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1、1,数据处理 (重点),2,【任务】 利用工作表的数据处理功能对数据进行排序、筛选和分类汇总操作。 【分析】使用大量杂乱无章的数据常常会觉得不方便,而经过处理的数据则容易使用。Excel的排序功能可以按一个或多个条件对数据排序,筛选功能可以选出满足条件的数据,分类汇总功能可以统计数据。 【内容】 1. 数据排序 2. 数据筛选 3. 分类汇总,3,3.4.1 数据排序,1关键字排序 选择数据表中的任意一个单元格; 执行“常用”工具栏的“升序”按钮和“降序”按钮可以按一列数据作为关键字进行排序。,升序,降序,一、数据的排序,4,2多关键字排序 以“单价”和“售出数量”数据为主要和次要关键字对数据
2、升序排序,操作如下: (1) 选择数据表中的任意一个单元格; (2) 单击菜单“数据”“排序”命令,打开“排序”对话框,设置排序选项,如图所示; (3) 单击“确定”按钮。,返 回,5,3.4.2 数据筛选,通过数据筛选,可以只显示满足指定条件的数据行,暂时将其它行隐藏起来,从而能更清楚地查看满足条件的信息。 自动筛选 数据的筛选 自定义筛选 高级筛选,二、数据的筛选,6,1自动筛选 例:筛选“性别”为“男”的同学。 1)在工作表中单击任意一个单元格; 2)单击“数据” “筛选” “自动筛选”命令; 3)单击字段名“性别”右侧的下三角按钮,选择“男”选项,则只显示性别为男的同学。,7,2关闭筛
3、选 如果要取消自动筛选,单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令,其前面的“”消失,被隐藏的数据又显示出来。同时,各栏目右边的下拉按钮自动消失。,8,3、自定义筛选 例:用自定义筛选,筛选出总额大于或等于3000、小于4000的数据行,操作步骤如下: (1) 选择数据表中的任意一个单元格; (2) 单击菜单“数据”“筛选”“自动筛选”命令; (3) 单击“总额”右下角的下拉按钮,并从打开的列表中选 择“自定义”选项。打开“自定义自动筛选方式”对话框,设 置自定义筛选条件; (4) 单击“确定”按钮。,9,4、高级筛选 例:同时筛选出单价在20元以上,售出数量在200本以上的图书。 1)建立“统
4、计表”工作表。在“图书销售统计表”工作簿,单击“插入”“工作表”,重命名为“统计表”。 2)建立条件区域。在“统计表”工作表中建立如图所示的条件。,10,3)切换到“图书销售表”工作表中,选中A2:H9区域,单击工具栏中的“复制”按钮,再切换到“统计表”中,单击“粘贴”按钮。 注意:粘贴时记住要与上面的条件区域隔一条空记录。,11,4)单击“数据” “筛选” “高级筛选”命令,单击“列表区域”框右侧的按钮; 5)在“统计表”工作表中选择要进行筛选数据的A6H13区域; 6)单击条件区域“右侧的按钮,在”统计表“中选择B3C4条件区域,如图所示。 7)单击”确定“。 完成高级筛选结果如图。,12
5、,三、分类汇总,在日常工作中常常需要对数据分类进行统计。 要实现分类汇总,一定先按关键字进行排序,然后才能实现分类汇总。,13,1设置数据分类汇总 对图书销售统计表中的数据按类别分类进行求和,操作如下: (1) 以“类别”为关键字按降序对图书销售统计表排序; (2) 选择数据区域的任一单元格; (3) 单击菜单“数据”“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框; (4) 设置分类字段、汇总方式和汇总项,如图所示,单击“确定”按钮。,14,2分类汇总的清除 如不需要分类汇总时,再次单击菜单“数据”“分类汇总”命令,打开“分类汇总”对话框,在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”按钮,取消分类汇总的结
6、果,恢复原来的数据。,15,随堂练习4,返 回,打开“课堂练习.xls”工作簿,完成下列操作: 1.排序:按存期和本息降序; 2.分类汇总:按银行分类汇总金额和本息; 3.自动筛选:条件为农业银行、存期为1年。,16,创建图表,Making Notes, please!,(较为重要),17,【任务】 为“图书销售统计表”中的售出数量,创建“三维簇状柱形”图表。 【分析】 用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是大有帮助的。Excel的图表功能可以把工作表中的数字转变成图形,极大地增强数据的直观性和可视性。图表是使用工作表的数据生成的图形,它与工作表的数据相链接,当工作表的数据发生变化时,图表将
7、自动更新。 【内容】 1建立图表 2图表修饰,18,一、建立图表,图表向导是创建图表的有利工具,用户在向导的引导下,只需完成简单的设置,即可创建美观的图表。,19,步骤: (1) 选择创建图表的数据区域“金额”列和“本息”列; (2) 单击菜单“插入”“图表”命令,启动图表向导,在“图表向导-4步骤之1”对话框,如图所示,选择“三维簇状柱形图”图表类型,单击“下一步”按钮;,20,(3) 在“图表向导-4步骤之2”对话框,如图所示,选择系列产生在列,单击“下一步”按钮;,21,(4) 在“图表向导-4步骤之3”对话框,如图所示,输入图表标题“图书销售量图表”及分类轴与数量轴名称,单击“下一步”按钮;,22,(5) 在“图表向导-4步骤之4”对话框,如图所示,选择作为其中的对象插入,单击“完成”按钮。,23,完成创建图表的操作,新创建的图表如图所示。在使用图表向导新建图表的过程中,可以选择“上一步”按钮,返回上一步去重新设置图表的选项。,返 回,24,随堂练习5,
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