五章会计凭证ppt课件.ppt
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1、第七章 会计凭证,第七章 会计凭证,学完本章后,你将掌握: 会计凭证的作用和种类; 会计凭证的基本内容; 会计凭证填制的要求; 会计凭证的传递和保管;,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,例题: 某公司10年9月份购买钢材100吨,每吨单价5000元,运杂费50000元,材料已验收入库,全部款项通过银行转账支付。,借:原材料-钢材 550 000 应交税费-应交增值税(进项税额) 85 000 贷:银行存款 635 000,发票,下一页,运单,记账凭证,入库单,一、会计凭证的概念,银行结算凭证,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,一、会计凭证的意义 会计凭证是记录经济业
2、务发生和完成情况,明确经济责任、作为记账依据的书面证明。 1.记录经济业务。真实反映经济业务的发生真实性 2.明确经济责任。有关单位和经办人的签章 3.提供记账依据。 记录交易或事项,第七章 会计凭证,填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点,也是会计核算的专门方法之一。,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,二、会计凭证的作用 (一)记录交易或事项,提供记账依据 (二)明确经济责任,强化内部控制 (三)监督经济活动,控制经济运行,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 会计凭证按其填制程序和用途,可以分为原始凭证和记账凭证。,第七章 会计凭证,第七章 会计
3、凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证的种类 原始凭证的概念 经济业务发生时取得或填制的,用以记录经济业务发生或完成情况,具有法律效力的书面证明。,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (二)记账凭证的种类 记账凭证的概念 根据审核无误后的原始凭证填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。,第七章 会计凭证,按来源分类,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证的种类,原始凭证,自制原始凭证,外来原始凭证,按填制手续分类,一次凭证,累计凭证,汇总凭证,一次凭证,第七章 会计凭证,三、会计凭证的种类
4、(一)原始凭证的种类(按其来源不同),1、外来原始凭证 (1)含义 是在经济业务发生或完成时,从其他单位和个人取得的会计凭证。 (2)样例 A 购物或消费时收到的各种发票、增值税专用发票 B 各种的火车票、汽车票、船票、飞机票,第七章 会计凭证,第七章 会计凭证,第七章 会计凭证,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证的种类 (按其来源不同),2、自制原始凭证 (1)含义 是由本单位有关部门或人员,在执行或完成某项经济业务时填制的凭证。 (2)样例 A 购买材料入库时,由仓管按规定填制的收料单 B 从仓库领用材料时按要求填写的领料单 C 结束某阶段生产的产品验收入库的入库单 D 出差人员填报的差旅
5、费报销单 E 进行工资结算的工资单,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证的种类(按其填制手续不同) 一次凭证 是指填制手续是一次完成的原始凭证,反映一项经济业务或同时反映若干项同类经济业务的内容。 样例 A 各种的外来凭证:发票、车票等 B 自制凭证中的入库单、领料单等,第七章 会计凭证,第七章 会计凭证,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证的种类(按其填制手续不同) 累计凭证 是指一定时期内,记载连续反映若干项不断重复发生的经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进登记才能完成的原始凭证。 自制凭证中的限
6、额领料单、累计销售凭证等,第七章 会计凭证,一般在一个月的有效期内,领用数量不超过限额就可以连续使用。 需在规定时间内多次记载; 经济业务是不断重复发生的。,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (一)原始凭证的种类(按其填制手续不同) 汇总原始凭证 根据许多相同原始凭证或会计核算资料汇总起来而填制的凭证。 如领料单汇总表等。,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,三、会计凭证的种类 (二)记账凭证的种类 记账凭证的概念 根据审核无误后的原始凭证填制的,用来确定会计分录并直接作为记账依据的会计凭证。,第七章
7、 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证 在每张凭证上只反映一种类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。,经 济 业 务,经 济 业 务,经 济 业 务,经 济 业 务,经 济 业 务,经 济 业 务,收款业务:收到货币资金的业务。如销售产品收到银行存款。,付款业务:付出货币资金的业务。如用银行存款购买原材料。,转账业务:与货币资金收支无关的业务。如生产产品领用材料。,收款凭证,付款凭证,转账凭证,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证(收款凭证),第七章 会计凭证,第一节
8、会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证(付款凭证),第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务内容分类 专用记账凭证(转账凭证),第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务内容分类 通用记账凭证 可用以反映所有经济业务的记账凭证。格式与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。,第七章 会计凭证,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务方式分类 复式记账凭证 在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 前面介绍的专用记账凭证和通用记账凭证均为
9、复式凭证。,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证 按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。 种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证 【例】企业销售甲产品一批价值20 000元,增值税销项税额3 400元,货款收回存入银行。,借:银行存款 23 400 贷:主营业务收入-甲产品 20 000 应交税费应交增值税(销项税额) 3 400,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种
10、类,记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证,第七章 会计凭证,第一节 会计凭证的意义和种类,记账凭证按反映的经济业务方式分类 单式记账凭证,销项税额,第七章 会计凭证,原始凭证和记账凭证的关系,1.原始凭证是由经办人员填制的,记账凭证一律由会计人员填制的。 2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制的,记账凭证是根据审核无误后的原始凭证填制的。 3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记账凭证是根据对已发生或完成的经济业务进行归档、整理。 4.原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭
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