高等职业教育十一五规划教材应用写作.ppt
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1、高等职业教育“十一五”规划教材 应用写作,孙百臣主编 科学出版社2008年7月第一版,内容简介,内 容 简 介 这部“应用写作”教材,按照机关、团体和企事业单位工作的流程列入了事务文书、行政文书、经济文书、科技文书等十九种文体写作的内容,全书设置十八章。每章由案例导入引出论题,列举例文、精要地介绍理论知识,突出强调写作实训,追求直观易懂的接受效果和培养写作能力的教学目标。 本书学术思想纯正、内容范围恰当、体系实用、体例新颖、例文典范、注重写作实训,写法平易通俗,适应高职教育教学的特点和要求,努力追求“好教”、“好学”、“好用”的目标。 读者对象为国内高职院校文秘等专业的师生,以及高校和社会需要
2、应用写作技能的人士。,目 录,前 言 第一章 绪论 第一节 写作的概念 第二节 应用写作的研究对象 第三节 应用写作的程序 一、立意:确定主旨 二、选材:把握内容 三、结构:组织事项,四、表达:运用语言 写作实训 实训一:应用文的立意训练 实训二:应用文的选材训练 实训三:应用文的结构训练 实训四:应用文的表达训练,第二章 制定计划 第一节 什么是计划 一、计划的定义 二、计划的种类 三、计划的特点 四、计划的作用 第二节 怎么写计划 一、计划的格式 二、计划的写法 写作实训 实训一:条文式计划的写作 实训二:表格式计划的写作 实训三:条文表格式计划的写作,第三章 建立规章制度 第一节 什么是
3、规章制度 一、规章制度的定义 二、规章制度的种类 三、规章制度的特点 四、规章制度的作用 第二节 怎么写规章制度 一、规章制度的格式 二、规章制度的写法 写作实训 实训一:条款式规章制度的写作 实训二:分章列条式规章制度的写作,第四章 撰写调查报告 第一节 什么是调查报告 一、调查报告的定义 二、调查报告的种类 三、调查报告的特点 四、调查报告的作用 第二节 怎么写调查报告 一、调查报告的格式 二、调查报告的写法 写作实训 实训一:反映情况的调查报告的写作 实训二:总结经验的调查报告的写作 实训三:揭露问题的调查报告的写作,第五章 拟写行政公文 第一节 什么是行政公文 一、行政公文的定义 二、
4、行政公文的种类 三、行政公文的特点 四、行政公文的作用 第二节 怎么写行政公文 一、行政公文的格式 二、行政公文的写法,写作实训 实训一:决定的写作 实训二:通知的写作 实训三:通报的写作 实训四:报告的写作 实训五:请示的写作 实训六:函的写作,第六章 编写简报 第一节 什么是简报 一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的特点 四、简报的作用 第二节 怎么写简报 一、简报的格式 二、简报的写法 写作实训 实训一:工作简报的写作 实训二:会议简报的写作 实训三:动态简报的写作,第七章 起草讲话稿 第一节 什么是讲话稿 一、讲话稿的定义 二、讲话稿的种类 三、讲话稿的特点 四、讲话稿的作用 第
5、二节 怎么写讲话稿 一、讲话稿的格式 二、讲话稿的写法 写作实训 实训一:发言稿的写作 实训二:演讲稿的写作 实训三:讲话稿的写作,第八章 写作市场调查报告 第一节 什么是市场调查报告 一、市场调查报告的定义 二、市场调查报告的种类 三、市场调查报告的特点 四、市场调查报告的作用 第二节 怎么写市场调查报告 一、市场调查报告的格式 二、市场调查报告的写法 写作实训 实训一:市场需求调查报告的写作 实训二:市场供给调查报告的写作 实训三:市场营销调查报告的写作,第九章 撰写市场预测报告 第一节 什么是市场预测报告 一、市场预测报告的定义 二、市场预测报告的种类 三、市场预测报告的特点 四、市场预
6、测报告的作用 第二节 怎么写市场预测报告 一、市场预测报告的格式 二、市场预测报告的写法 写作实训 实训一:宏观市场预测报告的写作 实训二:微观市场预测报告的写作,第十章 编制可行性研究报告 第一节 什么是可行性研究报告 一、可行性研究报告的定义 二、可行性研究报告的种类 三、可行性研究报告的特点 四、可行性研究报告的作用 第二节 怎么写可行性研究报告 一、可行性研究报告的格式 二、可行性研究报告的写法 写作实训 实训一:生产可行性研究报告的写作 实训二:销售可行性研究报告的写作 实训三:技术可行性研究报告的写作,第十一章 撰写招投标文书 第一节 什么是招标文书 一、招标书的定义 二、招标书的
7、种类 三、招标书的特点 四、招标书的作用 第二节 怎么写招标书 一、招标书的格式 二、招标书的写法 第三节 什么是投标文书 一、投标书的定义 二、投标书的种类 三、投标书的特点 四、投标书的作用,第四节 怎么写投标书 一、投标书的格式 二、投标书的写法 写作实训 实训一:企业承包招标书的写作 实训二:工程招标书的写作 实训三:大宗商品交易招标书的写作 实训四:生产经营类投标书的写作,第十二章 创作广告 第一节 什么是广告 一、广告的定义 二、广告的种类 三、广告的特点 四、广告的作用 第二节 怎么写广告 一、广告的格式 二、广告的写法 写作实训 实训一:报纸广告的写作 实训二:广播广告的写作,
8、第十三章 采写新闻消息 第一节 什么是新闻消息 一、新闻消息的定义 二、新闻消息的种类 三、新闻消息的特点 四、新闻消息的作用 第二节 怎么写新闻消息 一、新闻消息的格式 二、新闻消息的写法 写作实训 实训一:动态消息的写作 实训二:综合消息的写作 实训三:典型消息的写作,第十四章 签订合同 第一节 什么是合同 一、合同的定义 二、合同的种类 三、合同的特点 四、合同的作用 第二节 怎么写合同 一、合同的格式 二、合同的写法 写作实训 实训一:条文式合同的写作 实训二:表格式合同的写作,第十五章 完成经济活动分析报告 第一节 什么是经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的定义 二、经济活动分析
9、报告的种类 三、经济活动分析报告的特点 四、经济活动分析报告的作用 第二节 怎么写经济活动分析报告 一、经济活动分析报告的格式 二、经济活动分析报告的写法 写作实训 实训一:综合经济活动分析报告的写作 实训二:专题经济活动分析报告的写作,第十六章 拟写起诉答辩状 第一节 什么是起诉状 一、起诉状的定义 二、起诉状的种类 三、起诉状的特点 四、起诉状的作用 第二节 怎么写起诉状 一、起诉状的格式 二、起诉状的写法 第三节 什么是答辩状 一、答辩状的定义 二、答辩状的种类 三、答辩状的特点,四、答辩状的作用 第四节 怎么写答辩状 一、答辩状的格式 二、答辩状的写法 写作实训 实训一:起诉状的写作
10、实训二:答辩状的写作 第十七章 创作学术论文 第一节 什么是学术论文 一、学术论文的定义 二、学术论文的种类,三、学术论文的特点 四、学术论文的作用 第二节 怎么写学术论文 一、学术论文的格式 二、学术论文的写法 写作实训 实训一:理论性学术论文的写作 实训二:应用性学术论文的写作 实训三:综述性学术论文的写作 第十八章 写好总结 第一节 什么是总结 一、总结的定义,二、总结的种类 三、总结的特点 四、总结的作用 第二节 怎么写总结 一、总结的格式 二、总结的写法 写作实训 实训一:专题性总结的写作 实训二:综合性总结的写作 参考文献 附 录 国家行政机关公文处理办法,第一章 绪 论,教学目标
11、 知识点 1写作的概念、应用写作的研究对象; 2应用文的概念、种类、特点、作用; 3立意、选材、结构、表达的概念。 技能点 1理解并能分析、说明写作的要素及文章写作同文学作品写作的异同; 2掌握应用写作的程序中立意、选材、结构、表达的要求及技能。,案例导入 大学毕业生小李为何受苦,小李是一位分配到某学院秘书部门工作不久的大学毕业生。一天,办公室王主任根据学院领导的指示,要他起草一份学院情况简介(以下简称简介)。在交代任务的同时,王主任主动地授意他:简介的内容应包括四个部分:一是学院的历史沿革与发展;二是学院的教学改革及经验;三是重点学科的建设与学术水平;四是科技开发和科技队伍状况。并告诉他如何
12、收集材料,怎样组织材料;先写什么后写什么,重点写什么,等等。当时,小李很想认真倾听,也打算,将领导意图记录下来。但又怕主任瞧不起他,误认为他的写作水平不高。于是,便装出漫不经心的样子,不去用心判断和领会主任的授意,并显示出“不用你唠叨,我也能胜任”的样子。 第二天,初稿按照小李自己的想法和构思脱手了,自我感觉良好。不曾想,主任审阅之后,在初稿上划了四个问号,提出了四条批评意见:(1)没有写清学院的变迁;(2)忽视了教学过程的实践环节(3)未能反映出重点学科的学术水平;(4)科技开发与科技队伍建设脱离学院的实际情,况。主任还当面指出:简介一定要按照他昨天的交待进行修改。 面对迎面泼来的一盆冷水,
13、小李不知所措:按昨天的授意修改吧,可他没有听进去;再请教主任吧,又怕丢面子。思来想去,还是决定闭门造车,我行我素。他仍按自己的主观设想,将初稿修改了一遍,又交了上去。当他拿到退回来的二稿时,只见文稿上的四个问题一个也没有减少,批语是:“务按交办意见修改”。,就这样,小李经手起草的这份简介,整整用了两周的时间,先后修改了五次仍不符合领导意图。最后在小李无法修改下去的情况下,竟自作主张把第五稿交文印室打印了,并直送主管院长。 院长看到刚刚印好但不符合要求的简介,十分不满,并责令王主任对小李进行批评教育。正在这时,上级机关打来电话:因对外交流的需要,简介必须立即上报。主任见此情形,只好亲自动手修改,
14、然后打印上报,这才使小李度过了难关。 (摘自王守福主编的文秘工作案例与分析第91页,高等教育出版社2001年7月第1版,标题有改动),写作能力是现代社会各行各业的人们,包括大学毕业生应该具备的基本能力。人们在日常的生活、学习、工作中,都会与写作活动发生密切的联系,特别是管理者。管理者在计划、组织、领导、控制活动的过程中,任何一种管理职能、管理手段、管理方法的实施及其成功,都需要写作活动的参与。管理者需要具有较好的写作能力,根据工作需要,随时能够写出规范的应用文书,特别是规范的公文来。人们掌握了写作技能,人生就有一种重要的工具,学习会事半功倍,工作会得心应手,生活会锦上添花;反之,学习将影响成效
15、,工作将陷入被动,生活将缺乏色彩。上述案例中的大学毕业生小李学习写作不够扎实,态度虚荣,写文章自以为是,缺乏基本功,没有过硬的写作能力,不但自己在工作中尴尬难受,而且还连累领导代劳。由此可见,写作确实是人们迫切需要具有的一项最实用的技能。,第一节 写作的概念,学习目标 1.写作的要素、种类、具体样式; 2.文章写作与文学作品写作的辩证关系; 3.应用写作的特点。 理论知识 一、写作的要素 写作,这种现代人应该具有的主观能动的创造活动,由作者、写作活动过程、作品三个要素构成:,(一)作者 作者是写作活动的主体。作者自身的主观因素和与之有关的客观因素都影响着写作活动。作者的主观因素包括自身的先天禀
16、赋和后天修养。客观因素指的是社会生活。 1.作者的主观因素 (1)先天禀赋 作者的先天禀赋是指作者的父母在孕育其过程中给予的遗传基因,即天性。这种主观因素确实对写作活动有影响,但影响程度很小。作者的后天修养更重要。,(2)后天修养 作者的后天修养主要包括生活积累、知识储备、思想认识能力、情感意志水平、语言文字程度等方面。 人们都有一定的生活积累,对于作者写作来讲,最重要的是发现生活,开掘生活,表现生活。发现生活,开掘生活,当然就涉及了作者写作的灵感和写作的角度以及文章等作品的立意问题。表现生活,是写作的审美功能,它涵盖了写作的基础知识、基本理论和基本能力,概括地说,包括了写作的本体论和文体论。
17、,作者写作,除了需具备有关写作的理论知识外,还要具有文、史、哲、经济、管理、法学等社会科学的基础知识和数、理、化、生物学等自然科学的基本常识。 作者具有丰富、扎实的各方面知识,无疑会使文章或作品言之有物、言之成理,因为“文以载道”。文章或作品表达作者对世界、对社会、对人生,包括对学习、工作、生活的感受和领悟,需要作者具有独特而深刻的思想认识能力,否则便不会新颖,更难深刻了。 作者通过文章或作品表情达意,应有过,人之处。写作是一项艰苦的劳作,作者没有成熟、理智、美好的情感和坚韧不拔的意志,是很难写出发人深省的好文章来的。 归根到底,写作是作者以语言文字为手段,调动思想认识能力,完整、清晰、新颖、
18、生动、深刻、优美地表达自我感受和领悟成果的创造活动。在作者的各种后天修养中,最重要的是思想认识能力的锻造,其次是语言文字水平的锤炼。 2.与作者有关的客观因素 社会生活是作者写作的客观因素。它是作者写作的不尽源泉。对于作者与社会,生活的关系,作者要有一个正确的态度:要真诚、乐观、善良、顽强、豁达地投入生活,热爱生活;要注意发现和讴歌生活的美好,以良心、良知和正义、正直 揭露和抨击生活中的假、丑、恶;为人类的幸福和社会的进步而写作。 (二)写作活动过程 写作活动过程是连结写作活动的主体作者与写作活动的客体作品的中介,包括从作者孕育作品到完成作品的所有环节,主要有:立意、选材、结构、表达、修改等。
19、,(三)作品 作品是作者写作活动的客体。任何作品都包括内容和形式两个方面。 1.内容 作品内容的要素主要有材料、主旨等两个。 材料是指作者为了某一写作目的,从生活中收集或积累的能够表现文章主旨的事件、事例、数据、道理及资料等。 主旨是作品的中心思想。 2.形式 作品形式的要素主要有体裁、结构、语言、表达等四个。,体裁是作品的文体形式,包括文章的体裁和文学作品的体裁两个方面。文章的体裁有记叙文、抒情文、议论文、说明文、应用文。文学作品的体裁有散文、诗歌、小说、戏剧。 结构是作品材料的组织安排形式。 语言是人类最重要的全民使用的音义结合的交际工具,它包括语音、词汇、语法三要素,有口头语言和书面语言
20、两种形态。语言是用文字来纪录的。作者写作时使用的语言,其实是自己的“言语”。,作者使用自己的“言语”写作,就要充分考虑表达的方式和方法。表达的方式和方法包括叙述、描写、抒情、议论、说明等。 二、写作的内涵 写作是指具有一定的审美能力、知识修养、生活经验、思维能力、语言文字水平的人,运用语言文字,通过特定的文章或作品载体,表达思想感情、观点、意图的主观能动的创造活动。 三、写作的外延 写作的外延是指写作活动的范围。从历,史的角度,我们界定写作的具体外延。 (一)散文写作与韵文写作 在我国悠久、灿烂的历史长河中,写作在相当长的时期,指的是文章写作。人们根据文章声律的特点,将写作区分为散文写作与韵文
21、写作。 我国人民最早的写作活动是散文写作。散文的产生,始于文字记事。商代的甲骨卜辞和铜器铭文是我国先民写作的最早的散文。第一部散文集尚书,约成书于3000年前的战国时期。先秦时期的诸子散,文和历史散文非常发达,两汉的历史散文承前启后,继续发展。“唐宋八大家”的散文开创了散文创作的高峰。明清小品散文写作又异军突起。散文的特点与命名是与韵文相对的。散文选材广泛,章法自由,语言灵活,结构舒缓。 韵文写作的源头也很久远。诗经作为我国第一部诗歌总集,反映的是从西周初期到春秋中叶五百年间的社会生活,开创了现实主义的诗歌传统。战国时期以屈原为代表作家创作的楚辞,另辟蹊径,,揭开了浪漫主义诗歌写作的序幕。我国
22、的韵文写作开始早,成就高,品种多,有风骚、乐府、唐诗、宋词、元曲,作品浩若烟海,作者群星灿烂。无论是散文写作,还是韵文写作,古人的文章写作,长江后浪推前浪,取得了巨大的思想成就和艺术成就,为后人的文章写作和文学作品写作积累和提供了丰富的经验。 (二)文章写作同文学作品写作 随着历史的发展,文学作品逐渐地从一般文章中脱颖而出。“五四”新文学运动,以来,文学作品与文章的区别完全清晰了。文章写作是指记叙文、抒情文、议论文、说明文、应用文的写作;而文学作品写作是指散文、诗歌、小说、戏剧的写作。 这里有必要分析、探讨一下文章写作与文学作品写作之间的关系。 文章写作与文学作品写作之间具有既对立、又统一的辩
23、证关系。 1、两者具有密切的联系 (1)文章写作是文学创作的基础,(2)文学创作为文章写作提供表现手段 2两者具有显著的区别 (1)标题原则不同 文章写作要求文章的标题尽管抽象,但要明朗。明朗的标志有三个方面:文章的标题一要概括内容;二要揭示中心;三要标志体裁。文学创作要求文学作品的标题要形象、含蓄、深刻。 (2)主题表现不同 文章写作要求文章主题的表现要单纯、集中、鲜明;而文学创作要求文学作品的,主题要丰富、复杂、深刻。 (3)使用语言不同 文章写作要求使用一般的书面语言;而文学创作要求使用经过加工的口头语言。 (4)表现手段不同 文章写作的总体表现手段是写实,表现客观存在的事实;而文学创作
24、的总体表现手段是虚构,要合情、合理、合法地组织编造具有艺术真实的内容。,(5)对作者修养要求不同 文章写作要求作者具有一定的审美能力、知识修养、生活经验、思维能力、语言文字水平即可。而文学创作要求作者要具有独特的审美能力、丰富的知识修养、深厚的生活经验、透彻的思维能力和卓越的语言文字造诣。 文章写作与文学作品写作之间具有的既对立、又统一的辩证关系,启示我们:任何一个人要想成为一个优秀的作家,都是一件艰难困苦、未必如愿的绝活;而要,成为一个出众的作者,却是一件经过努力、完全可行的常事。 (三)应用文写作和非应用文写作 二十世纪以来,伴随着社会化大生产和市场经济的发展,首先是欧美的一些发达国家开始
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