第五讲第一节数据的输入和编辑.ppt
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1、第一节 数据的输入和编辑,第五讲,一、认识Excel:创建、编辑工作薄文档 一个工作薄文档可由多个工作表组成,新文档 默认由三个工作表组成,即sheet1、sheet2、sheet3,二、相关概念 1、行号:1、2、3 列标:A、B、C 2、单元格位置用行列坐标表示,如 B2 注:列标在前,行号在后 3、区域地址:用左上角单元格和右下角单元 格地址表示,中间用冒号分隔 如 A1:D10,4、字段(字段名):表示一列 记录(表头):表示一行,三、数据输入:双击单元格或利用编辑栏 注:单元格中最多可以存储256个半角字符,1、数值数据:可用于数值运算的数 (1)输入重复数值:鼠标指针移至单元格右下
2、 角小块时变为十字形,然后拖动 (2)输入数值序列:Ctrl + 拖动鼠标,2、文本数据:字母、数字及特殊符号构成 (1)输入重复数据:拖动鼠标 (2)注:数字不参与数值运算时,可作为文本数据。 方法:先输入一个半角的单引号,再输入数字。 输入重复文本:Ctrl + 拖动鼠标 输入文本序列:拖动鼠标,3、日期和时间的输入: 日期:年/月/日 时间:时:分:秒,4、系统日期和时间: 系统日期: Ctrl+; 系统时间: Ctrl+Shift+;,5、分数输入:0 空格 分数,四、“文件”菜单: 1、Excel创建工作薄文档的扩展名为 xls 2、新建、打开、保存、另存为、页面设置操作同Word,
3、五、文档的编辑和格式化:,1、编辑工作表: 插入、删除、重命名、复制、移动和建立副本 右击工作表名称,弹出的快捷菜单中选择相应操作,2、工作表中内容的编辑:先选中后编辑(例35) (1)选中操作 选定单元格:单击 选定行或列:单击行号或列标 选定区域:拖动鼠标从左上角到右下角单元格 选定多个不连续区域:借助 Ctrl 键,(2)编辑操作: A、保留单元格仅清除数据:选中,按Del键 B、删除行与列及其数据: 选中,右击弹出的快捷菜单选 “删除” C、插入行与列: 选中,右击弹出的快捷菜单选 “插入” D、设置行高(列宽): (例35) 选中,右击弹出的快捷菜单选 “行高(列宽)” E、复制表中数据:选中,先复制后粘贴。 注:复制前后选中的区域大小要一致 (例15) F、最适合行高(列宽):“格式”菜单 - 行(列),3、格式化: 对工作表中数据的格式、类型、字体、字号、对 齐方式、边框、底纹等设置(如跨列居中、将数值设 置为文本、会计专用格式、¥、小数位数及百分比的 设置等)。 (例2、18) 方法:选中内容,“格式”菜单 “单元格” “合并及居中”按钮: 注:合并及居中是合并所选单元格,并使文字在 水平方向居中。,
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- 第五 第一节 数据 输入 编辑
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