第6中文电子表格Excel的功能和使用.ppt
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1、第6章 中文电子表格Excel 2 0 0 0的功能和使用,6.1 熟悉Excel 2000 6.2 编辑工作表 6.3 格式化工作表 6.4 公式与函数 6.5 Excel高级操作 6.6 图表和图形,本章学习目标,本章学习目标 l启动和退出 Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作 l 输入数据、工作簿操作、工作表操作 l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据 l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高 l 公式计算、函数计算 l 页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄 l 数据排序与筛选、创建图表,6.1 熟悉Excel 2 0 0 0
2、,6.1.1 Excel 2000的启动与退出 6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,返回目录,6.1.1 Excel 2 0 0 0的启动与退出,1Excel 2000的启动,(1)在“开始”中选择“程序Microsoft Excel”。 (2)在“开始”菜单中选择“程序Windows资源管理器”。 (3)在桌面上双击Excel 2000中文版的快捷图标。 (4)在“启动”文件夹中添加Excel 2000中文版的快捷方式。 Excel 2000中文版启动后,屏幕显示Excel 2000应用程序窗口,如图6-1所示。,2退出Excel 2000,(1)在Excel 2000菜单栏上
3、选择“文件退出”选项。 (2)在Excel 2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。 (3)在Excel 2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮,在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。 (4)按Alt+ F4键,或单击 Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。,图6-1 Excel 2000应用程序窗口,返回本节,6.1.2 Excel 2000的用户界面与操作,1工作簿、工作表和单元格,(1)工作簿。 (2)工作表。 (3)单元格。 (4)活动单元格。,2Excel 2000的用户界面,(1)工作区窗口 (2)工作簿窗口 (3)标题栏(见图6-1) (4)菜单栏 (5)工具栏(如图6-2
4、、6-3所示) (6)编辑栏(如图6-4所示) (7)状态栏 (8)工作表标签(见图6-1) (9)工作表拆分框,图6-2 “常用”工具栏按钮功能说明,图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明,图6-3 “格式”工具栏按钮功能说明,图6-4 编辑栏,3菜单栏和工具栏的操作,(1)菜单栏的操作。 (2)工具栏的操作。 (3)移动菜单或工具栏(如图6-6、6-7所示) 。,图6-5 “自定义”对话框,图6-6 工具栏的移动柄,图6-7 工具栏的移动柄,返回本节,6.2 编辑工作表,6.2.1 编辑单元格数据 6.2.2 复制和移动单元格的内容 6.2.3 填充单元格区域 6.2.4 删除与清除 6.2
5、.5 查找与替换 6.2.6 插入 6.2.7 单元格区域命名 6.2.8 其他编辑操作 6.2.9 工作表的操作 6.2.10 页面设置 6.2.11 打印工作表,返回目录,6.2.1 编辑单元格数据,1在编辑栏中编辑单元格的内容 2在单元格内编辑 3替换单元格的内容,返回本节,6.2.2 复制和移动单元格的内容,(如图6-8、6-9、6-10所示)。 1单个单元格内容复制 2用剪贴板复制和移动单元格内容 3用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容,图6-8 “剪贴板”工具栏,图6-9 “选择性粘贴”对话框,图6-10 “选择性粘贴”对话框,返回本节,6.2.3 填充单元格区域,1填充数据 2
6、填充公式 3在当前工作表中自动填充 4自动产生一个序列(如图6-11所示)。 5自定义序列(见图6-12),图6-11 “序列”对话框,图6-12 建立自定义序列,返回本节,6.2.4 删除与清除,1清除单元格中的信息 选定单元格区域,在菜单栏上选择“编辑清除”选项,弹出“清除”子菜单。 2删除单元格中的信息 (1)删除整行或整列。 (2)删除单元格或单元格区域。,返回本节,6.2.5 查找与替换,1查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。,图6-13 “查找”对话框,2替换,图6-14 “替换”对话框,搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选
7、择“编辑选项”或按Ctrl+H键,弹出“替换”对话框,如图6-14所示。,返回本节,6.2.6 插入,1插入单元格 2插入行列,返回本节,6.2.7 单元格区域命名,1定义名称(如图6-15所示) 2粘贴名称 3指定名称 4应用名称 5标志区域(如图6-16所示),图6-15 “定义名称”对话框,图6-16 “标志区域”对话框,返回本节,6.2.8 其他编辑操作,1单元格的批注 2用“对象”命令访问其他应用程序 3插入图片,返回本节,6.2.9 工作表的操作,1工作表的选择与翻动,同时选择一组工作表的方法如下: (1)选择相邻的一组工作表 (2)选择不相邻的一组工作表 (3)选择全部工作表 (
8、4)可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置,2移动或复制工作表,(1)用鼠标直接移动或复制工作表。 (2)用菜单命令移动或复制工作表。 1)“工作簿” 2)“下列选定工作表之前” 3)“建立副本”,3删除工作表 4插入工作表 5隐藏和取消隐藏工作表 6设定工作簿中的工作表数,7窗口的拆分与冻结,(1)拆分窗口。 1)用菜单命令拆分窗口 2)用鼠标进行拆分 3)撤消拆分窗口 (2)冻结拆分窗口。 (3)放大或缩小窗口。,返回本节,6.2.10 页面设置,图6-17 “页面设置”对话框,在菜单栏上选择“文件页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框,如图6-17所示。,1设置页面 2设置页边距(如图
9、6-18所示) 3设置页眉和页脚 4设置工作表的选项 5插入分页符 (1)插入分页符。 (2)删除分页符。,图6-18 “页边距”选项卡,图6-19 “页眉/页脚”选项卡,返回本节,6.2.11 打印工作表,1打印预览 在菜单栏上选择“文件打印预览”选项, 在预览窗口顶部单击“关闭”按钮,可返回工作表。 2设置打印机和打印 在菜单栏上选择“文件打印”选项,弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。,返回本节,6.3 格式化工作表,6.3.1 列宽和行高的调整 6.3.2 设置单元格的字体 6.3.3 单元格内容的对齐 6.3.4 表格线与边框线 6.3.5 设置单元格的颜色和图案 6.3.
10、6 设置单元格的数字格式 6.3.7 使用条件格式 6.3.8 使用格式刷 6.3.9 保护单元格或单元格区域 6.3.10 自动套用格式 6.3.11 使用样式 6.3.12 设置工作表背景图案,返回目录,6.3.1 列宽和行高的调整,1设置工作表的列宽,(1)在菜单栏上选择“格式列列宽”选项, 单击“确定”按钮。 (2)在菜单栏上选择“格式列最适合的列宽”选项,单击“确定”按钮。 (3)将鼠标移到所选列标的右边框,拖动该边框。,2设置工作表行高,(1)在菜单栏上选择“格式行行高”选项, 单击“确定”按钮。 (2)在菜单栏上选择“格式行最适合的行高”选项,单击“确定”按钮。 (3)将鼠标移到
11、所选行标的下边框,该行的高度自动设置为最高项的高度。,返回本节,6.3.2 设置单元格的字体,1用菜单命令设置字体 方法为:选定单元格区域;在菜单栏上选择“格式单元格”选项,完成设置后,可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。 2用工具栏上的按钮设置字体 格式工具栏上有字体、字号等按钮,可对选定的单元格区域设置字体。,返回本节,6.3.3 单元格内容的对齐,1用菜单命令设置对齐方式 (1)“水平对齐”框 (2)“垂直对齐”框 (3)“文本控制”框 (4)“方向”框 2用“格式”工具栏设置对齐方式 “格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮:左对齐、居中、右对齐、合并及居中。,返回本节
12、,6.3.4 表格线与边框线,1在单元格区域周围加边框 2删除边框 3取消网格线,返回本节,6.3.5 设置单元格的颜色和图案,选定单元格区域;在菜单栏上选“格式单元格”选项,弹出“单元格格式”对话框;在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案,在“示例”显示框中预览设置的效果;单击“确定”按钮。,返回本节,6.3.6 设置单元格的数字格式,1数字格式概述,Excel提供的数字格式有:常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时,系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。,2设置单元格数字格式,(1)用菜单设置单元格的数字格式
13、(如图6-20所示); (2)用工具栏设置单元格的数字格式。,图6-20 “单元格格式”对话框,3创建自定义格式,在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中,在“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改;单击“确定”按钮或按回车键,保存新的数字格式。,返回本节,6.3.7 使用条件格式,1设置条件格式(如图6-21所示) 2删除条件 3更改条件格式,图6-21 “条件格式”对话框,图6-22 在“条件格式”对话框中设置条件,图6-23 设置条件格式示例,返回本节,6.3.8 使用格式刷,选定要复制的单元格区域;在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮,
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