联想ERP系统概念培训.ppt
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1、联想ERP系统概念 培训,课程介绍,通过本门课程学习,掌握以下内容: 1系统基本概念 2系统操作技巧 3系统业务流程逻辑 4系统管理环境,课程目的,1目前系统应用情况 2系统操作入门 3系统基本概念 4系统主业务流程执行逻辑 5系统管理环境,课程内容,目前系统应用情况,主业务流程图,R/3,FI 财务会计,CO 管理会计,AM 资产管理,MM 物料管理,HR 人力资源,SD 销售和分配,PP 生产计划,WM 库房管理,电子商务,库龄分析 系统,R/3导出的数据开发的各类外挂报表、R/3数据分析,导出 R/3 数据,MRPII 系统,运输系统,返款计算 系统,ATP系统,电 子 商 务,订单,帐
2、务,发票,代理注册,VAT发票 系统,主应用系统图,系统操作入门,R/3系统使用安装, 安装的是R/3的客户端:GUI(图形用户界面) 运行Lxshareerp_setupSAPSETUP.EXE进行安装 关于安装的帮助在:http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm,R/3系统使用设置, 设置登录组 设置国家语言 关于设置的帮助在:http:/myerp.legend/zlwd/SAPGUIIST.htm,R/3系统使用登录, 输入用户名和密码 初次登录要求修改密码 关于登录的帮助在:http:/myerp.legend/zlwd/wtjd/,R/3系统使用主界
3、面,主菜单,命令栏,标准按钮,选项按钮,状态栏,R/3系统使用应用界面,应用菜单,命令栏,标准按钮,选项按钮,状态栏,应用按钮,R/3系统使用退出,退出按钮,点击“是”退出,R/3系统使用技巧 1, 将 SAPlogon 图标放在桌面上 选择合适的登录组登录 用选项按钮设置合适的字体和窗口大小 必要时开启两个会话窗口 查看事务代码和用事务代码快速进入应用,R/3系统使用技巧 2, 使用快捷键F1、F4、F8 使用快速复制和粘贴功能 在个人数据中设置默认打印机 在个人数据中设置合适的货币、日期格式,系统基本概念, 组织结构 对外财务会计 内部管理会计 供应链基础 采购和库存 销售与分销,主要内容
4、, 主数据 物料 供应商 客户 总帐科目,在 SAP R/3中 的 组 织 结 构,集 团,公 司,工 厂,仓 库,公 司,业 务 范 围,销 售 小 组,销 售 办 公 室,销 售 区 域,销 售 渠 道,工 厂,销 售 组 织,对外财务会计组织结构(一), 公司代码(Company Code) - 对应于集团下法人公司,自备完整的会计帐簿,提供对 外目的的公司资产负债表和损益表 - 目前仅设置有一个公司代码:联想(北京),编码 “0001”,对外财务会计组织结构(二), 业务范围(BA-Business Area) - 基于对外财务数据提供反映内部目的的资产负债表和损 益表,不反映内部核算
5、信息 - 可跨越多个公司代码 - 目前设置与事业部对应:如商用台式电脑事业部-1601、 服务器网络事业部-0501,共38个 - 目前不出资产负债表和损益表,仅在一些对外财务会计 的查询报表中和权限控制中使用,同时在数据集成关系 中起过渡作用,内部管理会计组织结构(一), 成本控制范围(Controlling Area): - 是逻辑上的组织结构,一种范围的限定,在该范围下的 物理组织单元采用同样的成本控制方法,包括计量使用 的货币,成本费用归集使用的会计科目表,会计期间的 划分等等;一般设置在集团层次 - 目前仅设置有一个控制范围:联想集团-成本控制范围, 编码“LXJT”,内部管理会计组
6、织结构(二), 成本中心(Cost Center) - 对费用负责的组织单元,提供对内的费用表 - 费用可在成本中心之间重新分配和分摊 - 目前设置对应于处级部门 成本中心组(Cost Center Group) - 成本中心的任意组合,可提供多个成本中心汇总的费用 表 - 例如,对应于部级部门,内部管理会计组织结构(三), 利润中心(Profit Center ) - 对损益负责的组织单元,提供对内意义的损益表和主要 资产负债项目(应收、应付、存货等) - 可反映内部收入与成本,可重新分配利润 - 目前设置对应于事业部 利润中心组(Profit Center Group) - 利润中心的任意
7、组合,可提供多个利润中心汇总的损益 表和主要资产负债项目 - 目前不使用,只能提供汇总损益表,不能做抵消,供应链基础组织结构(一), 工厂(Plant) - 是采购、库存管理、销售、生产必需的基础组织单元 采购必须指明为哪个工厂采购物料 库存物料必须在特定工厂进行库存管理 销售必须指明销售哪个工厂的物料 生产是物料生产、生产计划、MRP运算的基本单元 - 物料在同一工厂内库存评估价相同,不同工厂间库存评 估价不同;每一个工厂只能属于一个公司代码 - 根据事业部+地点设置“工厂”的组织结构,例如 商用台式电脑(北京),编码“0116” 商用台式电脑(上海),编码“0416” 后两位表示事业部,前
8、两位表示地点,供应链基础组织结构(二), 物料成本的评估级别 - 物料的评估可以在两个层次进行 - 公司代码 - 工厂 - 联想设置在“工厂”一级 - 意味着同一物料在不同工厂可以有不同的成本价 - 由于内部交易的存在,同一物料在不同的事业部价格 不同,因此工厂必须与事业部对应,通过不同工厂体 现不同事业部的不同价格,供应链基础组织结构(三), 产品组(Division) - 产品大类的划分,主要用于销售和利润分析 对应于事业部+产品类别,例如 - 客户服务本部 (02)(按事业部分,与产品类别无关) - 商用电脑 (03)(事业部下产品类别) - 消费电脑 (04)(事业部下产品类别) -
9、服务器网络 (05)(按事业部分,且又是产品类别) - 笔记本电脑 (06)(按事业部分,且又是产品类别),采购与库存组织结构(一), 采购组织(Purchasing Organization) - 为工厂采购物料和服务时同供应商进行谈判的组织单元, 并负责整个采购业务 - 一个采购组织可以给分配给一个或多个公司代码,可以 为一个或多个工厂提供采购服务 - 对供应商的管理是基于采购组织的 - 所有采购定单的下达和执行都要指定采购组织 - 对应于各事业部,例如 商用电脑, 编码“0116” 服务器网络,编码“0105”,采购与库存组织结构(二), 采购组(Purchasing Group) -
10、根据采购物料的种类不同而划分的采购人员小组,该小 组负责直接与供应商联系,完成特定物料类型的采购业 务 - 采购组可以对应一个或多个采购人员,是执行采购的最 小单位 - 各种采购情况的统计、分析的基本单位 - 按照不同物料类型和不同采购部门对采购人员的分类 - 主板(101)、CPU(102)、内存(103)等等 - 行政后勤(A01),采购与库存组织结构(三), 库存地(Storage Location) - 在工厂下区分不同物料存储的组织单位,与物料的物理 存放地点相对应 - 库存地点从物理/逻辑上,把不同状态的物料分开 - 系统内物料出入库操作必须指明库存地 - 目前按物料的物理存放地点
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