时间管理培训教程针对一线班组长.ppt
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1、KJ-GL-00 Rev1.3,时间管理,讲师:曾敏 2009年6月9日,目 录,第一章 认 识 时 间 管 理,1,第二章 时 间 管 理 的 原 则,2,第三章 实 现 自 我 管 理,3,第四章 学 会 管 理 他 人,4,第五章 小 工 具 分 享,5,案例:小杨的烦恼,健康,学习,事业,时间,时间,时间之轮不堪重负,娱乐,亲人朋友,休息,家务,怎么办?,时间管理,救命稻草,=,提高工作效能 提高生活效率 提高生命质量,善用和分配时间 有效的运用时间 实现自我管理,时间管理,内 容,意义,精打细算,收支平衡,何为时间管理?,快乐工作,忙而不盲!,何为时间管理?,认识时间,匆匆 -朱自清
2、,目 录,2,第二章 时 间 管 理 的 原 则,讨论-时间流逝,时间不够 用的原因,时间杀手,想要管理你的时间,首先要了解你的时间花费在哪里。,时间不够用的原因,欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延借口 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌,找不到 出差太多 上司找麻烦,难以授权,计划安排,干扰,缺乏自律,10.7,7.0,5.3,6.0,四个影响时间效率的因素,人们并不尊重时间,他们不了解其重要性 人们视时间为不可竭尽的资源,并未未了解其自然规律 人们不善于检查提高时间管理办法,不知道“重要”与“紧要”之区别 有时间观念的人不善于控制时间,他们不知怎样制定一个时间管理系
3、统,怎么办?,时间管理的原则,1,全盘计划, 明确目标 有计划、有组织地进行工作 分清工作的轻重缓急 合理地分配时间(时间计划),2,积极自律, 没有任何借口地严格执行工作计划,3,合理授权, 只要能找别人去做的事情决不自己去做,4,应付干扰, 学会排除干扰的技巧,自我管理,管理他人,目 录,第三章 实 现 自 我 管 理,3,缺乏自律,拖延时间的借口,1.期限未到,急什么? 2.它太令人感到不愉快 ! 3.它很难 ! 4.目前我很忙,匀不出时间做那件事! 5.兹事体大,我怎么能贸然采取行动? 6.我现在没心情做这件事! 7.我在压力下工作绩效较佳! 8.在行动前,我要先休息一下!,当你决定把
4、事情做好的时候总能找到方法, 当你不愿意做某件事的时候总能找到借口!,没有任何借口 -费拉尔凯普 (美),严于自律,工作就是不找任何借口地去执行,合理计划安排,时间 分配,明确 目标,拟定 计划,工作 分类,工作安排四步法,明确目标,要明确自己的角色,一层含义,二层含义, 每个角色的终极目标是什么?, 角色之间的平衡,要明确工作的目标, 目标要具体 具有可实现性,不希望用一个工程师的薪水请你来,而让你去做打扫卫生的工作,有计划、有组织地进行工作,墨菲定律:计划很重要 5W2H:作计划之前要搞清楚的问题 订计划的一般方法 计划工具表,why? What? Who? When? where? ho
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