数据库使用初步.ppt
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1、数据库使用初步,5.1 数据库系统的基本概念,一、几个基本概念 1. 数据库(Database) 是存放数据的“仓库”,它是按一定的结构和规则存储在一起,能为多个用户所共享,与应用程序彼此独立,又相互关联的数据的集合。 主要特征: 数据共享和最小的数据冗余度 数据的完整性 数据的安全性 数据的独立性,5.1 数据库系统的基本概念,2. 数据库管理系统(Database Management System,简称DBMS) 是管理数据库资源的系统软件,其主要功能包括数据库定义功能,数据库管理功能,数据库维护功能和通讯功能等。 三个基本功能:数据定义、数据操作和数据控制。,5.1 数据库系统的基本概
2、念,3.数据库系统(Database System,DBS) 是一个“人机”系统。 包含5个部分:硬件系统、数据库、DBMS、应用软件和维护管理人员 4.数据模型 数据库中数据组织的结构和形式。数据模型反映了客观世界中各种事物之间的联系。 客观世界事物间的联系:层次型 网络型 关系型 对应的数据模型就有: 层次型数据模型 网络型数据模型 关系型数据模型,5.1 数据库系统的基本概念,关系数据模型把事物间的联系及事物内部的联系都用一个二维表(称为关系)来表示。二维表的列称为字段,表示了事物的各种属性。二维表的行称为记录,整体地表示了一个事物的各个属性或各事物之间的联系。 特点: 数据库结构为一张
3、二维表格; 表格的记录格式相同,长度相同; 同一字段的数据性质相同; 表格中行和列的排列并不重要。,5.1 数据库系统的基本概念,二、数据库分类: 层次型数据库 网络型数据库 关系型数据库(最常用、最流行的) Access 2000就是一个关系型的数据库管理系统。,5.1 数据库系统的基本概念,三、Access2000数据库管理系统 1. Access 2000的基本功能 三大功能:建立数据库;数据库操作;数据通讯。 2. Access 2000 的内部结构 一个Access文档是一个数据库文件(.mdb) ,它可以包含:对象有表、查询、报表、窗体、宏、模块和网页 。,5.1 数据库系统的基本
4、概念,表是数据库的核心与基础,它存放着数据库中的全部数据信息。 查询是在数据库的一个或多个表中检索特定信息的一种手段。 报表是从数据库表中生成某种格式的数据表格的工具。 窗体可以提供一种良好的用户操作界面,通过它可以直接或间接调用宏或模块,并执行查询、打印、预览、计算等功能,甚至对数据表进行编辑修改。,5.1 数据库系统的基本概念,3.Access 2000数据库的构成 1. 数据基本表 简称数据表、基本表、表,实际上是一个二维表。这个二维表的一行,称为记录,存储某个实体的整体信息。每个表由一系列的记录构成,记录是表的基本单位。这个表的一列称为一个字段,存储实体的一个属性的信息,每个记录由若干
5、字段构成。字段是表的可访问的最小逻辑单位。二维表的栏目对应着表的结构。 每个表都要有关键字(可以是一个字段或多个字段),以使表中的记录唯一,在表内还可以定义一个或多个索引,以加速数据的查找。,5.1 数据库系统的基本概念,2. 表与表之间的关系 两个表之间建立的某种关系,以便把两个表中的记录连接在一起。 3. 查询 查询是在数据库的表(一个或多个)中,根据给定的条件,查找并输出符合条件的记录。 4. 窗体 窗体,是一个类似于窗口的交互式的操作界面。在数据库中可以定义自己的“窗体”,用于数据的输入、显示及应用程序的执行控制。在窗体中可以运行宏和模块,以实现更加复杂的功能。窗体也可以进行打印。,5
6、. 报表 报表是基于数据表或查询结果集的一种表格。在Access中,用户可以创建一份简单地显示每条记录信息的报表,也可以自己打印一份包括计算、图表、图形以及其他特性的报表。可以显示或打印。报表在打印前可以打印预览。 6. 宏 宏是若干个Access命令的序列,用以简化一些经常性的操作。 8. Web 页 Web 页,或称为网页。方便、 快捷地将所有文件作为Web发布程序存储到指定的文件夹,或者将其复制到Web服务器上,在网络上发布信息。,5.2 数据表编辑,1 数据输入 三角形 表示该行为当前操作行。 星形 表示表末的空白记录,可以在此输入数据。 铅笔形 表示该行正在输入或修改数据。 锁形 表
7、示该行已被锁定,只能查看,不能修改数据。 2数据的查找和替换 与WORD类似: 3修改数据 4复制数据 5删除记录,5.2 数据表编辑,7数据的排序 在数据表视图中,单击排序所依据的字段,然后单击工具栏上的“升序”或“降序”按钮,就可以将表中的记录按选定的字段升序或降序排列。 8数据的筛选 四种筛选方法:“按选定内容筛选”、“按窗体筛选”、“输入筛选目标”以及“高级筛选/排序”。 9. 更改行高和列宽 方法一:直接在边线上用鼠标拖拽 方法二:“格式”-“行高”或“列宽”,5.2 数据表编辑,10.隐藏和撤消隐藏显示列 隐藏: 方法一:把要隐藏列的列宽设置为0 方法二:单击要隐藏的列的列选择器,
8、然后打开“格式”菜单,单击“隐藏列”命令。 撤消隐藏显示列 (1) “格式” -“取消隐藏列” (2) 列表框显示出当前表的所有字段,未选中的字段为隐藏字段。单击隐藏字段的复选框,使其打“”,即可撤消隐藏,将它复现。 (3) 单击“关闭”按钮,操作完成。,5.2 数据表编辑,11.移动列 单击所要移动的列的列选择区,并拖动到所需的位置。 12.冻结和取消冻结列 13.改变字体、字型、字号 “格式”-“字体” 14.改变单元格效果 “格式”-“数据表”,5.3 关系编辑,1.创建关系 (1)“工具”-“关系” (2)添加要创建关系的表或查询 (3)在某个表中单击定义为关联的字段, 并将其拖放到与
9、之相关联的另一表中的相同字段(内容相同、类型相同但字段名可以不同)上。 (4)单击“实施参照完整性”复选按钮,再单击“新建”按钮,5.3 关系编辑,2.删除关系 单击关系连线,使之变粗,然后按一下删除键或右键单击选择“删除”,即可删除该关系。 3.更改关系 双击关系连线或右键单击选择“编辑关系”,5.4 数据库的查询,所谓查询就是在数据库中查找指定的数据,它是数据库管理中一个最基本的操作。 利用查询可以查看、更改以及分析数据,也可以将查询作为窗体和报表的记录源。 查询结果将以工作表的形式显示出来。显示查询结果的工作表又称为工作集。它的外观与数据表一样,但它并不是一个基本表,而是符合查询条件的记
10、录的集合。其内容是动态的,也就是说在符合查询条件的前提下,其内容是随着基本表的变化而变化的。,5.4 数据库的查询,一、查询的分类: 从功能上分:选择查询、交叉表查询、操作查询、SQL特定查询、 参数查询以及在多个表之间进行的关系查询等 从创建查询的方式分:设计视图、简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导等。,5.4 数据库的查询,1选择查询 选择查询是最常见的查询类型。它从一个或多个的表中检索数据,并且在可以更新记录(带有一些限制条件)的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组,并且对记录作总计、计数、平均以及其他类型的总和的计算。 2交叉表查询
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