安全管理机构——安全生产委员会成立.doc
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1、关于成立安全生产委员会的通知公司各部门:为加强公司对安全生产工作的领导,全面推行安全生产标准化工作,根据危险化学品从业单位安全标准化通用规范要求,结合本单位实际,成立安全生产委员会(简称安委会)。安委会在公司安全部设安全生产办公室(简称安全办),为安委会常设办事机构,主要职责是贯彻安委会决议,处理日常安全管理事务。一、公司安委会组成人员:主要负责人:部门负责人:、工会人员:、二、安全办:主任:成员:、 一. 总则 1. 根据安全生产法及本公司的实际情况,本公司的安全工作实行总经理负责,分管安全主管具体分管安全。 2. 各车间主管和各职能部门负责人在各自的工作范围内,对实现安全生产和文明生产负责
2、,同时对部经理负责。3. 安全生产人人有责,每个员工必须认真履行各自的安全职责,做到各尽其责各负其责。 二. 主题内容及适用范围 本制度规定了董事长的职责、总经理、总工程师、财务的职责、食堂管理员、采购和仓库的职责、车间主管的职责、班组长的职责、员工的职责、保洁人员、门卫值班的职责。本制度适用于吉林森工化工有限责任公司各个岗位。 一、董事长工作职责1、根据公司章程、公司法等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法,以便规范公司的行为。2、召集和组织召开董事会会议,聘任、解聘总经理,直至解除劳动合同。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘、换岗直至解除劳动合同。3、召集和组织召开
3、董事会会议,审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结。4、召集和组织召开董事会会议,决定公司安全、投资、增资、减资等重大事项;审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案。研究和决定总经理提出的其它重大问题。5、对公司的经营活动、内部管理及执行董事长决议的落实和执行情况进行监督、检查。6、对危害公司形象、利益、失职、营私舞弊等行为及时进行处理,对造成重大损失的进行责任认定,本着谁出问题、谁负责、谁赔偿的原则,进行处理和处罚。7、对公司的日常经营活动、安全措施、管理措施提供参考意见。8、对公司的资金、财产进行有效管理,保证公司财产安全。9、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。 二、总经理工
4、作职责1、执行董事会的各项决议,组织和领导开展经营活动,促进质量方针和目标的实现,组织、落实企业安全标准化管理工作,负责职业健康工作的实施、监督与检查工作。2、总经理是公司安全生产第一责任人,负责公司安全管理工作。3、负责公司员工的录用,劳动合同的签订、解除,岗位的聘任、换岗及解聘,制订岗位责任制,制订和完善管理制度办法,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。4、及时了解和研究市场,制订公司经营发展规划、生产计划、销售计划。5、促进业务人员增加服务意识,加强市场营销,拓展产品市场,提升服务水平,以优质的服务、科学的管理、可靠的质量、合理的价格吸引用户,树立良好的企业形象。6、确保公司内各
5、级人员的职责权限得到落实。对在生产经营过程中责任人员的严重失职,损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理。7、定期组织和召开生产经营通报、分析、决策会议,加强决策民主化,增强经营过程的透明度。8、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、建设项目和流动资金贷款、使用。9、每年年初制定年度工作计划,并报董事长批准后实施。年终进行年度总结,对公司经营成果向董事会报告。 三、副总经理工作职责1、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,抓好安全生产管理,确保生产任务的完成。 2、根据生产运行计划,掌握生产进度,平衡调度设备材料。 3、每周一次定期召开生产会,分析生产形势,提出解决问
6、题的办法和措施。 4、根据生产需求,协助供应部编制物资采购供应计划,并要跟踪落实实施情况。 5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率。 6、组织、落实安全标准化管理工作,组织制定、贯彻各种技术规程和岗位责任制,负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决和处理,重大问题直接报总经理。 7、定期组织安全、环保检查,落实安全、环保措施,督促整改问题,编制重大危险源事故应急救援预案和突发环境污染事故应急预案。8、参与公司重大投资决策,拟订公司相关计划、制度等。9、做好对上级主管部门的接待工作,负责生产许可证、安全生产许可证、环保等各种证件、手续的申报与落实
7、,负责相关材料的填报工作。10、做好总经理交办的其它工作。 四、总工程师工作职责1、全面负责公司的技术、质量管理、进度控制、合同管理工作,主持拟订具体的实施方案。2、主持审查重要设计文件、施工方案和技术措施,制定工程方案和施工计划,负责工程设计文件的审查。3、主持研究公司生产的关键技术问题,审定重要的技术方案,及时解决工作中遇到的重要技术问题。4、负责全面质量管理,指导建立质量检查制度,做好产品质量的监督工作,处理重大质量事故。5、制定培训教育计划,负责新老员工技术培训、考核、定级工作,组织开发新技术、新设备和新工艺的应用。6、对技术岗位人员的任免、调动、奖惩、晋级及工资等提出意见。7、负责制
8、定合理的工艺流程及改进、审批工作。8、协助实施安全标准化管理工作。 五、办公室主任工作职责1、在总经理统一领导下工作,负责协助处理公司的日常事务。2、负责处理公司文件的收发以及档案的整理工作。3、组织重要会议并负责会议报告和综合性文稿的起草工作。4、负责公司值班、公文处理、来客接待及公务车辆派遣等日常工作。5、定期向总经理汇报工作总结。6、协调沟通公司各部门的业务。7、协助做好公司规章制度的修订,及时做好制度执行情况的检查工作。 六、生产部长工作职责1、做好安全生产工作,按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻实施。及时掌握生产作业进度,负责全公司的生产调度工作,搞好各车间的协调工作。2、
9、负责公司的安全、保卫工作,抓好安全生产,组织、实施安全标准化管理工作。3、根据生产需求,协助供应部编制物资采购供应计划,并跟踪落实实施情况。4、严格按用户要求准时交货,根据销售部计划、车间生产能力,组织安排生产计划。5、组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标,填报月、年消耗报表。6、负责编制各部门事故应急救援预案和事故应急预案处理。7、随时分析生产形势,组织平衡生产,加强定额管理、降低消耗,提出解决问题的办法和措施。 8、做好生产检修准备及检修中的组织工作,负责生产中的技术和质量工作,抓好设备管理,提出更新改造方案,定期对设备组织维修、保养工作,提高设备完好率和利用率。9、负责对各种设备、
10、生产及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。10、对本部门人员的任免、调动、奖惩、晋级及工资等提出意见。七、供销部长工作职责1、主持供销部日常工作,沟通上下级及其它部门的关系。2、坚持“顾客至上、科学管理”的宗旨,树立良好的企业形象,创造良好的销售环境,充分调动各员工的积极性,保持团结协作、优质高效的工作气氛。3、根据公司的发展规划,不断拓宽市场及市场预测,拟订销售计划,报请总经理审核。4、代理企业法人签订购销合同,并审核其他业务员签订合同的有效性。5、负责监督落实货款的回收工作。6、认真做好供方的选择和采购过程的管理、评价及重新评价。7、保持与供方、用户的沟通,反馈用户信息,建立客户档
11、案,做好售后服务工作,同新老客户保持良好的供需关系。 8、负责组织本部门人员及时总结交流营销经验,加强业务修养,不断提高业务水平。提出工作计划和整改建议,布置并督促检查各岗位工作。9、在生产和其它部门需要协作的情况下,对本部门人员进行合理调配。10、搞好环境卫生。 八、安全部长工作职责1、根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产管理标准和规定。2、抓好安全生产管理,及时统计不安全因素,做好上报、落实、整改工作。3、负责新员工的安全培训工作,编制、汇总、审查全公司安全措施项目及不安全隐患的改进措施,并监督检查。4、认真组织有关部门,对竣工后的安全措施项目进行鉴定。5、负责安全、消防
12、各种制度的落实与实施,做好相关记录与报表,做好相关检查与接待工作。6、参与重大事故的调查和处理工作。7、对使用不符合安全要求的工具、设备、劳保用品的作业人员要予以制止。8、组织抓好现场安全运行工作。9、认真做好新建、扩建项目的审查,协助生产准备、开车和验收工作。 九、财务部长、会计工作职责1、根据会计法、企业财务通则、企业会计准则、会计制度和公司章程的规定,设置会计科目和会计账簿,记录经济业务活动。遵循会计核算的一般原则,对公司的一切经营活动进行会计核算和会计监督。2、严格执行财务制度和公司有关制度,负责对公司的会计凭证、账簿、报表及其它会计资料进行审核,包括经济业务入账前的审核和入账后的复核
13、。重点审核原始会计凭证的合法性、真实性和手续的完整性。3、参与制订公司的发展计划、业务计划,考核、分析、预算财务计划的执行情况。向董事会通报业务经营情况,财务制度执行情况。4、加强财务核算,对公司的经营情况、资金运转情况进行全方位的监督和管理,保证公司财产的安全和完整。5、保证财务核算的时效性,督促工作人员及时结账、报账,回收货款,及时进行会计核算,编制会计报表,按章纳税,做好财务分析,保证会计核算的合法性、真实性、正确性。6、按照档案法、会计档案管理规定、公司档案管理制度等对财务资料及时整理、归档,保证会计档案的合理性和完整性。7、负责公司后勤管理工作。 十、车间主任工作职责1、在上级领导下
14、,组织完成公司下达的生产计划和各项任务,对车间工作实行统一指挥。2、按相应操作规程指挥生产,负责质量记录的使用、管理。3、定期统计原料消耗与产成品数量,对不合格品做出统计,分析原因,提出措施并加以改进。4、督促车间员工遵章守纪,创造团结协作,优质高效的工作气氛。5、做好安全生产管理,负责职责范围内不安全因素的纠正、预防措施的制定及整改,对车间发生的紧急事故做应急处理,要定期检查防火器材是否齐全有效。6、搞好车间环境卫生。7、负责检查本车间设备的日常维护。 十一、化验室主任工作职责1、认真贯彻上级指示,带领化验室全体人员完成各项工作任务。2、负责监视测量装置的检定、校准、调整、使用等工作。3、保
15、证出厂产品合格率100%,负责不合格品的评审处置。4、做好原材料、产品的检验、验收工作。5、抓好化验室的技术管理工作、分析工作,出现问题及时查找原因,并加以解决。6、及时提出年、季、月所需药品、仪器和材料计划。7、组织有关人员学习生产工艺及分析技术知识,负责化验员技术培训工作。 8、对化验员的化验结果认真复核,协助生产部、供销部把好质量关,做好与生产车间、供销的协作与配合。9、严格执行水处理管理制度。10、督促车间员工遵章守纪,创造团结协作,优质高效的工作气氛。11、搞好车间环境卫生。 十二、记账员、核算员工作职责 1、在财务部长的领导下,做好记账工作。 2、会计科目的设置,必须符合会计制度的
16、规定。 3、使用会计科目,要做到内容正确,不得随意改变科目之间的对应关系。4、记账做到规范化,编制记账凭证,力求一事一单,一日一清。填写的金额等内容与原始凭证的内容要完全相符。 5、收入科目的核算要正确,收入金额必须与实际金额一致。 6、各项分配比例和产品进销差价的分配,须按规定办理,不得任意改变。 7、正确计算各项费用。摊销要按规定项目、标准和计算方法正确计提、记账。 8、每月五日前要核对发生额及余额,编制报表,装订整理会计档案归档。9、完成领导临时交办的各项任务。 十三、出纳员工作职责1、严格执行公司的财务管理制度。2、出纳员应在每日下午3时之前预结现金数额,超储现金,应及时存入银行,大额
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