工作分析计划书.ppt
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1、工 作 分 析 计 划 书,目录,1、工作分析计划书 2、访谈提纲 3、问卷调查样卷 4、系主任访谈纪要 5、职位说明书 6、附录 1访谈视频 2相关文献资料 3图片集锦,工作分析计划书 一、计划的目的 为顺利地开展系主任的工作分析,科学准确地 对系主任这个岗位进行工作分析,特制计划。 二、计划的目标 1.对系主任这一职位进行科学的工作分析。 2.制订系主任岗位的职务说明书。 3.建立规范的工作分析标准和流程。 三、计划职责 该计划主要由人力资源管理xx和xx负责,本组的 相关人员予以协助。,四、工作分析的目的说明 根据系部发展战略和系主任对系部发展规划的影响, 决定实施工作分析。此次进行工作
2、分析的主要目的,是 通过工作分析来了解系主任这一岗位的工作内容和职责、 关系及在此岗位所必须具备的知识、技术、能力,掌握 各岗位的相关正确数据,以完成系主任岗位说明书和岗 位规范的修改和制订的工作任务。,五、工作分析的内容说明 根据我系的发展要求,对系主任这一岗位的工作范围、 工作任务、工作方法、工作性质、工作时间、工作环境、 工作关系、工作技能等,最终完成岗位说明书。 六、工作分析的方法选取说明 根据此次任务的需要,我们此次工作分析采取的方法是 以访谈分析法为主,以问卷调查法和文献资料法为辅。,七、工作分析的相关流程说明图,访谈提纲设计,查阅资料,职位说明书,总结资料,总结访谈纪要,访谈,选
3、取资料,问卷调查的设计,开展问卷调查,总结获取信息,八、工作分析的步骤及相关人员、时间安排说明 1.项目小组的建立 工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的 准备;不仅需要人力资源部各人员的团队行动,还 需要各分公司行政人事部的协助。项目小组如下: 本组成员: 组长 : 副组长 : 组员 :,2.工作分析的步骤及人员时间安排 (包括:项目 对象 负责人 时间等安排) 访谈项目 1.1访谈提纲设计 全组人员参加,xx主持。于6月9日在经管楼 503室商讨协作完成。 1.2访谈人员确立 组织采访了经管系党委书记xxx和经管系主任 xxx。 组织访谈小组:xx为访谈小组组长,xx和 xxx为会议
4、纪要员,xx为摄影负责人。 1.3访谈信息整理 由xxxx和xxx负责。,(2)问卷项目(关于系主任的问卷调查表) 2.1 问卷设计:由xxx、xxx、xx和xxx完成, xxx为负责人。于6月10日商讨协作完成。 2.2 问卷填写及收集 :由xxx,xx,xx,xxx 君,xx负责。 2.3样本选择:任课老师经管系8份;生命科学系5份; 化学系4份;数学系3份。 2.3问卷发放与回收:发出20份,回收20份。有效问卷 15份,有效率75%。 2.4问卷的处理与运用: 由xx和xxx负责。 (3)文献资料项目 由xxx和xxx负责收集并整理。 (4)职位说明书的撰写 综合整理了访谈资料、问卷资
5、料和文献资料后,形成初 稿,并经过组员检查修改后完成。,4. 工作分析步骤详细说明 第一步:邬浪分配任务,明确各成员的职责,并制定期限完成。 (1)准备阶段: 分析和安排工作任务;明确访谈对象和问卷调查对象。明确工作分析 的目的、意义和作用;研究工作分析的方法和技术;确定工作进度表。 (2)调查阶段: 编制各种调查提纲和问卷;根据任务需要进行调查,主要与党支部书 记和系主任进行访谈。进行问卷调查法;搜索相关资料。 (3)分析阶段: 收集有关工作的特征及需要的各种数据,如各人员对系主任工作的认识。 仔细审核已收集到的各种信息。分析、发现岗位的关键成分。归纳、 总结出工作分析的必须材料和要素。对各
6、部门工作进行科学分析; 制作标准的工作分析表格。,第二步:对各系主任工作进行工作分析;先对党委书记进行工作分析 ,再对系主任这个岗位进行分析。这样通过这者的比较,更加明确的了解系主任的工作的职责。 (1)准备阶段: 确认工作分析方法;确定工作进度表;在逐步的工作过程中 加强任职者对本职工作的认识和定位;确定岗位分析要素。 选择信息 来源:信息来源有任职者、下属、工作分析人员以及有关管理制度和 相关文献。 (2)调查收集阶段: a .确定工作调查方法,编制各种调查提纲和问卷;根据具体的 岗位进行调查,主要与系主任和党委书记进行了访谈,对教 职工进行了问卷调查。 b .收集有关工作的特征,以及所需
7、的各种信息数据 c .收集任职人员必需的特征信息数据,(3)分析阶段: 对系主任岗位的分析由全组人员完成。 审核收集到的各种工作信息 分析、发现有关工作和任职者的关键成分 归纳、总结出工作分析的必要材料和要素 A一般资料分析 (A)工作名称 经管系系主任(正) (B)工作代码JMI/02/ZZ/51 (C)工作地点 经管楼407室 (D)工资等级 中等 (E)职务等级和岗位类型 中等职务,管理类型岗位。,B工作规范分析 主要目的:全面认识工作整体。 (A)工作任务分析 明确、规范工作行为,如工作的中心任务、工作内容、工作的独立性 和多样化程度,完成工作的方法和步骤等 。 (B)工作责任分析 在
8、学校占有比较重要的地位。拥有行政管理权,在配合系部工作有一 定的人事任免权,财务支配权等权利。 (C)督导与组织关系分析 隶属于副院长,直接下属为本系的三个副主任。了解工作的协作关系 和隶属关系。包括:直属上级、直属属下、该工作制约哪些工作,受 哪些工作制约、在哪些工作范围内升迁或调换,协作关系等 。,(D)工作标准分析 (E)工作考评要素分析 (F)聘用条件分析? 任聘时所需的条件,以及个人对工作时数、工资结构、支付工资方法、 福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、 进修的机会的要求等等。 C任职资格分析 (A)教育培训情况 教育程度在硕士以上,博士优先。并要求参加一
9、定的培训教育。 受教育、培训程度,教育、培训经历、学历、资格 (B)必备知识 有一定的管理理念和知识。,(C)经验 行政管理能力,相关文件整合处理能力,制定长期未来发展战略能力, 紧急事件处理能力。必需有从事该岗位的工作经验三年。有较强的行 政决策力,组织力,判断力;拥有较强的建设性思维和创造能力;较 强的适应性力 (D)心理素质 有较好的体能;要有耐心,细心、沉着和勤奋地完成工作,有较强的 忠诚度,主动性强、有责任感,情绪稳定性,抗压能力较强。 (4)编制说明书阶段: 将工作分析结果,以文件的形式表达出来, 按照统一的规格和要求进行编制形成职位说明书 第三步:调整修改完善 对工作分析的所有结
10、果进行改善,发现问题及时解决,于6月13号 全面完善职位说明书,制订规范的制作、修改、操作流程。,访谈提纲系主任 1.请用一句话概括您的职位在整个学校存在的价值是什么? (目标是什么?) 2.您的日常工作有哪些?具体的流程是什么?(列出几个重 要的事项.) 3.在完成您的工作任务时,您需要和哪些部门和人员进行联 系,需要他们提供哪些支持? 4.您认为这个岗位是否需要经常和学生交流?您认为最好的 交流方式是什么?交流的内容有哪些? 5.假如您和您的下属之间意见相左时,您认为最好的处理 方式是什么?当下属之间存在对某一重要问题意见不一 致时,您认为一般采取何种方式最为适宜?,6.您是否需要定期向上
11、级汇报,一般采取的途径是什么? (如:口头,电话,文件等。) 7.组织赋予您的主要权限有哪些?当您在工作中为保证完成 工作而遇到突发问题时,您的 权限是否可以满足需要?如 果不满足,您认为还需要增加哪些权限? 8.请您就以上工作职责谈谈,您认为出色完成这些工作的标准 是什么? 9.担任此职务的资格条件有哪些? (比如教育程度,能力要求,相关经验,身体素质,心理 素质等。),10.您认为这个职务的来源主要是哪些(是内部提升还是 外部招聘)? 晋升到该岗位的流程是什么?在个人申请、老师推荐、 组织考察、党委决定这四个环节中,您认为哪个环节 对于个人的要求有何差别? 11.该岗位可晋升的职位有哪些?
12、可转换的职位又有哪些? 它们之间的条件是什么?又有何不同? 12.您觉得现在的工作环境和工作强度怎么样? 13.该职务的工资处在一个什么样的水平?它的组成包括哪 些?(如基本工资、福利、其它等。) 14. 这个岗位的工作职责是否与薪酬匹配?,系主任职位的问卷调查表 为了对系主任这个职位有个深刻的了解,望您能配合我们这次调查活动, 望您在百忙之中能够抽出一些时间帮忙填写下表。谢谢您的积极配合! 1 、 您认为系主任这个工作职位所扮演的角色有哪些?( )(多选) A挂名首脑( ) B领导人( ) C信息联络( ) D 日常行政事务监管( ) E资源分配者( ) F 行政公关负责人( ) G 学术科
13、研负责人( ) 2、该职位可能要联系的人员和联系方式如下:,部门,方式,3、您认为这个职位的主要工作内容有哪些? A行政管理( ) B学术科研( ) C教学规划( ) D主持会议( ) E思想政治工作( ) F对外交流( )、 4 、面对系部的重大事情时,您认为系主任采取以下何种方式最适宜( ) A领导直接拍板决定( ) B领导提议,大家决策( ) C大家提议,领导拍板( ) D领导层协商解决( ) 5 、系主任主要有哪些权利?(可多选) A人事任免权( ) B行政管理权( ) C财务支配权( ) D学术科研领导权( ) E对外事务自主决策权( ) 您认为还有哪些权利是要补充的: 6 、您觉得
14、系主任所需学历是 A专科( ) B本科( ) C硕士( ) D博士及以上( ) 7 、您觉得系主任这个岗位对工作经验的要求所占的比重是( ) A 20%40%( ) B 40%60%( ) C 60%以上( ) D 特殊情况下可以不考虑( ),8 、你认为工作经验是几年比较合适? A 3年( ) B 3年5年( ) C 5年10年( ) D 10年以上( ) 9 、您认为这个岗位的薪资水平在哪个范围内( ) A 3000元以下( ) B 3000元5000元( ) C 5000元8000元( ) D 8000元以上( ) 10 、这个岗位的来源最主要的是( ) A 系副主任直接晋升( ) B
15、学校调任相关同级部门人员( ) C 外部招聘高校相应的职务( ) D 硕士及博士以上学位人员直接聘用( ) 11 、为胜任这份工作,您认为系主任应该具备以下哪些基本特征( ) A 有一个健康的身体( ) B 有饱满的工作热情( ) C 责任心强( ) D 有开拓进取心( ) E 有毅力、自信心与亲和力( ) F 灵活并勤恳的做事( ) G 处理问题沉着细致( ),12 、对系主任的能力与素质要求,13 、您认为这个职位在职责与权力的设置方面还有什么需要改进? 您的建议是什么? ,系主任访谈记录,访谈主题:关于系主任的访谈 访谈目的: 了解系主任这个工作岗位的相关信息 访谈时间:2009年6月1
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