第8章会展相关活动策划.ppt
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1、会展策划,张延,会展相关活动策划,第七章,第一节 会展相关活动策划的作用与原则,1.举办会展相关活动的作用 2.举办会展相关活动的原则,1.举办会展相关活动的作用,(1)丰富展会信息 (2)强化展会发布 (3)扩展展会交易 (4)延伸展会贸易 (5)活跃展会现场气氛,2.举办会展相关活动的原则,(1)要切合展会的主题 (2)有助于吸引目标受众 (3)有助于提高展会效果,第二节 会展相关活动的种类与策划,1.专题会议策划 2.表演、比赛活动策划 3.其他相关活动,1.专题会议策划,1.1专业研讨会 专业研讨会是研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要注意以下几点: (1)会前简明扼要的向主要发
2、言人与主持人介绍相关情况。 (2)事先设计好会议议程。 (3)邀请知名人士主持讨论会。 (4)使主要发言人明白你希望他们做什么。 (5)明确讨论会的性质。 (6)合理安排讨论会的时间。 (7)与主持人讨论议程要求。 (8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容,并为你提供适当细节。 (9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。 (10)计划最多的互动人数,准备分会场。 (11)预计要用的演示设备。 (12)关于分发资料,要让他们知道你能做到什么,以及什么无法做到。 (13)如果有可能,为专业研讨会安排一位会议主席。,1.专题会议策划,1.2技术交流会 技术交流会是以技术的传播和交流为主要内容
3、的会议。其策划要注意以下几点: (1)考虑合理安排会议时间。 (2)不要强挤时间来安排活动。 (3)事前当众宣传会议,要知道这个机会也许还有利于会议登记。 (4)考虑设立“交流会”布告牌。 (5)如果合适,与会议主席或主持人一起为会议构建框架,推进会议的进行。 (6)考虑提供茶点。 (7)不要强迫人们参加讨论交流会。 (8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。,1.专题会议策划,1.3行业会议 行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。在策划上有三个中心任务:即会议的主题、议题和筹备方案。,1.专题会议策划,1.4产品发布会 产品发布会是以发
4、布新产品或者有关新产品信息为主要内容的会议活动。可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型,其策划要注意以下几点: (1)明确目的。 (2)确定口径和发布方式。 (3)选择时机。 (4)确定对象。 (5)发出邀请和接受报名。 (6)确定主持人和发言人。 (7)准备有关资料。 (8)布置会场。 (9)安排翻译。 (10)收集媒体的报道。,2.表演、比赛活动策划,2.1表演 从办展机构来说,可组织策划的表演有两种:一种是与展览题材无关的表演,如演唱会和其他娱乐性表演活动等;另一种是与展览题材有关的表演,如某向展品的制作演示和操作演示
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