三章采购过程控制.ppt
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1、2019/7/17,1,第三章 采购过程控制,主讲人:耿 勇 QQ:251250708 邮件:,2019/7/17,2,备考与听课说明,考试题型 过关标准 听课注意事项,2019/7/17,3,采购过程控制内容提要,采购流程规划 采购洽商管理 采购合同管理 采购物流管理 采购成本控制 采购组织管理,2019/7/17,4,政府采购流程,2019/7/17,5,企业采购流程 1,2019/7/17,6,企业采购流程 2,2019/7/17,7,第一节 采购流程规划,一、不同类型企业的采购流程规划 1、理解采购采购流程的概念 程序、过程 大规模的集团企业需要高度重视的 采购金额高需要高度重视的 高
2、层采购管理人员需要高度重视的,2019/7/17,8,2、企业采购的一般流程及关键问题,分析内需 与外部 供应市场,采购 战略制定,筛选 供应商,签订 合同,接受 货物,售后 付款,需求确定 订单生成 供应商名录 供应商资质,物资分类 流程制定 决策依据 采购方式 采购权限划分,筛选指标 筛选程序 商务谈判 实地考察,合同文本 合同履行 风险防范 合同评估 合同管理,合格检验 检验内容 检验方法 不合格处理,问题检查 问题分析 问题处理 付款周期 付款方式,2019/7/17,9,采购流程规划的三个战略重点,采购战略制定,采购业务流程,信息管理工具,2019/7/17,10,思考与练习,结合我
3、们上面讲的内容和教材120页的内容,思考: 采购流程规划的基本步骤?,2019/7/17,11,企业采购流程规划的三个战略要点分别是:采购战略制定、( )、采购业务流程。 A、采购目标确定 B、采购计划制定 C、财务管理工具 D、信息管理工具,2019/7/17,12,企业采购流程规划的战略要点是:( ) A 、采购业务流程 B、采购计划制定 C、采购战略制定 D、信息管理工具 ACD,2019/7/17,13,3、连锁零售企业采购业务流程,医药连锁企业为例,见122页,图3-3。 那么,药品连锁企业的药品采购流程涉及哪些部门?每个部门的职责是什么呢? 药品采购流程,2019/7/17,14,
4、4、制造企业采购作业流程,思考:结合企业实际,分析、设计企业的设备采购流程?,2019/7/17,15,某企业的设备采购流程,设备采购流程1,2019/7/17,16,二、准时制(JIT)模式下的采购流程规划,1、何为JIT?它的产生背景? 二次世界大战后,日本要发展经济,振兴工业。汽车要进入美国市场,而美国汽车工业已具相当规模。 来源企业:丰田汽车,2019/7/17,17,2、JIT采购,基石:选择供应商,并管理供应商 钥匙:供应商与用户紧密合作 保证:有成效的采购过程质量控制,2019/7/17,18,3、JIT模式下采购流程的机项调整,创建准时化采购班组 制定计划,确保采购流程规划有计
5、划有步骤地进行 选少数供应商,并建立伙伴关系(如何选择) 供应商培训 做好试点工作,2019/7/17,19,相关知识,一、准时制生产与JIT采购(推动与拉动作业) 二、JIT采购的意义: 减少库存 提高质量 降低采购价格 提高生产效率,2019/7/17,20,思考与练习,在准时制(JIT)生产模式下,( 124 )是JIT 采购成功的钥匙。 A、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理 B、供应商与用户要紧密合作 C、要有卓有成效的采购过程质量控制 D、更好地开展采购管理信息化,2019/7/17,21,思考与练习,在准时制(JIT)生产模式下,( 124 )是JIT 采购成功的基石。 A
6、、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理 B、供应商与用户要紧密合作 C、要有卓有成效的采购过程质量控制 D、更好地开展采购管理信息化,2019/7/17,22,思考与练习,在准时制(JIT)生产模式下,( 124 )是JIT 采购成功的保证。 A、选择最佳供应商,并对供应商进行有效的管理 B、供应商与用户要紧密合作 C、要有卓有成效的采购过程质量控制 D、更好地开展采购管理信息化,2019/7/17,23,第一节 采购流程规划小结,三个战略要点:采购战略,信息管理工具,流程 不同类型企业的采购流程 JIT采购知识理解JIT作为一种管理哲学,其核心是消除一切无效的劳动与浪费 JIT方式的主要
7、特点是拉动作业 JIT采购的特点:供应商选择上的特殊性,对交货准时性的要求高,信息共享,小批量采购 JIT采购的意义:大幅减少原材料等物资的库存,提高采购物品的质量,降低原材料等物资的采购价格,节约资源提高劳动生产率和适应能力,2019/7/17,24,第二节 采购洽商管理,一、供应商选择的战略决策: 自制与外包 单一供应商与多家供应商 国内供应商与国际供应商 直接采购与间接采购 间接采购是通过中间商来完成的采购,2019/7/17,25,二、进行采购洽商过程控制与评估,采购洽商 程序评估,采购洽商 技巧和策略 评估,采购洽商 结果评估,2019/7/17,26,1、采购洽商程序评估,计划与方
8、案是否完整、可行。主谈人需要根据情况变化 谈判团队组成是否合理。 谈判议程安排是否妥当。典型议程:时间、场地、主题、日程、食宿,2019/7/17,27,2、采购洽商程序评估,技巧和策略评估 类型:温和型、强硬型、原则型 P133表3-1 谈判技巧有哪些?在谈判中,什么最重要呢? 结果评估,2019/7/17,28,三、组织全球采购和国际订货会,1、全球采购的优势(P145) 优良的品质(最主要的理由) 及时交货的能力 较低的成本 扩大供应基础 互惠贸易,2019/7/17,29,2、国际订货会的方式,自办国际订货会。通常是那些大的零售业跨国公司的选择 参加国际订货会 纳入电子商务的虚拟全球采
9、购网络,2019/7/17,30,四、制定期货交易方案,1、进行期货市场行情分析 (1)行情分析解决的问题 市场价格变动的方向、幅度、速度 (2)行情分析方法 基本分析法(分析价格变动的长期趋势) 技术分析法。 (3)供给分析:期初存量、本期产量、本期进口量 (4)需求分析:国内消费量、国际需求与出口量、期末结存量,2019/7/17,31,2、期货交易策略,主动型策略 价格预期、远期曲线交易、价差交易、波动性交易 被动型策略 混合型策略,2019/7/17,32,3、期货交易指令,交易指令(P140) 国际:市价指令、限价指令、止损指令、取消指令 我国:限价指令、取消指令,2019/7/17
10、,33,五、相关知识补充:期货交易,1、期货交易与现货交易的异同 合同形式不同(价格是期货合约的唯一变量) 交易方式不同 双方责任关系不同 交割地点不同 商品品种不同(期货涉及的商品范围较窄,初级产品为主) 交易目的不同(套期保值或投机为目的) 保障机制不同 交易主体不同 结算方式不同(每日结算),2019/7/17,34,2、期货交易的功能,发现价格 规避市场风险 投机 投机者无现货部位却有能力承担风险 避险者与投机者的最大不同在于其是否持有现货部位,2019/7/17,35,3、期货交易市场构成,期货交易所 期货佣金商 清算所 期货交易参与者,2019/7/17,36,思考题,如何进行采购
11、洽商过程的控制与评估,2019/7/17,37,第三节 采购合同管理,2019/7/17,38,第三节 采购合同管理,一、编制采购合同文本 P157 实例 某制造企业设备采购合同范本.doc 物料采购合同样本.doc,2019/7/17,39,二、采购合同履行监控,建立健全采购管理制度。制度建设是采购管理的基础性环节,是有效实施采购合同履行监控的关键 实物与信息的同步入库,最有效的途径是建立信息控制系统 建立控制关键点(表3-4) 实行职务分离。6个分离,167页。 5、采购合同履行监控效果的评估。表3-6,2019/7/17,40,三、采购风险管理,1、采购风险原因分析 供应商交货时间的波动
12、 原材料价格的波动,2019/7/17,41,2、采购风险分类,增加开支 延迟交货 质量不符 道德风险 合同风险 付款风险,2019/7/17,42,四、采购风险防范,明确采购目的 建立供应商资格审查制度 建立保证金制度 建立采购监督管理制度,2019/7/17,43,五、采购回扣管控,(一)采购回扣产生原因 买方市场 存在的普遍性,2019/7/17,44,(二)采购回扣的审计发现,1、采购方的生活方式 2、对供应商欺诈没有良好的防范制度 3、不正当的单一渠道供应商 4、其他供应商的抱怨和投诉 5、供应商和采购方员工的亲密关系 6、经常发生的但未得到解决的对供应商产品的投诉,2019/7/1
13、7,45,(三)采购回扣管控方法,严格绩效考核 绩效考核是减少采购腐败主观因素的法宝 强化采购制度建设 在完善制度建设的前提下让回扣合法化 提高采购人员的工资 有一定作用,但不是根本办法 轮换采购人员,2019/7/17,46,(四)防止采购回扣的其他方法,1、 三分一统。市场采购权、价格控制权、质量验收权,三权分离。合同执行、货款阶段统一管理。 2、 三统一分。统一采购验收、统一审核阶段、统一转帐付款,而费用分开控制。,2019/7/17,47,(四)防止采购回扣的其他方法,3、三公开两必须。品种、数量和质量指标公开;参与供货的客户和价格竞争程序公开;采购完成后的结果公开。必须货币三家后购买
14、;必须按程序、按法规要求签订采购合同。 五到位一到底。五到位就是采购的每一笔物资都必须五方签字,即采购人、验收人、证明人、批准人、财务审查人都在凭证上签字,才算手续齐全。一到底就是负责到底,谁采购谁负责到底,包括价格、价格、使用效果等。,2019/7/17,48,本节思考与练习,以零部件采购为例编写一份集中采购合同,要求能够体现全部要点。,2019/7/17,49,本节思考与练习,采购合同履行监控的主要内容。,2019/7/17,50,本节思考与练习,采购回扣是采购活动中的一种滋生腐败、需要严格管控的现象,以下不属于管控采购回扣方法的是( 172 )。 A、轮换采购人员 B、强化采购制度建设
15、C、让回扣合法化 D、提高采购人员的工资,2019/7/17,51,本节思考与练习,采购风险的存在,要求采购部门必须明确采购目标,即必须明确采购的物资是企业所必需的,而非一味地追求采购价格最低化。,2019/7/17,52,第四节 采购物流管理,“物品从供应地向接收地的实体流动过程。根据实际需要,将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能实施有机结合。,2019/7/17,53,理解物流,从产业角度看,现代物流是一个产业,并将逐步成为支柱、支撑产业。 从学科的角度看,现代物流是一个跨专业的综合学科,分为管理专业与工程专业。 从管理角度看,现代物流强调其管理的价值,现代物
16、流管理的趋势是供应链管理。 从系统的角度看,现代物流是一个系统,是多要素组成的复杂系统,需要从全局角度进行分析。 从运作的角度看,现代物流强调网络化运作,以提高其服务的能力与水平,做大做强。 在国家物流业调整与振兴规划的指导下,我国现代物流如何快速发展呢?,2019/7/17,54,第四节 采购物流管理,一、规划、控制采购物流系统 1、采购业务流程,需求内部调查,制定采购计划,确认供应商,发出采购订单,物料入库验收,评价采购工作,2019/7/17,55,2、采购物流的4个效应,空间效用 时间效用 形态效用 占有效用,2019/7/17,56,3、采购流程控制与管理的关键问题,采购计划制定 供
17、应商选择 采购合同的编写与风险控制 付款条件与方式的选择,2019/7/17,57,二、制定库存管理方案,1、库存及库存的作用 库存:是指仓库中处于暂时停滞状态的物资。 无效库存/不合理库存:在各种情况下,没有必要存在而存在的库存。如何理解:,2019/7/17,58,1、库存及库存的作用,缩短顾客的订货提前期 保证生产的连续性 增强生产计划的柔性 避免价格上涨带来的损失 分摊订货费用 防止脱销,2019/7/17,59,2、库存方案制定需要关注的问题,库存结构 需求预测 控制库存水平,2019/7/17,60,3、库存管理业务流程,接运与交接,接收准备,审核凭证,监卸,办理交接,初检,合格,
18、不合格,拒收,待处理,待检,验收,外观质量检验,数量验收,送检,不合格隔离,不合格,储存,办理入库手续,记帐,立卡,系统维护,货位规划,分类堆码,品质维护,盘点检查,出库,出库准备,审核凭证,备料,包装,复核,点交,合格,入库阶段,储存阶段,出库阶段,2019/7/17,61,4、库存控制方法综述,1、60年代以前的库存管理为经济批量和安全库存、订货点等方法。 2、60年代中后期产生了MRP11推式生产模式,库存控制考虑了相关需求; 3、JIT运作模式下的库存是“零库存”运作理念。,2019/7/17,62,1,2,3,双堆法(双仓法) 理解这两种方法 三堆法,方法 双仓法,2019/7/17
19、,63,方法 库存分类管理,1、ABC法 2、CVA法,2019/7/17,64,ABC管理法,将库存物品按品种和占用资金的多少分为 特别重要的库存(A类) 一般重要的库存(B类) 不重要的库存(C类) 针对不同等级分别进行管理与控制。,2019/7/17,65,ABC管理策略,2019/7/17,66,关键因素分析法CVA法库存种类及其管理策略,2019/7/17,67,库存控制方法3 定量订货法,定量订货模型(经济订购批量模型,EQQ) 定量订货模型的目标是确定一个点R,当库存达到这一水平时,就应当进行定购,而且该订单的数量为Q,2019/7/17,68,订货点的确定,订货点: ROL (
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- 采购 过程 控制
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