周三多管理学第五版第九章组织设计.ppt
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1、第九章 组织设计,第一节 组织设计概述 第二节 组织设计的影响因素分析 第三节 部门化 第四节 集权与分权,组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,2,劳动分工的深化是组织设计的内在动因 组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工 管理劳动分工的必要性缘于管理者有效管理幅度是有限的 管理幅度决定了组织中的管理层次,从而决定了组织结构的基本形态 设计合理的组织机构与结构,必须确定合理的管理幅度,问题的提出,组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,3,1、个人活动与集体活动 组织结构的设计就是要在
2、管理劳动分工的基础上,设计出组织所需的管理职务和各个管理职务之间的关系 个体劳动者和手工作坊不存在组织结构问题 大型现代社会组织要精心设计组织的机构和结构,确定管理职务的类型和方法,规定它们的工作任务和相互关系,问题的提出(续),组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,4,2、管理幅度、管理层次与管理组织结构的基本形态 管理幅度:主管能够直接有效地指挥和监督的下属的数量 管理层次:组织中最高主管到具体工作人员之间的层级关系 管理层次受到组织规模和管理幅度的影响 管理层次与组织规模成正比 在组织规模已定的条件下,管理层次与管理幅度成反比,问题的提出(续
3、),管理幅度(层级)越低组织效率越高吗?,1,4,16,64,256,1024,4096,1,8,64,512,4096,管理幅度:4,管理幅度:8,组织结构的扁平化,管理人员数量 管理成本 信息传递速度 下属自主性 ,组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,6,2、管理幅度、管理层次与管理组织结构的基本形态 两种基本的管理组织结构形态: 扁平结构:在组织规模已定的条件下、管理幅度较大、管理层次较少的一种组织结构形态 锥型结构:管理幅度较小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态,问题的提出(续),组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的
4、影响因素分析 部门化 集权与分权,7,企业所属的产业类型 劳动密集型VS知识密集型 主管和下属的工作能力 工作的内容和性质 主管所处的管理层次 下属工作的相似性 计划的完善程度 工作条件 助手的配备情况 信息手段的配备情况 工作地点的相近性 工作环境,问题的提出(续),有哪些影响管理幅度的因素?,组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,8,4、组织设计的任务 设计组织的结构是执行组织职能的基础工作 组织设计的任务是提供组织结构系统图和编制职务说明书 职位说明书:简单而明确地指出该管理职务的工作内容、职责与权力、与组织中其他部门和职务的关系,要求担任该
5、项职务者所必须拥有的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件 组织结构系统图:见下页,问题的提出(续),组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,9,组织结构系统图,“ ”表示各种管理职务或相应的部门; “”表示权力的指向;,组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,10,4、组织设计的任务 为了提供组织结构系统图和职务说明书,组织设计者要完成以下三个步骤的工作 职务设计与分析 部门划分 结构的形成,问题的提出(续),组织架构设计对一个组织的影响,战略决定结构,结构决定行为!,组织设计概述 问题的提出
6、 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,12,1、因事设置与因人设置相结合的原则 组织设计是要使“事事有人做”,而非“人人有事做” 并不意味着组织设计中可以忽视人的因素 组织设计往往并不是为全新的、迄今为止还不存在的组织设计职务和机构 组织中各部门各岗位的工作最终是要人去完成的,即使是一个全新的组织,也并不总能在社会上招聘到每个职务所需的理想人员 任何组织,首先是人的集合,而不是事和物的集合,组织设计的原则,组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,13,2、权责对等的原则 要明确各个部门的任务和责任 规定相应的取得和利用人力、物力
7、、财力以及信息等工作条件的权力,组织设计的原则(续),组织设计概述 问题的提出 组织设计原则 组织设计的影响因素分析 部门化 集权与分权,14,3、命令统一的原则 统一命令”或“统一指挥”的原则指的是“组织中的任何成员只能接受一个上司的领导” 这一原则受破坏的情况 B和C都指导E A越过B直接指导E,组织设计的原则(续),组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营战略 技术及其变化 企业发展阶段 规模 部门化 集权与分权,15,组织设计的影响因素,组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营战略 技术及其变化 企业发展阶段 规模 部门化 集权与分权,16,定义:存在于企业组织
8、边界之外、并对企业组织具有潜在的直接影响的所有因素 两种层次的环境: 任务环境:对组织实现其目标的能力具有直接影响的部门(顾客、供应商等) 一般环境:对企业的日常经营没有直接影响,但对企业和企业的任务环境产生影响的环境(政治、经济、文化等) 不确定性是企业外部经营环境的主要特点 复杂性和变动性,外部环境,组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营战略 技术及其变化 企业发展阶段 规模 部门化 集权与分权,17,环境的特点及其变化对企业组织的影响: 对职务和部门设计的影响 对各部门关系的影响 对组织结构总体特征的影响,外部环境(续),组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营
9、战略 技术及其变化 企业发展阶段 规模 部门化 集权与分权,18,战略:实现组织目标的各种行动方案、方针和方向选择的总称 组织结构必须服从组织所选择的战略的要求 战略选择在两个层次上影响组织结构: 不同的战略要求不同的业务活动,从而影响管理职务的设计 战略重点的改变,会引起组织的工作重点、从而各部门与职务在组织中重要程度的改变,经营战略,组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营战略 技术及其变化 企业发展阶段 规模 部门化 集权与分权,19,战略的类型不同,企业活动的重点不同,组织结构的选择有异 从企业经营领域的宽窄来分 单一经营战略:集权结构 多种经营战略:分权结构 企业对竞争的
10、方式和态度分 保守型战略:刚性结构 风险型战略:柔性结构 分析型战略:兼具刚性和柔性,经营战略(续),组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营战略 技术及其变化 企业发展阶段 规模 部门化 集权与分权,20,组织的活动需要利用一定的技术和反映一定技术水平的物质手段来进行 技术以及技术设备的水平会作用于组织活动的内容划分、职务的设置和工作人员的素质要求 信息处理的计算机化必将改变组织中的会计、文书、档案等部门的工作形式和性质 技术的类型 作用于资源转换的物质过程的生产技术 主要对物质生产过程进行协调和控制的管理技术,技术及其变化,组织设计概述 组织设计的影响因素分析 外部环境 经营战
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- 周三 管理学 第五 第九 组织设计
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