章管理系统概述.ppt
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1、第1章 管理系统概述 1.1 管理、信息和信息系统 1.1.1 管理的概念和理论 1.管理的概念 管理是运用组织、计划、指导、控制和协调等基 本行动,来有效地利用人力、材料、资金、设备和方 法等各种资源,使其发挥最高的效率,以实现一个组 织机构所预定的目标和任务。 管理工作的六要素:目标、信息、人员、资金、 设备、物资 管理的基本职能:计划、组织、领导、控制、激 励、协调、通信 第1章 管理系统概述 2.管理科学的发展阶段 泰勒制 行为科学学派 数学管理学派 计算机管理学派 系统工程学派 信息学派和管理信息系统学派 第1章 管理系统概述 1.1.2 数据与信息 1.数据 数据(Data)是信息
2、系统的基本概念和计算机系统要处理的基 本对象之一。一般来说,任何一种字符、数字、文字、图形都 可以用来反映客观事物的性质、属性以及相互关系等,这就是 所谓的数据。 2.信息 信息(Information)是信息系统最基本概念,也是信息系统 要处理的主要对象之一。一般来说,信息是通过数据形式来表 示的,是加载在数据之上,对数据具体含义的解释,故不同数 据可以反映不同的信息。 第1章 管理系统概述 信息这一术语在不同的领域里有着不同的概念。 信息和数据是互相密切联系而又不能分割的,但又各有不同 的含义。 信息的表示不是惟一的,它与人们对客观事物所了解的程度 、认识问题的角度、所处的环境等等有关。数
3、据和信息是两个互 相联系、互相依存又互相区别的概念。 第1章 管理系统概述 3.信息的分类 信息可以从不同角度分类。 按照其重要性分 按照应用领域分 按照加工顺序分 按照反映形式分 管理信息主要分为四大类: 描述型信息 概率型信息 解释和估价型信息 宣传型信息 第1章 管理系统概述 第1章 管理系统概述 1.1.3 系统与信息系统 1. 系统的定义 所谓系统,是指由相互联系、相互作用又相互依存的若干 单元所组成的,有一个共同目标的有机整体。 2. 系统的特点 集合性 相关性 目的性 适应性 整体性 第1章 管理系统概述 3.信息系统的定义 信息系统是指输入数据,经过加工处理,输出信息的系统 。
4、 数据收集和输入。把分散在各地的数据进行收集并记 录下来整理成信息系统要求的格式或形式。 数据传输。主要有两种方式:一种是计算机网络形式 ,另一种是盘片传输。 数据存储。管理中的大量数据被保存在磁盘、磁带等 存储设备上。 数据加工处理。对数据进行核对、变换、分类、合并 、更新、检索、抽出、分配、生成和计算等处理。 数据输出。根据不同需要,将加工处理后的数据以不 同的方式进行输出。 第1章 管理系统概述 1.2.1 MIS的起源 图 12 MIS概念的起源与发展 第1章 管理系统概述 1.2.2 MIS的发展 MIS是一个总的概念,包括一些雏形和变形。MIS 发展阶段如下: 1. 统计系统:初级
5、的管理信息系统; 2. 数据更新系统:进行数据分组,并能更新数; 3. 状态报告系统:反映系统状态的一种系统。可以 分为生产状态报告、服务状态报告和研究状态报告等 系统; 4. 数据处理系统:处理日常业务和产生报告,使日 常事务处理自动化,支持日常的运行工作.主要目的 在于提高效益,而不过分看中效率; 5. 知识工作和办公自动化系统; 6. 决策支持系统; 7. 专家系统; 1.3 MIS的结构 1.3.1 概念结构 第1章 管理系统概述 第1章 管理系统概述 MIS开环结构 第1章 管理系统概述 MIS闭环结构 第1章 管理系统概述 MIS金字塔结构 第1章 管理系统概述 1.3.2 功能结
6、构 一个管理信息系统从使用者的角度看,它总是有 一个目标,具有多种功能,各种功能之间又有各种信 息联系,构成一个有机结合的整体,形成一个功能结 构。例如,一个企业的内部管理系统可以具有如图( 1-8)所示的结构。 MIS的功能过程结构 第1章 管理系统概述 第1章 管理系统概述 1.3.3 软件结构 指支持MIS各种功能的软件系统或软件模块所组成 的系统结构。一个管理系统可用一个功能/层次矩阵表 示。 由软件模块组成的软件结构( 如图19 ), 其中每个方块是一段程序块或一个文件,每一个纵行 是支持某一个管理领域的软件系统。 第1章 管理系统概述 MIS软件结构 应用软件 用于 业务处理 战略
7、管理 管理控制 运行控制 专用文件 公用数据文件 模型库 公用应用 程序 数据库管理系统 销售 市场 生产 物资 供应 财务和会计 人事 信息 处理 高层 管理 公用程序 第1章 管理系统概述 1.3.4 硬件结构 是指系统的硬件组成及其联接方式,并说明硬件所 能达到的功能、物理位置安排。目前我国的应用 情况是,硬件结构所需关心的首要问题是用微机 网还是用小型机及终端结构。 主机终端网结构是由一台或两台主机通过通信控制 器和许多终端相连,也和机器所用的各种外部设 备相连。一般主机放在信息中心的机房中,而终 端放在各办公室或远离中央办公室的车间中。如 图1-10所示: 第1章 管理系统概述 MI
8、S 的硬件结构 第1章 管理系统概述 1.4 MIS的开发 1.4.1 系统开发方法概念的形成 系统开发方法概念的形成和人们开始着手对系统开发方法的研究 始于1960年左右。 约当、康斯坦丁等提出了自顶向下、结构化开发方法。 1.4.2 开发方法的发展 一些开发方法从不同的角度展开研究,共同促进了系统开发方法 学的形成与发展。较有代表性的例子有: 从JSP到JSD的杰克逊开发方法; 马丁和芬克斯顿的信息工程。 第1章 管理系统概述 1.4.3 MIS开发 的主要问题和步骤 管理信息系统的开发是一项大的系统工程性质的工作,一 般的系统工程均要有三个成功要素,这就是: 合理确定系统目标 组织系统性
9、队伍 遵循系统工程的开发步骤。 其中的主要问题和步骤如下: 1.主要问题; 2.开发步骤 建立信息系统委员会; 形成系统组; 进行全系统规划。 第1章 管理系统概述 1.5 MIS的应用 信息在社会经济系统中始终起着至关重要的作用, 它在控制、预测、人类认识和心理等方面极大地影响着 系统的运转。而信息处理的手段更是直接关系到上述各 个方面,信息技术不仅影响着各个组织系统的状态,更 重要的是它不断地改变着它们的结构和运行规则。所以 ,管理信息系统作为信息技术的主要应用已经渗入社会 经济系统的各个领域。 第1章 管理系统概述 1.5.1管理信息系统在政府机关中的应用 管理信息系统在政府机关单位中应
10、用主要体现在工作流程 的规范管理方面。 这种工作流管理信息系统(WMIS:Workflow + MIS,即工 作流+管理信息系统)是把工作流技术与管理信息系统 集成起来,其特点是数据库应用流程化。 目前一种流行的工作流管理信息系统的解决方案是:电子 邮件 + 数据库 = 工作流管理信息系统(WMIS)。 工作流管理信息系统的优点: 降低劳动强度,提高工作效率。 高度自动化、协作化。 无纸化。 易学易用。 第1章 管理系统概述 1.5.2 管理信息系统在企业中的应用 信息技术引入企业管理起源于20世纪60年代,当 时的信息技术正处于起步阶段,并且当时社会经济正 处于生产资料稀缺现象日益严重,西方
11、社会的生产制 造企业面临着由于企业逐渐扩大而造成管理工作日趋 复杂等等问题,所以信息技术与企业管理的结合是从 制造行业的企业开始的。 1960年代,MRP; 1980年代,MRP; 1970-1980年代,CIMS; 1990年代,ERP。 第1章 管理系统概述 物料需求计划 这是西方企业管理中逐步发展起来的管理技术的精 华。MRP于20世纪60年代中期,由美国生产管理和计算 机应用专家Oliver W. Wight和George W. Plosh首先提 出了这项管理技术,IBM公司首先在计算机上实现了MRP 的软件产品。MRP方法是为了克服早期库存控制中提出 的订货点法的缺陷,其核心是根据生
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