时间管理TM.ppt
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1、时间管理,认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案,课程目标,时间管理的错误观念,时间管理只是常识只要我把工作做好, 我的时间管理应该还不错 我在压力下表现较好, 时间管理会令我失去我的优势 我有使用计事本和行事历,这还不够吗?,这个课程带给大家最 重要的讯息是.,不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休,明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽,认识时间障碍,什么是时间杀手?,时间杀手的分类,时间杀手的分类,人最容易掉进的时间陷阱,工作欠目标, 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织
2、问题 外界骚扰 无力拒绝要求 不能有效授权 拖延工作 会议,要懂得管理自己, 首先要认识自己,要管理好自己吗?,抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 权力下放 自我约束 持之以恒,订立计划,订立计划以掌握时间,运用企划的概念- 拟定计划 订好长期目标, 以及的短期目标 根据目标的轻重, 安排优先次序 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表示这三块积木为基础, 想好一天的计划, 目标是行动的导航灯!,为什么需要目标?,成功就等于目标, 其他的一切都是这句话的注解。 美国潜能大
3、师伯恩崔西语,为什么需要目标?,哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 : 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标?,25年后调查发现 : 27%的人没有目标 60目标模糊 10有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标,为什么需要目标?,社会的最底层,抱怨整个世界,社社会的中下层面安稳地生活与工作,成为各行业的专业人士,成为社会各界的顶尖人士,长期目标:,个人目标- 是否有关于健康, 休闲和营养等的目标? 事业目标,长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己!,短期目标,项目计划(
4、例如推行 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的!,时代管理 ,“ 剥洋葱法” “多叉树法”,分 解 目 标,Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的,计划目标,命中是偶然的,打不中是必然的!,如 果 没 有 目 标,浩 君 的 故 事,一、明 确 的 目 标 二、工 作 排 列 优 先 次 序,你是怎样编排时间计划?,一、年度计划甘特图 二、周计划执行事项清单 史蒂芬 柯维博士“与时间有
5、约”,TO DO LIST - 执行事项清单,TO DO LIST - 执行事项清单,每天做 每天同一时间做 将优先次序写下 由最重要的事情写下,区分优先工作,最重要的是我们必须常常把最重要的事列为最重要 The main thing is to keep the main thing the main thing at all times,- 哲学家 施格兰,理想的工作时间表,1/ 要有正面的工作态度 2/ 留意自己的表现曲线 3/ 预留自己安静的时间 4./利用工作日志,请记着 : 巴雷德“80/20”定理,看看你的工作日志, 然后问自己:,几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你
6、分心,以致无法完成目标的事情?, 能不能早点开始? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) 你最有效率和最没有效率是什么时候? 你将当天的主要目标完成到什么程度? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? 你在适当的时间做适当的事吗? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? 你花的时间与你的优先次序是否相称?,以行动配合计划,将目标写下来 - 是什么目标? 要达致什么的成果? 行动 要做些什么? 次序 - 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序 时间估计 每项的行动需要多长时间? 灵活性 有没有预留时
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