时间管理从拖延走向高效的基石.ppt
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1、时间管理 从拖延走向高效的基石,现状 障碍 前提 观念 关键 技巧 行动,+,常见的浪费时间的行为示例,1、自我因素: 混乱 拖延 授权不足 个人需求(社会交往、社会接受度、完美度、风险规避) 2、环境因素: 访客 电话 邮件 等候 会议 危机 上司决策失误,病因,授权不足 犹豫不决 半途而废 故意纵容 担心遗忘,对策,该扔则扔 不要移师暗处 不放无关物品,将物品放在固定地方。 让秘书协助建立良好的文件管理系统 让文件在面前只流通一次 下班最后一件事 - 收拾办公桌,为什么拖延?,喜欢做的事情,熟悉的事情,容易做的事情,花费时间少的事情,已排定时间的事情,资料齐全的事情,经过筹划的事情,别人的
2、事情,有趣的事情,紧急的事情,不喜欢做的事情,不熟悉的事情,难做的是事情,花费时间多的事情,未排定时间的事情,资料不齐全的事情,未经筹划的事情,自己的事情,枯燥的事情,不紧急的事情,对策,切香肠法,各个击破,逐步解决 用平衡表分析,对比拖延的理由和不拖延的好处。 改变自己爱拖延的思维方式 避免过分的追求完美,授权有道,管理是通过他人将事情办妥。 授权就是将分内的若干工作委托部属履行。 主管所授予的权力应以刚好能够完成指派的工作为限度。 授权不卸责。,给谁授权?,下属、同事、上级 外部资源 其他:设备、标准、流程、培训等,哪些事情可以授权?,管理者亲自履行的工作 管理者必须亲自履行,但可借助部属
3、帮忙 管理者可以履行,但部属若有机会也可代行 必须由部属履行,但在紧急关头可获管理者协助 必须由部属履行,授权为什么困难?,担心部属做错事 担心部属表现太好 担心丧失对部属的控制 不愿意放弃得心应手的工作 找不到适当的部属授权,如何授权?,瓶颈多半位于瓶的上端,沟通技巧不佳 令部属等候(傲慢、优柔寡断、遥控) 干扰部属的工作 过分挑剔细节 纵容或无视传达信息的人员,任意提高信息的紧迫性,高效时间管理的前提,积极的心态 使命与目标,持 续 成 熟 模 式 图,独 立 (我),公众成功,个人成功,依赖(你),互赖(我们),3)要事第一,1)主动 积极,2)以终 为始,4)双赢思维,5)知彼 解己,
4、6)统合 综效,7)不断更新,主动积极的理解,受 制 于 人,主 动 积 极,刺 激,反 应,刺 激,反 应,选择的自由,自 觉,想象力,良 知,独立意志,刺激,目标能唤起你最高尚的才能,自己的 切合实际的 书面的 可衡量的 有时限的 平衡和谐的,下年目标,3-5年目标,10年目标,20年目标,人生目标,目标金字塔,使命宣言,角色,目标,每日目标,每周目标,月度目标,季度目标,年度目标,目标金字塔,每周目标,角色,目标,计划,行事历,授权, 规划长期目标,使命宣言,角 色,目 标, 规划每周目标,角 色,计 划,目 标,行 事 历,授 权,为什么不做计划?,过分强调“知难行易” 认为不做计划也
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