日李卫东老师讲课课件.ppt
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1、高效时间管理,-掌控自己的生活,Q ?,什么是时间管理? 为什么要进行时间管理? 你对管理时间有哪方面的困扰? 你期望怎样的改变? 你幸福吗?,时间管理的好处,少花时间办好事 将工作做得有条有理 取得更好的工作成果 承受较少的身心压力 拥有健康的身体 获得更好的人际关系 提升生活品质,对时间管理的期望,在有限的资源条件下工作得更加有效. 为日常工作设定轻重缓急,并从中发展自己 提高自己的日程及时间管理能力. 在紧急条件下高质量地完成任务 分别对待紧急与重要. 使自己更加“专业化” 为日常工作设定轻重缓急,没时间,忙啊!,事情特别多!,计划不如变化快,没有自己的时间,压力太大!,难以拒绝!,什么
2、是时间管理? 通过XX,达到XX 提高产能,管理时间 热爱生活 管理时间 管理生命,高效时间管理是.,帮助你设定职业生涯目标及制定行动计划 制定工作计划及工作优先顺序 技巧地避免时间的浪费 帮助管理自己的情绪和压力 寻找良好的人际关系 寻找平衡工作与生活的点 学习与自己约会,高效时间管理不是.,把你的时间“变”得更多 替你做决定 替你制定计划 替你做人际交往 把你变成“按部就班”的强迫症患者 使你盲目追求“高效率”,紧张,做越来越多的事,我們要如何做?,看见障碍的存在,确定您的障碍,克服障碍之策略,思考,是没有争取更多的时间? 还是没有合理分配时间?,试想一下:如果有人挥舞一根魔棒,突然使你的
3、效率比传统时间管理方法所许诺的提高了15%-25%, 这,能使你在时间管理方面的问题都得到解决吗?,理清自己的价值,明确自己的价值观 确定自己想要什么,大前提 回到自己的内心 平衡(工作与生活/角色之间),你幸福吗?,行为 价值观 身份,一个工作时不排优先顺序的员工 一个觉得“不”是难以开口的员工,不排优先顺序 很难拒绝别人的要求 追求随意,自我感觉舒适 别人能接纳我 我是一个随心所欲的人 我是一个没有价值的人,时间管理秘诀1:把时间留给重要的个人目标,关于时间的统计,7岁以前 7-22岁 23-40 40-60 60-80,无忧无虑 寒窗苦读 艰苦奋斗 苦保稳定 苦斗病魔,一生最後悔的是什麼
4、.pps,你不能决定生命的长度, 你不能决定天气, 你不能改变容貌, 你不能控制他人, 你不能预知明天, 你不能样样顺利,,但你可以控制它的宽度;,但你可以改变心情,但可以展现笑容;,但你可以掌握自己,但你可以利用今天,但你可以事事尽力。,选择你的态度,时间管理的基本原则,要事第一,而非急事第一 关注优势,而非劣势 关注可控,而非不可控,大前提 回到自己的内心 平衡(工作与生活/角色之间),超越 “更快”,时间管理三步曲,改变时间的观念 掌握正確的方法 养成良好的时间管理习惯,方法,速 度,设定心理罗盘,设定阶段的目标 不断取得成就感,B,区分轻重缓急,重 要,不 重 要(轻),紧 急,不紧急
5、(缓),A,C,D,紧急 重要,不紧急 重要,紧急 不重要,不紧急 不重要,ABC法则,A 必须做(对时间敏感的) (重要事项 客户,到期的工作,管理) B 应该做 (基本事项 日常工作) C 可以做 (无价值事项 工作范围之外),了解自己,自己的能量曲线(身体,心灵,精神曲线) 调整心态,找到自己真实需要 工作安排,行为 价值观 身份,自我肯定,自我肯定的人生,就是能夠真正的认识自我,发挥自己的长处,避免自己的缺失。在肯定自己之余,更加能尊重別人的存在,欣赏別人的存在,欣赏別人的优点,容忍別人的缺失;不必斤斤计较,更能与人和乐相处,不必自以为是,也不必封闭自已;不必吹毛求疵,更不必強人所难。
6、,充满智慧的人生,时间管理秘诀2: 不要对自己提出过高的要求,需要管理的时间分类,工作和生活平衡 个人时间管理 人际时间管理 团队时间管理,工作和生活平衡,从事的工作与自己的价值观相符 良好的工作态度可以提高效率 用自己状态最好的时候处理最重要的事 重视失去平衡的信号,个人时间管理,人际时间管理,反映性倾听 首先接纳别人的想法 用各种方式表达自己的态度 重诉对方根据理解重复对方的话 举例子对方说的抽象 摘要记下对方的要点 引导避免使用引起冲突的词语或态度,机会成本 对方不理解你的目的时 会把事情弄糟,增大成本 管理层更多时间用来沟通 使别人明白你的信息,才能让别人来配合你的工作,(听的艺术),
7、时间的分类,大块的/零碎的/弹性的/交通的/固定的 无聊的/抱怨的/充分计划的/平衡的/打发的/焦急的/,我通常是 我有时候是 我绝对不会是,对时间的感觉,度过 白色的 友好的 机会 可爱的 不可剥夺的 精疲力尽的 空洞的 现成的 繁忙的 唾手可得的 高效的 高山般的 无情的 紧张的 河谷般的 时刻存在的 空虚的 精力充沛的 奔流不息的 艰难的 塞满的 空白的 激动人心的,度过 白色的 友好的 机会 可爱的 不可剥夺的 精疲力尽的 空洞的 现成的 繁忙的 唾手可得的 高效的 高山般的 无情的 紧张的 河谷般的 时刻存在的 空虚的 精力充沛的 奔流不息的 艰难的 塞满的 空白的 激动人心的,时间
8、管理方阵图,紧急 I 立刻行动 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 顾客的抱怨及询问,不紧急 II 稍后再做 准备 长远规划 自我提升 建立人际关系 发掘新机会,重要,不重要,III 我真的需要 做这件事吗? 不速之客 某些信件与报告 某些会议 凑热闹的活动 到期有压力的事务,IV 可以不做吗? 繁琐的工作 垃圾信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动,20-25% 65-80% 15% 1%,事件 : 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 顾客的抱怨及询问,结果 : 沉重压力 筋疲力尽 危机处理品 忙于收拾残局,重要、紧急,事件 : 准备 长远规划 自我提升 建立人际关系 发掘新机会,结果 :
9、 有远见,有理想 有规则 自律 减少危机,重要、不紧急,事件 : 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 到期有压力的事务 凑热闹的活动,结果 : 短视 危机处理 轻视目标与计划 费力而未能完成事务,失去控制 人际关系浮泛,甚至破裂,不重要、紧急,事件: 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事,结果 : 完全没有责任感 工作不保 依赖他人,不重要、不紧急,你会怎么办?,水龙头的水在哗哗地流 电话在响个不停 孩子在房间哭闹 天突然下大雨,衣服还晾在外面. 门铃在响个不停,紧迫性和重要性,我在压力下似乎做得最好. 我往往把没有时间自我反省归咎于外来干涉事情紧迫 我常常对周围的事和人慢慢
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