时间管理高绩效经理人的行为特点广州华夏智诚.ppt
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1、时间管理 高绩效经理人的行为特点,广州华夏智诚 精品内训 廖大相 2013年11月,课程目的,认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与应用技巧,课程大纲,时间与时间管理 浪费时间的五大因素 时间管理的原则与应用,一、时间与时间管理,时间是物质运动的顺序性和持续性 其特点是一维性,是一种特殊的资源 毫无弹性 无法取代 无法蓄积 不能再生,什么是时间?,什么是时间管理?,时间管理 不是指以时间为对象而进行的管理; 它是指面对时间而进行的“个人的自我管理”。如工作任务,工作习惯和生活习惯、生活方式等,时间管理的重要性,人类的发展史就是一部与时间斗争的历史 因为生命(时间)是
2、有限的,而人的欲望是无限的。 组织的发展也是在不断地和时间进行较量才取得管理的进步(码农一大傻,建好IT就下岗),1、主动性 2、网络化 3、自我管理(时间管理) 4、洞察力 5、下属关系 6、领导关系 7、团队工作 8、组织知识 9、表述能力,美国管理学家RobertEKelley和他的同事通过在贝尔实验室和3M公司近十年的研究终于发现了一个重大的、令人吃惊的结论。一个优秀的工作者,你无需高IQ、非常强的自信或者圆滑的社交技巧,事实上,你只需改进你的九项工作策略。他们研究发现你只要把这九条策略贯彻到你的日常生活中去,你就能极大提高工作能力 。这九条策略按重要性的次序排列如下:,二、浪费时间的
3、最大因素,我们的时间到哪里去了?,二十二岁大学毕业后到七十岁(工作48年) 工作 16年 睡觉 15年 看电视 7年 其他休闲 4年 吃东西 4年 坐车 2年 人口统计学资料 来源 杰夫 戴维森个人时间管理,拯救时间的简单公式,0.5小时/24小时=1小时/48小时 =1年/48年 零碎时间利用好 可办事情真不少,浪费时间的五大因素,1、工作缺乏计划 2、组织工作不当 3、时间控制不够 4、整理整顿不足 5、进取意识不强,浪费时间的五大因素,1、工作缺乏计划 查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战:“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,
4、我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他,并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其它方法,你也同样无法完成它们,而且倘若不借助某一件事的优先次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用”。 数星期后,史瓦寄了一张面额两万伍仟
5、美元的支票给李爱菲,并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课,伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者,据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。,浪费时间的五大因素,1、工作缺乏计划 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做计划,原因不外乎如下几条: 1、因过分强调“知难行易”而认为没必要在行动之前多做思考; 2、不做计划也能获得实效; 3、不了解做计划的好处; 4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 5、不知如何做计划。 我们作为一个高新科技企业的员工,要步上职业化的道路,成为一个强调实效性的职业人士,不应该把以上原因当做工作中的借口,浪费时间
6、的五大因素,2、组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面: * 职责权限不清,工作内容重复 *“事必躬亲,亲力而为” *沟通不良 *工作时断时续 首先,学会如何接受请托; 其次,学会利用资源。,浪费时间的五大因素,3、时间控制不够 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。,浪费时间的五大因素,4、整理整顿不足,办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关,因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型的办公桌,浪费时间的五大因素,5
7、、进取意识不强 主要表现在以下几个方面: *个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏嘘不已,做白日梦 *工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中,换句话说,当你觉得时间可有可无,不愿面对工作中的具体事务,沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦,那就需要好好反省自己了,因为你随时在丧失宝贵的机会,随时可能被社会所淘汰!,浪费时间的五大因素,好了,前面我们谈到了五个时间管理的误区,不管以前我们做得怎样,要记住:世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此,我们要记取“过去”,把握“现在”,放眼“未来”。送给大家一句话: 昨天是一张已被注销的支票, 明天是一张尚未到期的本票, 今天则是随时可运
8、用的现金。请善用它!,三、时间管理的原则和技巧,时间管理的六项基本原则: 1、目标牵引原则 2、有计划、有组织地进行工作 3、20/80原则 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律,时间管理的原则和技巧,目标牵引原则,时间管理首要原则,时钟与罗盘,做事要有效率,但前提是: 方向要正确,目标与成就,组织如何确立正确的目标,有目标才有结果,目标能够激发我们的潜能。那么我们究竟如何选择或是制定正确的目标呢?我们认为在选择或制定目标时应考虑两个方面:一是目标要符合自己的价值观,二是要了解自己目前的状况。,请记住:成功完全是一种个人现象,只有你所完成的事情和你的价值观相符,
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