第二编日常文书ppt课件.ppt
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1、第二编日常文书,第三章条据 第四章书信 第五章启告文书,第一编思考练习部分参考,1、(1)“二”改“两”。(2)提高到80%(3)增加了30%(4)增加了一倍(5)是去年的三倍(6)就达100多份(7)减少不用倍,比去年减产一半(8)请假一天就不全勤了 2、(1)杜绝不再?杜绝有否定意义,否定之否定成肯定(2)适用对象和范围(3)聊天(4)健康与否(5)卫生管理(6)挪用(7)等财务混乱现象(8)不必要的浪费?有必要的浪费吗? 3、严格控制使用和生产销售节约指标组织供应无关。县政府不对党组织发指令。 4、总结属于应用文中的事务文书,语言表达与文学作品不同,常用叙述、说明和议论,不需要用描写、抒
2、情之类的表达方式。 5、语气口气问题。给求职者的复函,不能用商量语气,“可不可以”、“最好带上”、“你看好吗”。应告知联系方式和联系人,避免突发情况发生。,第三章条据,第一节说明条据 一、便条:称呼、正文、署名和日期 二、留言条:称呼、正文、署名和日期 三、请假条:性质、写法(称呼、正文、署名和日期) 第二节凭证条据 一、凭证条据概述:性质、种类(借条、收条、领条、欠条) 二、凭证条据的写法:单据名称、正文、具名和日期 三、写作要求:财物数额要大写、单句不宜涂改、书写端正清楚,第一节说明条据,一、便条: 称呼、正文、署名和日期 二、留言条: 称呼、正文、署名和日期 三请假条: 性质、写法(称呼
3、、正文、署名和日期),一、便条:,(一)便条概述 概念:简便的字条 种类:托事条、约会条、回执、 (二)便条的写法 1、称呼:第一行顶格写,根据熟悉程度,根据成员之间关系,先生、老师、职称、职务、亲属称谓、小名、爱称,得体文明 2、正文:另起一行空两格,祝颂语可有可无 3、署名和日期:正文右下方,日期要有可简便,二、留言条,找人没有找到,又要交代事情,留言告之所用。三种情况:找人人不在,约会没人来,约人需外出。 称呼+正文+署名+时间 李经理: 商厦来电说有两只柜台可供出租,是否需要?请见条后速与该商厦王小姐联系,电话。 办公室小王 即日,三、请假条,(一)请假条的性质(便条的一种) 因病因事
4、不能上班、学习,应向单位请假,履行手续,附上有关证明(病假单、住院凭证),便于人事考勤,一般由本人写,必要时可请人代写。 (二)写法 1、称呼:最好写尊称,不能如一般便条一样随便 2、正文:写明请假原因,准假要有条件“因事请假”因什么事?写明时间,收束语“请予批准”,祝颂语可省略 3、署名和日期:不能没有。,请假条举例,王科长: 昨晚患重感冒,并有高热,现仍未好,故请假今明两天,请予批准。 附医院病假单一张。 请假者:财务科财务科 二年月 请每一位学员写因参加考试向单位请假一天的请假条。,第二节凭证条据,一、凭证条据概述: 1、凭证条据性质: 又称单据,是单位之间、个人之见,或单位与个人之见发
5、生财务往来时,一方写给另一方的字据凭证。 2、凭证性条据种类 (1)借条:一方向另一方借钱财物品所交字据,归还后取回。 (2)收条:一方收到另一方钱财物品所交字据,又叫收据。 (3)领条:一方向另一方领取钱财物品所交字据。 (4)欠条:应付而未付或未全全部付清对方财物所交字据 (5)发条:出售物品对方付款后,按规定应该开具正式发票。由于某种原因,一时无法开具发票时,则用发条代替,购物者凭条提货,持条报账。,二、凭证条据的写法:,1、单据名称:今借、今收到、今欠、今领到,首行居中 2、正文:不用写称呼,直接写正文,钱财数额,物品名称,欠条要写还款日期,结尾写“此据”以防别人添加内容,可紧接正文,
6、可另起一行。 3、具名和日期:姓名前要写上借款人、欠款人、领取人、收款人、经手人等名称,重要字据要加盖印章,单位要加盖公章,三、写作要求,1、财物数额要大写: 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟萬億零 数额前不留空格末尾数后加“整” 币种名称:港元HK 人民币元RMB¥ 欧元EUR 美元U.S. http:/ 2、单句不宜涂改 改动则加盖责任人印章,另写一张更好 3、书写端正清楚 书写用笔:钢笔(蓝墨水或蓝黑墨水) 借条、欠条归还后不忘索回 条据范例见教材P62-65,思考练习1,1、下列条据中有哪些错误?请指出并修改。 (1) 请假条 老李:我因病请假3天。 此致敬礼 王晓刚4月5日 (2) 今领到
7、厂劳资科发给的劳动布工作服96套,白纱手套87副,高筒胶鞋82双。此系工人劳防用品。 车间娄 2年5月24日,思考练习2、根据下列材料写单据,(1)因班级开联欢会,向学生科借收录机2台,电视机1台,话筒2只,预支活动经费250元,还期请自订。 (2)某商店向帽厂批进新式童帽200顶,每只定价20元。当场付现金3000元,尚缺100元,经帽厂同意,余款在3天内付清。 (3)一位个体饭店经营者在集市上向一位农村妇女买了5只老母鸡,每斤8元,一共有20斤;又买大白鹅3只,每斤10元钱,一共30斤。因这位农妇不具有发票,且不会写字,请你为她代立一单据。 (4)请为单位设计一张表格式请假条。,思考和练习
8、1参考答案,1、下列条据中有哪些错误? (1)请假条:格式问题: 称谓与正文不能写在一行,要另起一行。 工作单位请假要附上病假单。 “此致敬礼”是书信用语,不用于请假条。 具名前加上“请假者”。 日期要另起一行,用中文数字。 (2)领条: 数字要大写。 少了“此据”、“领取人”。 日期用中文数字。 思考练习2、请自拟答案,第四章书信,第一节一般书信 一、信文的格式、写法及常用传统书面语 (一)称谓:位置、用语、称谓后的提称知照语 (二)问候语 (三)正文 (四)收束语和祝颂语 (五)具名和日期 (六)附言、附件 二、信封的写法及常用传统信封用语 三、书信的写作要求 第二节求职信 一、求职信的性
9、质和作用 二、求职信的格式和基本内容 (一)称谓 (二)正文 (三)表达形式 (四)写作要求,书信概述,1、书信又叫信函。 2、广义的书信包括公文中的“函”、单位介绍信、证明信、事务便函、私函以及申请书、应聘信、感谢信、倡议书、聘书。 3、一般书信和专用书信 一般书信用于联系、沟通、交流 专用书信只专门用途的书信,如申请书、介绍信、证明信、应聘信、感谢信、倡议书、聘书、催款信、律师函、情书(如天下第一情书燕妮给马克思的情书 http:/ (一)称谓:位置、用语、称谓后的提称知照语 (二)问候语 (三)正文 (四)收束语和祝颂语 (五)具名和日期 (六)附言、附件 (七)信封 二、一般书信的写作
10、要求,古今著名书信,乐毅报燕惠王书 李斯谏逐客书 冯去疾与李斯书 陈馀遗章邯书 枚乘上书谏吴王 邹阳狱中上梁王书 卓文君与司马相如书 司马相如报卓文君书 东方朔上武帝书 曾国藩家书李鸿章家书傅雷家书,一、信文(信瓤)的格式、写法及常用传统书面语,(一)称谓:位置、用语、称谓后的提称知照语 (二)问候语 (三)正文 (四)收束语和祝颂语 (五)具名和日期 (六)附言、附件 (七)信封:邮政编码、收信人详细地址、收信人姓名、寄信人地址姓名,(一)称谓,称谓是写信者对收信者的称呼。 1、称谓的位置 一般放在首行顶格 也可放在此致另起一行顶格位置 2、称谓的用语 视双方关系而定 3、称谓后的提称知照语
11、,称谓(我国的称谓特别复杂),1.亲属称谓:辈分、父系、母系、直系、旁系、姻亲、干亲 2.社交称谓:职务、军衔、职称、学位、职业 3.特殊称谓 百姓称谓(苍生、黎元)职业称谓(庖丁、师旷、优孟)不同朋友关系间的称谓(金兰、忘年)年龄称谓(初度、总角、不惑)帝室称谓(朕)授官称谓(征、辟、选、举)满人称谓(阿玛、额驸) 使用:直称姓名(曹操、孙权)、称字(子美、子厚)、称号(青莲、醉翁)、称谥号(欧阳文忠、岳武穆)、称斎名(杨诚斋、谭壮飞)、称籍贯(袁项城、康南海)、称郡望(韩昌黎)、称官职(杜拾遗、王右军)、称爵位(寇莱公、王荆公)、称官地(柳柳州、陶彭泽)、兼称(庐陵萧君圭君玉)、谦称(愚、
12、卑、鄙)、敬称(万岁、圣人)、贱称(竖子、小子),1.提称知照语,信笺首行的称呼包括三部分:姓名、称呼和提称知照语。提称知照语因受信人身份的不同而异,如: 师长:函丈;专鉴、赐鉴。 平行:大鉴、台鉴、英鉴。 宗教界:道鉴、文鉴、清鉴。 文教界:道席、清鉴。 政界:钧鉴、勋鉴。 军警界:钧鉴、钧座、幕下。 部门主管:钧鉴。,2.信末颂候语,颂候语也叫祝颂语、致敬语,它分为“请候语”和“安好语”两部分。 “请候语”有如:即颂、恭颂、顺颂、敬请和叩请等,其中恭颂、敬请和叩请是对长辈而言的。“请候语”之下的颂候语有: 平行:台安、台祺、大安。 宗教界:道安、法安。 文教界:教安、文祺、道安。 财经界:
13、商祺、筹安、财安。 军政界:政安、勋祺。 有权责者:钧安、钧祺。,3.正文中的常用套语,正文中的常用套语主要有: 台端、阁下你 尊函、大函;来函你的来信 领悉敬悉、收悉已收到 顷接刚收到 荷蒙得到你 如蒙俯允如果得到你的答允 兹因这因为 是项、是日、是次这一项, 这一天, 这一次 未克作覆未能回复 特此函达特别写这封信给你 至深感铭十分感激,4.启告语,信末除了写明自己的身份姓名,还应加上启告语。启告语又称具名语,他是信函署名之后的谦词。如: 尊长:叩、叩上、叩禀、谨禀、敬禀、拜上、百拜、再拜。 平行:谨启、手肃、上言、上书、鞠躬、鞠启、脱帽、敬上、顿首、谨肃、谨复、敬启、亲笔、谨献(送礼信用
14、)。 晚辈:示、字、白、谕、手白、手谕。 用于庆贺:叩贺、拜贺、敬贺、恭贺、谨贺、仝(同)贺、序贺(几代同贺)。,5. 启封语,文言书信受信者名称之后的开启语,又叫启封语。开启语因受信人身份的不同而异,如: 平行:台启;大启。 上行:钧启,福启,安启,勋启。 下行:收启,手启,启,收。 文教界:文启。 女性:玉展,懿启,慧启,芳启。 居丧者:礼启,素启。 宗教界:道启,惠启。 公函:公启,台启。 机密信函:钧密启,密启。,书信起首语,膝下,子女敬对父母。 “父母亲大人膝下,敬禀者” 阁下。 敬对高级官员。 “古者三公开阁,郡守比古之侯伯,亦有阁。所以世之书题有阁下之称。唐 赵璘因语录 麾下。
15、敬对军队将帅。 足下。 敬对上辈或同辈。 “悲乎足下。”晋文公念介之推。 懿座。 敬对长辈妇女。 钧座。 敬对仕宦。 座右。 敬对师长。 “适之先生座右”俞平伯致胡适 砚右。 同学间。 执事。 敬对对方,意为不敢直陈。 “使下臣犒执事。” 有道。 “霖生先生有道”毛泽东致刘揆一 函丈。 敬对老师或前辈。 “若非饮食之客,则布席,席间函丈。”礼记曲礼 讲席。 敬对老师或前辈。 道席。 敬对老师或前辈。 教席。 敬对老师或前辈。 撰席。 敬对从事笔墨生涯的。 著席。 敬对从事笔墨生涯的。“适之吾兄著席”竺可桢致胡适 手足。 兄弟。 鉴。对晚辈或很亲密的同辈。 赐鉴。 对上级,长辈。 “中山先生赐鉴
16、” 蔡元培致孙中山。 钧鉴。 对上级,长辈。比较庄重。 勋鉴。 收信人地位较高。 道鉴。?凡尊对方学问高深。 台鉴。 惠鉴。 同赐鉴。较轻。 礼鉴。 收信人居丧。 览。 同鉴,较轻。 青览。 姻长或世交前辈给晚辈或给交情深厚的朋友。 此外: 披览、手览、知悉、览悉、收悉、奉悉、阅悉等。,二、信末启禀语,字。 尊亲属对子侄,如父字、母字。 示。 对晚辈和下属。 谕。 对晚辈或上属。如披读钧谕,盥诵瀚谕。 上。 进献。 叩。 对长辈。 叩禀。 拜禀、跑禀、肃禀。 谨禀。 百叩、谨上、恭上、匍叩。,(二)问候语,1敬叩金安。这是写给长辈书信结尾的问安语。敬:恭敬,尊敬;扣:以头扣地,旧时最敬重的礼节
17、;金:比喻尊贵,贵重,这里是指对方的身体;安:平安。意思是恭敬地向您瞌头并祝您身体平安。 2敬请福安。写给父母书信结尾的问安语。恭敬地祝你们幸福安康。 3谨祝康安。这是写给长辈书信结尾的问安语。意思是恭敬地祝您健康平安。 4谨祝荣寿。写给长辈书信结尾的问安语。意思是恭敬地祝愿您健康长寿。 5恭请示安。写给长辈书信结尾问安语。意思是恭敬地写信与您并祝您平安。 6顺叩崇祺。这是写给长辈书信结尾的问安语。顺:恭顺;叩:以头叩地;崇:高;祺:吉祥。意思是恭顺地向您瞌头交祝您吉祥如意。,7虔请崇安。这是写给长辈书信结尾的问安语。虔:虔诚;崇:高。意思是虔诚地祝福您幸福平安 8敬请钧安。这是写给长辈书信结
18、尾的问安语。用于下级对上级,钧,是古代重量单位,这里引申为贵重。意思是恭敬地祝您平安幸福。 9恭请福安。这是写给长辈书信结尾问安语。意思是恭敬地祝愿您幸福安好。 10恭请褆t安。写给长辈书信结尾的问安语。意思是恭敬地祝您幸福平安。 11恭请颐安。写给长辈书信结尾的问安语。颐:保养。意思是恭敬地祝您好好保养平安幸福。 12肃叩堂安。写给长辈书信结尾的问安语。本指尊长居住的地方。古诗为焦仲卿妻作:“堂上启阿母。”此指父母所居的正房,从而便因此指代父母。意思是两手作拜用头叩地祝您平安幸福。,问候语(二),1.同志之间通信,结尾常用“敬礼”两字,这样的用词虽简明、朴素,但稍嫌简单。通常文化人的问候语有
19、:文安、撰安、吟安、笔健、撰祺、著祺等(“祺”,系吉祥之意)。 2.给亲属(长辈)的问候语有:金安、钧安、颐安等 (“金”,贵;“钧”,重,古制三十斤为钧;“颐”,保养)。 3.弟子写给授业老师的问候语,有:教安、铎安等(铎,为古时执政者传布政教法令时用的大铃。“铎安”,意思是对老师传道授业的铭感)。 4.写给友人信件的问候语:日安、时安、近安、福安、大安、金安、时礼、近祺等。,5.同学之间的问候语多用:学安。 6.作者给编辑信函的问候语多用:编安。 7.给出差或旅游在外的亲友写信多用:旅安。 8.书信中的问候语,还可因写信的季节不同,选用相应的祝愿词,像:春季用春安、春棋;夏季用夏安、暑安;
20、秋季用秋安、秋棋;冬季用冬安或炉安。 9.此外,祝愿康吉的书信问候语,还用“时绥”、“时祉”(“绥”,义为平安;“祉”,义为幸福)等。,(三)正文,正文是书信的核心,内容因人因事不同,关键在于事要明、情要真、文要简、言要得体。明、真、简容易理解,得体较难。 1、下列句子中,礼貌用语使用得体的是( ) A、今日亲聆诸位先贤的高论,真是茅塞顿开。 B、我们荣幸地莅临母校参加校庆活动,真是感慨万千。 C、明天我准时到府上拜望,请务必在家恭候。 D、令尊鹤发童颜,精神矍铄,真令人钦敬。,2、选出语言得体的一项( ) A多年不见的老乡捎来了家乡的土产,我推辞不了,最后只好笑纳了。 B尽管只是绵薄之力,但
21、他费了很大的劲,我们应该感谢。 C我因临时有急事要办,不能光临贵校座谈会,深表歉意。 D这种陈词滥调的报告恐怕是没有人愿意恭听的 提示:用于己方还是对方。 比较:请笑纳、尽绵薄、敬请光临、恭听,3、下面两段话中划线的字句,用得不得体的几个是(),23日前国际奥委会投票通过悉尼作为2000年奥运会会址后,阿根廷奥委会秘书长在接见本台记者采访时说,他对北京未能当选不无遗憾。人们当时确实很难断定北京和悉尼哪个城市能够得主。他认为,北京及其奥申委为争办做了大量的、出色的、卓有成效的工作。 A、 B、 C、 D、,(四)收束语和祝颂语,收束语: 用于长辈、平辈的:肃此 专此 此布 专此奉达 专函上达 率
22、此布达 专此布达 用语晚辈的:此示 此嘱 切嘱 至嘱 切记切记 切切此嘱 特此示知 余无他嘱 专此致意 复函用语:此复 特复 转复 奉复 专此奉复 专此敬复 临风布意语:临风布意 临风神往 临风珍重,不禁神驰 笔意未尽语:不一 不尽 不宣 不备 余不一一 言不尽意 纸短意常,不尽依依 敬请鉴照之词语:爱照 心照 明察 一经青照,荣荷良深 结尾申贺之词:特此布贺 专此道贺 此上敬贺 此上即贺 敢不书贺 奉贺 结尾致谢之词:专此道谢 专此布谢 容再面谢 无任感谢 敬谢敬谢 容图报称 不胜感荷 结尾保重语:惟希珍重不宜 春寒,千万珍卫 惟为道自重不宣,祝颂语,常用的祝词有:祝、颂、请、贺、望、问、候
23、、叩、询等 祝词前往往加上:恭、敬、谨、肃、叩、顺等 安语常用:安、祺、祉、绥 派生出:大安、台安、金安、钧安、台祺、时祺、近祉、时祉、福绥、春绥 信末请安语 请祝之词:跪请、跪叩、恭请、肃叩、恭贺、顺问、即问、恭问、顺贺、此侯 恭候 籍请 祝安之词:安好平安(用于长辈、平辈的)进步 近好 近佳 近安(用于晚辈之词) 年禧 春禧 岁禧(用于贺年节之词)慈安 坤安 闺安 闺好(用于妇女的)双安 俪安(用于夫妇的)潭安 潭禧 潭福 百福 潭第纳福(用于全家的)德安 钧安 升安(用于政界的) 戎安 麾安 捷安(用于军界的)公安(用于公职人员的)教安 讲安 道安(用于师长的)著安 文安(用于学界的)编
24、安(用于编辑人士的) 财安 筹安(用语商界的)旅安 客安(用于行旅的)痊安 痊吉(问病安的)大喜 燕禧(贺婚嫁之安的)孝安 礼安(慰安丧家的)玉胜之喜 弄瓦之喜(生女)(贺生儿女之安的),(五) 署名和日期,落款署名就是写信人自署名字,告知对方此信是谁写的。 落款处因不同的书信,有不同的写法: 社交类书信,落款包括三项内容:自我谦称、姓名、敬词。 如:弟顿首 仆谨启 对师长,一般自称门生、学生 对朋友,一般自称弟、愚弟、仆 署名时,写姓名或名字 敬词一般有上、启、拜、白、顿首,或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白 家书类的落款分别给长辈、平辈、晚辈而定。 给长辈,要署“孙叩禀”、“男(女)叩禀”、“
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