文件制作的基本要求.ppt
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1、http:/ Jankywolf 2006/04/16,http:/ -EXCEL操作基礎篇,設定Excel的操作環境檢視 設定Excel的操作環境計算 設定Excel的操作環境工具列 表格的製作 格線的合理運用 文字的輸入 日期的輸入 儲存格內容的對齊方式 數字及金額的輸入 工作表的設定凍結窗格 工作表的設定自動篩選 版面設定頁面 版面設定邊界 版面設定頁首頁尾 版面設定工作表,表格製作與公式設定 工作表的管理 E-mail傳送檔案注意事項,http:/ 常用工具: 格線:EXCEL中用做參考定位的背景格線,常用於表格製作完成檢視使用。 零值:將數字或計算後的答案為零的格位顯示空白。,htt
2、p:/ 常用工具: 手 動:EXCEL採用自動計算,如果工作表十分龐大或有循環參照的格位 時, 便需勾選手動計算以節省時間及避免重複計算循環參照。 重算所有文件:當勾選手動計算,在資料輸入完成後記得按F9取得計算結果。,http:/ 2、將不常用的欄位拖開,以加大檢視及操作範圍。(如不用到繪圖的快取圖案可將其取消) 3、將常用的快速鍵調至工具列。(例:取消合併儲存格) 操作路徑:工具自訂指令格式,將儲存格取消合併拖至工具列。,http:/ 最粗線 - 外框 虛線或直線 - 內線 第二粗線條 - 標題欄、合計欄位的區分或區塊的分割,外框最粗線條,標題欄區分用第二粗線條,內線用虛線或直線,http
3、:/ 新細明體:EXCEL自設字體。 細明體:可將字體的字元寬度統一。 標楷體:常常顯示不清楚筆劃較多的文字。 Times New Roman:常用表示英文或數字格式。 在表示標題及重點數據時,常常會加大字體或加粗,以示突顯。 在以淺顏色填充標示重點欄位時,須考慮視覺效果及列印的清晰度。 如有設定計算式或函數的欄位,亦可用顏色標示出來。,標楷體顯示不清筆劃較多的文字,細明體可將字符的寬度統一,http:/ 日期的間隔可用/或-,為統一日期的表示方法以“YYYY/MM/DD”格式,如:2003/03/23就表示 2003年3月23日。當企業日趨國際化,亦可表示成:“DD-MMM-YY”,EXCE
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- 文件 制作 基本要求
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