【工作计划】学生会秘书部20XX年工作要点.docx
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1、第 1 页 学生会秘书部 20XX 年工作要点1 特征码 gPovFtVqciMHWwwUFeoy 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要 排好班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计 划,收好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点 的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便 日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学
2、生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按 照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议 第 2 页 的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么 活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准 时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、 总结交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份,总 结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成 员会议的会议记录,整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签
3、到工作,并收集整 理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖 励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片, 发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到 校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意 见,这样我院的工作才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、 期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行 总结,以便之后做出更出色的活动。 第 3 页 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书 部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部 将会开展以下
4、活动: 1、 “创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版 的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的 开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和 秘书节活动中来。 (2)活动主题:当好秘书,建好三风 (3)活动对象: 统计学院所有成员 (4)活动要求:与三风建设相关的文字资料集,包括班分 建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间:20XX 年 10 月中旬 活动流程:a、比赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 e、租借场地进行材料展示 预期效果:通过活动促进我院的三风建设,进步各班的制 度建设,
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