表的建立和管理.ppt
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1、第3章 表的建立和管理,3.1 表的建立,表是Access数据库中最基本的对象,是具有结构的某个相同主题的数据集合。表由行和列组成。,3.1 表的建立,字段:用来描述数据的某类特征。 记录:由若干字段组成,用来反映某一实体的全部信息。 关键字:能够唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合。在Access中也称为主键。,3.1 表的建立,表由两部分构成:表结构和表内容。,表结构,表内容,3.1.1 表结构的组成,1字段名称 每个字段应具有唯一的名字,称为字段名称。 字段名称的命名规则为: (1)长度为164个字符。 (2)可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符,但不能以空格开头。 (3)不能包含
2、句号(.)、惊叹号(!)、方括号( )和重音符号()。 (4)不能使用ASCII为032的ASCII字符。,2数据类型,2数据类型,按照字段的性质和用途来选择恰当的数据类型 定义字段的长度应足够长,但不应浪费,3字段属性,字段大小、格式、输入掩码、有效性规则等 定义字段属性可以实现输入数据的限制和验证,或控制数据在数据表视图中的显示格式等,3.1.2 建立表结构,1使用数据表视图 数据表视图是按行和列显示表中数据的视图。在数据表视图中,可以进行字段的编辑、添加、删除和数据的查找等各种操作。,2使用设计视图,表设计视图是创建表结构以及修改表结构最方便、最有效的窗口。,3使用表向导,使用表向导创建
3、表是在表向导引导下,选择一个表作为基础来创建所需表。,4定义主键,主键也称为主关键字,是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合。,4定义主键,自动编号主键的特点是,当向表中增加一个新记录时,主键字段值会自动加1,如果在保存新建表之前未设置主键,则Access会询问是否要创建主键,如果回答“是”,Access将创建自动编号类型的主键。 单字段主键是以某一个字段作为主键,来唯一标识记录,这类主键的值可由用户自行定义。 多字段主键是由两个或更多字段组合在一起来唯一标识表中记录。,主键有三种,即自动编号、单字段和多字段。,主键的作用,Access能够根据主键来执行索引,可以提高查询和其他操作的
4、速度。 记录将以主键的顺序来显示。 可以通过主键来建立表与表之间的关联。,4定义主键,定义主键的方法有两种: 一是在建立表结构过程中定义主键; 二是在建立表结构后,重新打开设计视图定义主键。,3.1.3 设置字段属性,字段属性表示字段所具有的特性,它定义了字段数据的保存、处理或显示。,1字段大小,字段大小属性用于限制输入到该字段的最大长度,当输入的数据超过该字段设置的字段大小时,系统将拒绝接收。 字段大小属性只适用于文本、数字或自动编号类型的字段。 在设计视图的字段属性框的字段大小属性中选择字段大小的类型(数字)或输入字段大小的字符个数(文本)。,1字段大小,如果文本字段中已经有数据,那么减小
5、字段大小会造成数据丢失,Access将截去超出新限制的字符。 如果在数字字段中包含小数,那么将字段大小属性设置为整数时,Access自动将小数取整。 如果文本型字段的值是汉字,那么每个汉字占一位。,2格式(用于显示和打印),格式属性影响数据的显示格式。 可确定数字、货币、日期等字段格式。 在设计视图的字段属性框的字段格式属性中选择字段格式的类型。,3输入掩码,“输入掩码”属性使数据输入更容易,并且可以控制用户在文本框类型的控件中允许输入的内容。 只为文本型和日期/时间型字段提供向导。 可使用字符定义输入掩码属性。 输入掩码属性由字面字符(如空格、点、括号等)和决定输入数值的类型的特殊字符组成。
6、,3输入掩码,3输入掩码,4有效性规则,为防止数据的输入错误而设置。 有效性规则允许定义一条规则,限制可以接受的内容。 有效性规则的实质是一个限制条件,完成对数据输入的检测。 在设计视图的字段属性框的有效性规则属性中该字段的有效性规则。,在有效规则中使用的运算符,5有效性文本,当输入的数据违反了有效性规则时,显示的文本信息。 通常与有效性文本同时定义。,6默认值,设置默认值可以减少数据输入量。 在设计视图的字段属性框的默认值属性中输入默认的的值。 设置默认值属性时,必须与字段中所设的数据类型相匹配,否则会出现错误。,7索引,索引能根据键值加速在表中查找和排序的速度,并且能对表中的记录实施唯一性
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