第四篇实施控制.ppt
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1、第四篇实施控制,第四篇 项目实施控制,本篇主要内容 第十一章 工程项目实施控制体系 第十二章 进度控制 第十三章 成本控制 第十四章 工程项目质量管理 第十五章 工程项目的健康、安全和环境管理 第十六章 合同管理 第十七章 工程项目风险管理,第四篇实施控制,第四篇实施控制,第四篇实施控制,1.概述 2.工程项目实施控制系统 3.工程项目变更管理 4.工程项目建设结束阶段的管理工作,(一)工程项目实施控制体系,第四篇实施控制,1)工程项目控制的任务 2)实施控制的必要性 3)实施控制的矛盾性 4)工程项目控制的特征 (1)现场控制 (2)动态控制,1. 概述,第四篇实施控制,在管理学中,控制实质
2、上已包括了一个完整的管理过程,是广义的控制;本书中的控制指在计划阶段后对项目实施阶段的控制工作,即实施控制,它与计划一起形成一个有机的项目管理过程。 项目实施控制的总任务是保证按预定的计划实施项目,保证项目总目标的圆满实现。,1)工程项目控制的任务,第四篇实施控制,(1)前期策划阶段确定的总目标和经过设计和计划分解的详细目标必须通过实施控制才能实现; (2)现代工程项目规模大、投资大、技术要求高、系统复杂,计划实施的难度很大,必须进行有效的控制; (3)由于专业化分工,参加项目实施的单位多,项目的顺利实施需要单位在时间、空间上协调一致。所以对他们必须有严格的控制。,2)实施控制的必要性,第四篇
3、实施控制,项目实施控制是目标控制,目标是可变的 外界环境对项目的干扰 原计划存在的失误、人们组织行为的不确定性也会导致实施状态与目标偏差,(2)动态控制,第四篇实施控制,1)项目实施控制的要素 2)项目控制系统过程,1. 工程项目实施控制系统,第四篇实施控制,项目实施控制的要素 项目控制系统过程,工程项目控制内容、目的、目标和依据,第四篇实施控制,(1)项目控制的对象 (2)项目控制的内容 (3)项目控制的依据 (4)项目控制期的设定 (5)项目控制点的设置 (6)不同的项目控制系统过程,1)项目实施控制的要素,第四篇实施控制,重要的里程碑事件 对工程质量、职业健康、安全、环境等有重大影响的工
4、程活动或措施 对成本有重大影响的工程活动或措施 合同额和工程范围大、持续时间长的主要合同上 主要的工程设备和主体工程上,(5)项目控制点的设置,第四篇实施控制,2)项目实施控制过程,第四篇实施控制,1)工程项目变更的种类 2)工程项目变更之间的联系 3)工程项目变更的影响 4)工程项目变更的处理要求 5)工程项目变更程序,3. 工程项目变更管理,第四篇实施控制,(1)工程项目环境系统和上层组织战略的变化 (2)目标的变更 (3)工程技术系统的变更 (4)工程施工方案、实施过程、实施计划的变更 (5)项目范围的变更 (6)其他,1)工程项目变更的种类,第四篇实施控制,(1)严格的变更管理制度 (
5、2)尽快作出变更决策 (3)迅速、全面、系统地落实变更指令,4)工程项目变更的处理要求,第四篇实施控制,(1)提出变更要求 (2)变更审查与批准 (3)发布变更令 (4)实施变更行动,5)工程项目变更的程序,第四篇实施控制,1)工程竣工和移交工作 2)工程试运行 3)工程项目的后评价,4. 工程项目建设结束阶段的管理工作,第四篇实施控制,(1)工程竣工工作 竣工验收 竣工决算 竣工资料的整理、总结、移交和归档 (2)工程移交工作,1)工程竣工和移交工作,第四篇实施控制,(1)编制试运行计划和方案 (2)提供运行文件 (3)培训操作人员及维护人员 (4)准备试运行资源 (5)缺陷责任期,2)工程
6、试运行,第四篇实施控制,(1)后评价是对已完成的。投入运营的工程的目标、实施过程、运营效益、作用和影响等进行系统而客观的总结、分析和评价。 (2)以事实为根据 (3)后评价的内容 项目效益后评价 项目管理后评价,3)工程项目的后评价,第四篇实施控制,1.概述 2.实际工期和进度的表达 3.进度拖延原因分析及解决措施,(二)进度控制,第四篇实施控制,1)进度的概念 2)进度指标 3)进度控制和工期控制 4)进度控制的过程,1.概述,第四篇实施控制,进度通常是指工程项目实施结果的进展情况,在工程项目实施过程中要消耗时间(工期)、劳动力、材料、成本等才能完成项目的任务。 在现代工程项目管理中,人们已
7、赋予进度以综合的含义,它将工程项目任务、工期、成本有机地结合起来,形成一个综合的指标,能全面反映项目的实施状况,1)进度的概念,第四篇实施控制,(1)持续时间 (2)按工程活动完成的可交付成果数量描述 (3)已完工程的价值量 (4)资源消耗指标,2)进度指标,第四篇实施控制,投入资源数量和进度有时会有背离,会产生误导 由于实际工作量和计划经常有差别 不同工程活动资源消耗差异较大 用成本反映工程进度是经常的,但要剔除一些因素,(4)资源消耗指标,第四篇实施控制,工期控制的目的是使工程实施活动与工期计划在时间上一致,即保证各工程活动按计划及时开工、按时完成,保证总工期不推迟。进度控制的目标与工期控
8、制一致,但还追求在一定的时间内工作量的完成程度(劳动效率和劳动成果)或消耗的一致性。 (1)工期常常作为进度的一个指标 (2)进度的拖延最终表现为工期的拖延 (3)对进度的调整常常表现为对工期的调整,3)进度控制和工期控制,第四篇实施控制,(1)审核和批准实施方案和进度计划 (2)在各控制期末进行综合评价 (3)评定偏差的影响 (4)提出调整进度的措施 (5)对调整措施和新计划进行评审,4)进度控制的过程,第四篇实施控制,1)工作包的实际工期和进度的表达 2)项目实际工期和进度的表达 3)项目的完成程度分析 4)总工期预测,2.实际工期和进度的表达,第四篇实施控制,(1)项目正式开始后,必须监
9、控项目的进度以确保每项活动按计划进行,掌握各工作包(或工程活动)的实际工期信息 (2)工作包(或工程活动)所达到的实际状态,即完成程度和已消耗的资源。在项目控制期末(一般为月底)对各工作包的实施状况、完成程度、资源消耗量进行统计 (3)预期该工作包到结束尚需要的时间或结束的日期,这常常需要考虑剩余工作量,已有的拖延,后期工作效率的提高等因素,1)工作包实际工期和进度的表达,第四篇实施控制,0一100,即开始后完成前一直为“0”,直到完成才为100 50一50,一经开始则认为已完成50,直到完成前,完成后才为100 按实物工作量或成本消耗,劳动消耗所占的比例,即按已完成的工作量占总计划工作量的比
10、例计算 按已消耗工期与计划工期(持续时间)的比例计算 按工序(工作步骤)分析定义,(2)定义完成程度,第四篇实施控制,(1)用横道图反映项目进度状况 (2)用网络反映工程进度状况,2)项目实际工期和进度的表达,第四篇实施控制,实际进度与计划进度比较(一),第四篇实施控制,实际进度与计划进度比较(二),第四篇实施控制,用单代号网络反映工程进展情况,第四篇实施控制,按统一的指标(例如成本、劳动力投入或工期等)进行测算则可以得到各个项目单元进度的情况,最后可以计算项目的进度,即到前锋期已完成的百分比。,3)项目完成程度分析,第四篇实施控制,(1)按工期 项目完成程度=实际总工期/计划总工期100%
11、(2)按劳动力投入比例 项目完成程度=已投入劳动力工时/项目计划总工时100% (3)按已完成的工程合同价格 项目完成程度=已完工程合同价格/工程总价格100%,3)项目完成程度分析,第四篇实施控制,例如,合同总价格为300万元,总工期为24周,按照原计划到前锋期第9周应完成100万元,而现在实际完成工作量合同价为90万元。 则:工期进度=9周/24周=37.5% 项目计划完成程度=100万/300万=33.3% 而实际完成程度=90万/300万=30% 至前锋期完成计划的程度=90万/100万=90%,3)项目完成程度分析,第四篇实施控制,关键线路分析的方法 程序: (1)将已完成的活动划去
12、,将已开始,但末完成的活动的持续时间修改为预计还需要的时间 (2)研究计划变更或新的计划对网络的影响 网络活动中逻辑关系的变化 持续时间的变化 活动的增加和减少 (3)定义一个开始节点 P,它的持续时间为“0”,开始时间为前锋期,则得到一个新网络。分析计算该网络的时间参数,则得一个新的工期,4)总工期预测,第四篇实施控制,4)总工期预测,第四篇实施控制,1)进度拖延原因分析 2)解决进度拖延问题的措施,3.进度拖延原因分析 及解决措施,第四篇实施控制,(1)工期及相关计划的失误 (2)环境条件的变化 (3)实施管理过程中的失误 (4)其他原因,1)进度拖延原因分析,第四篇实施控制,(1)基本策
13、略 (2)工期压缩问题 (3)可以采取的赶工措施 (4)压缩对象的合理选择 (5)实际赶工应注意的问题,2)解决进度拖延问题的措施,第四篇实施控制,采取积极的措施赶工,以弥补或部分地弥补已经产生的拖延 不采取特别的措施,在目前进度状态的基础上,仍按照原计划安排后期工作,(1)基本策略,第四篇实施控制,计划阶段,计划总工期大于限定总工期,或网络分析出现负时差时 实施阶段,出现工期拖延情况 承包商责任 业主责任或业主风险或不可抗力 工期正常进行,但由于市场或业主和上层组织目标变化,要求工程提前竣工,(2)工期压缩问题,第四篇实施控制,增加资源投入 重新分配资源 采用多班制施工,或延长工作时间 减少
14、工作范围 提高劳动生产率 将部分任务转移,如分包、委托给另外的单位,将原计划由自己生产的结构件改为外购等 改变网络计划中工程活动的逻辑关系 修改实施方案 将一些工作包合并,(3)可以采取的赶工措施,第四篇实施控制,分包施工和合并施工的效率比较,第四篇实施控制,首先选择持续时间长的工作 选择压缩成本低的活动 压缩所引起的资源的变化,必须增加的资源的种类、范围、可获得性 可压缩性 其他方面的影响,(4)压缩对象的选择,第四篇实施控制,计划不周全 缺乏沟通协调 对造成拖延问题的影响认识不清,(5)实际赶工中应注意的问题,第四篇实施控制,1.概述 2.工程成本核算 3.成本跟踪和诊断 4.成本和工期动
15、态控制方法,(二)成本控制,第四篇实施控制,1)成本控制的重要性 2)成本控制的特点 3)工程实施中的成本计划变更问题 4)成本控制时间区段的划分 5)成本控制的主要工作,1.概述,第四篇实施控制,成本控制是指通过控制手段,在达到预定工程功能和工期要求的同时优化成本开支,将总成本控制在预算(计划)范围内 成本控制不仅是项目管理的主要工作之一,而且是整个企业管理中都占据着重要地位,1)成本控制的重要性,第四篇实施控制,(1)项目参加者对成本控制的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的 (2)成本控制的综合性 (3)成本控制需要及时、准确和适当详细程度的信息反馈,1)成本控制的特点,第四
16、篇实施控制,(1)虽然原成本计划(预算)指标是控制的依据,但在实际工程中原计划和设计经常会有许多修改,这造成项目计划成本模型的变化 (2)只有新的计划成本和实际成本相比较,才更有实际意义 (3)新计划编制的依据是项目任务书或合同及其相应的变更 (4)为确保可比性,原计划、新计划和实际成本在成本结构、内容和范围等方面应保持一致,3)工程实施中的成本计划变更问题,第四篇实施控制,4)成本控制时间区段的划分,第四篇实施控制,5)成本控制的主要工作,(1)制定成本管理办法 (2)成本计划工作 (3)成本监督工作 (4)成本跟踪 (5)成本诊断 (6)其他工作,第四篇实施控制,1)会计成本核算问题 2)
17、成本数据及成本数据的沟通 3)实际成本核算过程,2.工程成本核算,第四篇实施控制,1)会计成本核算的问题,(1)会计作为企业经济核算的职能部门,他们不直接参与项目的控制过程,他没有项目成本控制责任,即使下达这个责任,他也不可能积极地参与,提供信息 (2)会计所进行的成本核算资料只有在报告期结束(如月末)时,才形成信息 (3)企业的会计核算科目的设立仅能到项目上,即以项目作为成本核算的对象,有时还可分到成本分项,这对项目成本控制是远远不够的 (4)成本管理必须有现场的成本核算系统,第四篇实施控制,2)成本数据及成本数据的沟通,(1)分项成本数据 (2)整个工程的成本数据 (3)企业成本数据,第四
18、篇实施控制,2)成本数据及成本数据的沟通,第四篇实施控制,3)实际成本核算过程,(1)一旦项目开工就必须记录各分项工程中消耗的人工、材料、机械台班及费用的数量,这是成本控制的基础工作 (2)本期内工程完成状况的量度 (3)工程工地管理费及总部管理费开支的汇总、核算和分摊 (4)各分项工程以及总工程的各个费用项目核算及盈亏核算,提出工程成本核算报表 (5)项目费用决算,第四篇实施控制,1)成本状况分析 2)挣值法 3)成本超支的原因分析 4)对工程结束时成本状态的预测 5)降低工程项目成本的措施,3. 成本跟踪和诊断,第四篇实施控制,1)成本状况分析,(1)成本分析的指标 工期和进度的分析指标。
19、 时间消耗程度=已用工期/计划总工期100% 工程完成程度=已完成工程量/计划总工程量100% =已完成工程价格/工程计划总价格100% =已投入人工工时/计划使用总工时100% 效率比:对已完成项目 机械生产效率=实际台班数/计划总台班数 劳动效率=实际使用人工工时/计划使用人工工时,第四篇实施控制,1)成本状况分析,成本分析指标 成本偏差=实际成本计划成本(或施工预算) 成本偏差率=(实际成本计划成本)/计划成本100% 利润=已完工程价格实际成本 体现企业效益:施工预算与施工图预算比较,第四篇实施控制,2)成本状况分析, 因素分析法 也叫连锁代替法或连环代替法。它是用来确定影响成本计划完
20、成情况的因素及其影响程度的分析方法。 分析程序:A、确定分析对象 B、确定该项成本指标 C、计算计划数 D、将各因素的实际逐个替换其计划(预算)数,替换后的实际数保留下来,并计算新的结果。 E、每一次替代结果与前一次计算结果比较,并计算差额,其差额就是这一因素对计划完成情况的影响程度,第四篇实施控制,1)成本状况分析,例如原计划安装30 000m2模板,预计劳动效率力0.8工时m2,工时单价为20元,则计划人工费20元工时30 000m20.8工时m2480 000元 但最后实际工作量为32000m2,实际劳动生产率为0.7工时m2,工时单价25元m2, 则实际人工费320 000250.7=
21、560 000元 成本差异560 000-480 00080 000元 由于工作量增加造成的成本变化为: (32 000-30 000)200.8320 00元 由于工时单价引起的成本变化为: 32 0O0(25-20)0.8120 800元 由于劳动效率引起的成本变化为: 32 00025(0.7-0.8)-80 000元,第四篇实施控制,(2)成本分析报告,不同层次的管理人员需要不同的成本信息及分析报告 不同版本成本之间的分析比较 成本报告包括各种分析报表、图和文字说明,第四篇实施控制,(3)成本分析例子,1某工程计划直接总成本2 557 000元,工地管理费和企业管理费总额567 500
22、元。工程总成本为3 124 500元,则: 管理费分摊率567 500255 70022.19 该工程总工期150天,现已进行了6O天,已完成工程总价为 l 157 000元,实际工时为14 670小时,已完工程中计划工时14 350工时,实际成本 l 156 664,已完工程计划成本1 099 583元,则至今成本总体状况分析:,第四篇实施控制,(3)成本分析例子,工期进度60天150天10040 工程完成程度 l 157 000元3 124 500元=37 劳动效率:14 670工时14 350工时=102.2 成本偏差 l 156 664- l O99 58357 081元 成本偏差率5
23、7 081l O99 5835.19 已实现利润:1 157 000-l 156 664=336元 利润率336l 157 000=0 从总体上本工程虽末亏本,但利润太少,成本超支,劳动效率降低。,第四篇实施控制,(3)成本分析例子,详细分析:其中有一个分项工程,模板为30 000m2,报价900 000元,该分项工程施工的计划工期130天,计划工时24 000小时,平均投入23人,则: 计划平均生产速度 30 000m2130天231m2天 计划劳动生产效率24 000小时30 000m20.8工时m2或125m2工时 现该活动已工作45天,消耗工时6 290小时,直接成本花费243 100
24、元,已完成工作量8 500m2,平均189m2天,而本期完成4 900m2,工时消耗为3 310工时,则: 平均实际劳动生产率6 260工时8 500m2074工时m2 本期劳动生产率3 310工时4 900m2067工时m2,第四篇实施控制,(3)成本分析例子,则该分项工程成本状况为: 工期进度45天130天35 工程完成程度8 500m230 000m228 劳动效率0.740.892.5 实际总成本243 100( l+0.2219)297 044元 实际工程价格30元m28 500m2255 000元 则该分项工程已盈利润255 000-297 044-42 044元 由于该分项工程单
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