策略 目标管理实施策略 绩效考核改进策略 企业文化推广策略,5,贵公司内部机制和规范运作是否做好了准备? 人才的广泛吸引和稳定? 政策流程的建立和完善? 核心技能的开发和核心竞争优势在哪里? CEO团队的领导能力和管理
3、水平以及价值观? 是否具备一流的管理、一流的环境和一流的人才?,80%,20%,80%,20%,竞争,淘汰,目前的中国公司,三年后的中国公司,企业现状和发展趋势,面对财大气粗、气势汹汹的境外公司挑战,迅猛发展的国内市场 具有惊人的几何增长 具有无限发展的潜力 核心技能和服务意识 更复杂更残酷的竞争 专业性的广度和深度 分化组合重组的时代,6,* 共同的目标和价值观 * 明确的朝目标进展的指示 * 角色清晰且互相合作 * 适宜的领导方式和辅导 * 关注工作及执行人员 * 公开讨论的氛围 * 清晰的沟通 * 鼓励不同的观点、容忍歧见 * 解决冲突 * 恰如其分的决策 * 每个成员都作为有价值的人员
4、被接受 * 理解个体的需求和爱好 * 建立和接受基本规则 * 对努力及其成果有平等的奖励,员工关系管理的基本问题,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,成功企业的共同特点,7,“关系”的定义: 1、关系的客观性; 2、关系的效能性;3、关系的时代性 判断“关系”正当与否的标准: 1、 法律标准; 2、 纪律标准; 3、 伦理标准,员工关系管理的基本问题,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,何为“关系”,何为“员工关系”,1、员工关
5、系是特定的社会关系 2、员工关系的定义 3、员工关系的特征: 密切性稳定性可控性相互依存性 4、员工关系的类别举例: 工作关系、人际关系、权力关系、信息关系、竞争关系、利益关系,8,企业内部十大工作关系 工作关系 角色认知 管理内容 应有姿态 1 上司/上级 助手 支持、建议 敢于任事 2 下级/下属 领导者 管理、辅导 教练 3 同事/伙伴 合作者 协助、支持 主动协调 4 局部/全局 双重身分 合理划分 服从 5 员工/企业 协调者 协商、稳定 尊重理解 6 内部/外部 公关者 寻求支持 主动拜访 7 决策/执行 执行者 推进改革、变革 不懈努力 8 管理/服务 支持者 控制、支持 互相提
6、携 9 公平/竞争 平衡者 激励士气 制约 10 效果/效益 促进者 效益最大化 象总经理 那样思考,员工关系的内涵和意义,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,9,一、管理的定义是什么? 二、管理的基础和核心目的是什么? 三、我们生活工作的意义、追求和目的是什么? 四、员工关系管理的产生和逐步完善的原因是什么? 1、劳动人事管理的内容扩大 2、“激励管理”成为劳动人事管理的重要内容 3、劳资关系管理制度化 4、劳动人事管理向综合性、全面性发展,员工关系管理的理论基础,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER
7、管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,何为“员工关系管理”,10,一、员工关系管理职能在人力资源部的定位 二、员工关系管理的主要目的 1、以人为中心进行管理。 2、以动态系统的观点从事人力资源管理的宏观和微观管理。 3、深层次开发人力资源管理职能,补充、扩大和加深人事管理的服务内容。 4、努力做好人力资源管理的助手,协助提高人力资源管理部门在企业内的地位和作用。,员工关系管理的核心,员工关系管理的组织模式,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,11,ER管理理论与发展 ER管
8、理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,员工关系管理在HR管理体系中的地位,增长,发展,扩展,成长,维持,提高,8,9,2,1,4,5,3,ER,7,6,从知识管理角度透视公司的问题 从医生、咨询视角看公司的现状 从成功企业的经验学习企业管理 从CEO、COO角度审视公司的发展,1 人员招聘 2 薪酬管理 3 职位评价 4 员工培训 5 生涯设计 6 人员流动 7 绩效评估 8 员工奖惩 9 企业文化,9,12,三、 高层领导必须认可和重视建立 四、组建员工关系部的原则 1、实用性 2、自上而下 3、精简性 4、灵活性 5、专职性 6、专业
9、性 7、团队性 8、服务性,员工关系部的建立,员工关系管理的组织模式,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,13,五、员工关系的结构体系 1、区域级 2、国家级 3、总公司级 4、分公司级 5、部门级 六、员工关系部的内部分工 1、人际关系管理 2、劳动关系管理 3、沟通与交流管理 4、民主管理 5、企业文化和企业精神管理 七、员工关系部的人员设置和岗位描述 八、员工关系人员的基本素质,员工关系组织结构的一般模式,员工关系管理的组织模式,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技
10、能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,14,1、劳动关系管理 2、工会组织的活动和协调 3、建立和推广企业文化和民主管理 4、加强和保证内外沟通渠道的畅通无阻 5、及时接待处理员工申诉,最大程度地解决员工关心的问题 6、为员工提供有关公司福利、法律和心理等方面的咨询服务 7、及时处理各种纠纷和意外事件 8、员工激励和奖惩管理 9、员工离职面谈及手续办理 10、员工关系培训和热点问题调研 11、各项公司内部及活动后的调查、员工满意度活动的组织 12、员工关系诊断和企业管理审计,员工关系管理的部分职能,员工关系管理的职能,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的
11、核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,15,一、劳动争议的定义 二、劳动争议处理的定义 三、劳动争议处理的受案范围 四、劳动争议的处理机构 五、解决劳动争议的基本原则 1、调解原则 2、及时处理原则 3、合法原则 4、公正原则 六、解决劳动争议的途径和方法 1、协商解决; 2、申请调解或申请仲裁。 A通过劳动争议调解委员会进行调解 B通过劳动争议仲裁委员会进行裁决,员工关系职能之一:劳动关系管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,16,员工关系职能之一:劳动关系管理,员工关
12、系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,员工辞职管理,(一)员工辞职对企业的影响 (二)一般员工辞职的原因 1企业工作条件及环境不好? 2、企业未尊重员工的权益和给与公平待遇? 3、员工感到在本企业没有前途? 4、导致员工不满的常见原因? 5、其他个人原因辞职的情况 ? (三) 辞职一般的处理过程及注意事项,17,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,挑选和评判一个优秀公司的部分软硬件要素 制
13、度规范 - 人文环境 - 公平合理 行业背景 - 企业文化 - 性格匹配 企业口碑 - 人际关系 - 成就感 产品质量 - 团队精神 - 工作负荷 市场销路 - 劳保福利 - 出国机会 投资融资 - 文体活动 - 出差频率 整体素质 - 培训辅导 - 社会地位 企业规模 - 领导风格 - 外语应用 交通远近 - 发展晋升 - 性格特长 技术领先 - 尊敬信任 - 公司性质 科学管理 - 兴趣爱好 - 热爱工作,18,1、重视辞职离职事件。 2、处理好人才的跳槽和制约问题。 3、建立有效的绩效考核制度问题。 4、处理好员工的向心力、凝聚力的培养问题。 5、处理好人才的内部提拔和外部引进问题。 6
14、、采取多种激励措施稳定人才 7、股权激励 8、以“鼓励冒尖”的原则稳定员工队伍 9、以赞扬和精神奖励留住员工的心 10、强调企业的凝聚力 11、尊重员工意见 12、以情感交流温暖员工的心,如何避免优秀员工离职,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,19,一、员工跳槽的20个主要原因分析 二、一般员工跳槽的10个主要对策 三、减少员工流动的10个有效策略 四、高新技术企业如何应对员工跳槽的15项措施 五、如何增强企业员工凝聚力的30个秘诀 六、挽留人才不要失去原则 七、激发员工身上的5个“E
15、”元素 八、团队“情商”管理、感情管理 九、企业如何稳定优秀人才的7个方法 十、企业如何留才的七种有效办法 十一、塑造企业文化留人的10项留人良策 十二、让企业保持团队士气的6个秘诀 十三、靠绩效考核体系留人的技巧 十四、IT企业十大激励要素,如何稳定和留住优秀员工,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,20,1员工解聘 2员工解聘的原因 3、员工解聘的程序 (1)部门提出解聘员工名单后,应经过工会讨论通过 (2)对被解聘者应预先发出通知 (3)妥善处理事件的全过程,员工解聘管理,员工关系
16、管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,21,(一)奖励 长期服务奖、特殊贡献奖、优秀人才奖、优秀建议奖、推荐人才奖、发明创造奖、热心公益奖 (二)惩罚 制定、执行奖惩制度、处罚违纪员工 (三) 合理正确地奖惩员工 及时、公平、用心、真诚,员工关系职能之二:员工奖惩管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,22,从员工关系管理的角度看员工奖惩,使员工除了获得可以符合其技能和职能的工资之外,还要
17、觉得受到特殊的重视和待遇 高素质、高技能、高报酬三者之间成正比 合适的人、合适的岗位、合适的报酬 改革宽松的绩效评估和工资增长制度,打破“大锅饭”、干好干坏一个样的历史惯性 对工作表现差强人意的员工先给予改正机会和期限,仍达不到要求的一律清退 建立公司奖惩条例和员工行为准则 建立评选优秀员工和经理的制度,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,员工关系管理的职能分析,23,员工关系职能之三:情报信息管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理
18、的评估审核 ER管理与企业文化,1、员工关系管理是企业的“信息情报部” 2、员工关系管理是企业的“决策参谋部” 3、员工关系管理是企业的“对外联络部” 4、员工关系管理是企业的“公关宣传部”,24,一、引发部门和员工之间冲突的部分原因分析 ()目标差异。 ()时间差异。()工作性质差异。 ()缺乏沟通。 ()地缘差异。()争夺资源。 ()组织分工。 (8) 背景不同; (3) 团体意识(本位主义): 二、个人工作中的冲突处理原则 1、超然回避 2、安抚调和 3、妥协/让步 4、强硬决战 5、协商协作,员工关系职能之四:冲突管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 E
19、R管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,25,1、危机定义 2、危机类型 3、危机征兆 4、征兆处理策略 5、征兆分析 6、危机应对办法:必须马上处理 7、危机应对办法:全力避免 8、危机管理处理程序 (1) 处理原则 (2) 原因分析 (3) 危机分级,组织冲突中的危机管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,26,1、处理冲突对策之一:暂时回避策略 2、处理冲突对策之二:建立联络小组 3、处理冲突对策之三:树立超级目标 4、处理冲突对策之四:采取
20、强制办法 5、处理冲突对策之五:树立双赢策略 6、处理冲突对策之六:协调冲突发泄 7、处理冲突对策之七:沟通控制冲突,处理部门之间冲突的对策,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,27,如何与脾气暴躁的员工建立好的员工关系,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,1. 理解对方的想法或情绪 2. 提出试探性的问题求解 3. 给予支持性的温暖语言 4. 询问对方的深层次需求 5. 确认双方发生实际情况 6. 共同
21、讨论解决冲突方法 7. 说明你的立场以及方法,28,1、沟通内涵 2、沟通意义 3、沟通过程:沟通关系图、沟通漏斗 4、沟通种类;正式沟通、非正式沟通、内部和外部双向沟通和交流 5、高效沟通的“7-C”原则: Complete - 完整 Concise - 简明 Considerate - 体贴(think in the shoes of others) Concrete - 言之有物(evidence and facts) Clarity - 清晰(含蓄是有代价的) Courtesy - 礼貌 Correct - 正确,员工关系职能之五:员工沟通管理,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发
22、展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,29,确保沟通及时和双向性 帮助员工正确处理发生的问题 反映公司的社会形象、优势和品牌 鼓励员工的价值观培养和额外贡献 创造积极的、有动力的企业文化氛围 培养员工的全体参与 和民主精神和团队精神 确保公司的政策和流程制定是正确和可实现的 为员工提供各种帮助支持, 解决他们的后顾之忧 了解员工内心世界和感情、发现任何早期问题有效防止 帮助员工明确角色、实现公司期望、共同制定可行工作计划,沟通的意义,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核
23、心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,30,沟通方面反馈的时间太长 各部门间有无良好的沟通 本部门有无每周/每月例会 公司内部有无谣言/小道消息 公司有无计划推广加强沟通 公司有无制订沟通的政策 公司有无指定专人负责沟通 总部/分公司有无良好的沟通 你与你的主管最近有无对话,缺乏沟通的部分表现,员工关系管理的职能分析,ER管理理论与发展 ER管理模式与架构 ER管理的职能分析 ER管理的核心技能 ER管理的评估审核 ER管理与企业文化,31,季度/年度沟通对话制度,你是否觉得工作富有意义并热爱公司? 鼓励士气、强调团队精神、宣 传企业文化 你对公司和部门的总体目标是否清楚? 确认公司
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