五章制作电子表格.ppt
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1、第五章 制作电子表格,Your Site Here,第五章 制作电子表格,5.1 Excel 2010的基本操作 5.2 制作学生成绩表 5.3 计算学生成绩 5.4 使用图表 5.5 管理使用工作表数据 5.6 打印电子表格,5.1 Excel 2010的基本操作,Excel 2010是微软公司开发的办公软件Office 2010中的一个组件,是一个典型的电子表格处理软件,它不仅可以制作各种精美的表格,还可以对表格中的数据进行分析,是提高办公效果的得力工具,被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。,同学们知道要学习Excel 2010,兴致很高,大家早就听说Excel 2010是
2、个功能强大的电子表格处理软件,所以很想一试身手,亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力,同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。 样例5.1:,5.1 Excel 2010的基本操作,进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提,输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础,可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键,因此本任务操作可以分解成以下过程: 进入Excel 2010并创建工作簿 输入和编辑表格数据 保存工作簿,退出Excel 2010,5.1 Excel 2010的基本操作,5.1 相关知识链接,1. 单元格 行与列交叉形成单元格,它是存储数据、公式的基本单位,E
3、xcel用列号行号来表示某个单元格,行号用阿拉伯数字1、2、3表示,列标用英文字母A、B、C表示。例如,B5代表第5行第2列的单元格,第9行第8列处的单元格则命名为H9。 2. 单元格操作 选定要移动或复制的单元格或单元格的区域,单击常用工具栏上的“剪切”或“复制”按钮,然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,可以移动或复制单元格。 选定要删除的单元格或单元格区域,按“Delete”键即可删除单元格。,5.1 相关知识链接,3. 工作表 工作簿是Excel 2010的基本文件,工作表也称表单(Sheet),存在于工作簿中,一个工作簿可以包括一个或多个工作表
4、,数据存在于工作表中。 4. 工作表操作 选定当前工作表,选择“插入”“工作表”命令,可以在当前工作表的前方插入一个新的工作表。 选中需要删除的工作表标签点击右键,弹出工具栏选择“删除”命令,可以删除工作表。 选中要移动的工作表标签点击右键,弹出工具栏“移动或复制工作表”命令,弹出“移动或复制工作表”对话框,进行相应操作可以移动或复制工作表。 选定要重命名的工作表标签点击右键,弹出工具栏“重命名”命令,使工作表标签处于改写状态,写入工作表名。,5.1 联系与训练,建立一个“学生成绩”表格,练习数据的录入、工作簿、单元格和工作表的基本操作。具体操作要求如下。 (1)表格标题居中。 (2)表头包括
5、:姓名、性别、数学、语文和计算机。 (3)将工作表更名为“学生成绩表”。 (4)在表格中插入一列,输入英语成绩。 (5)保存工作簿。,5.2 制作学生成绩表,对创建的工作表进行必要的修饰,使工作表主题鲜明、风格独特、外观靓丽,是使用电子表格的进一步追求。通过表格的格式化操作,可以美化表格,制作出样式精美的电子表格。 张老师是实验中学初一年级的班主任,期中考试结束后,为了向教务处报送每个同学的考试成绩,张老师使用Excel 2010制作了如样例5.2所示的学生成绩登记表。 样例5.2:,5.2 制作学生成绩表,要完成样例表格,首先要正确输入文字信息、设置字符的格式,然后考虑对表格进行进一步的修饰
6、,使表格的主体鲜明、内容突出,最后需要根据显示要求设置条件格式,突出显示特殊数据。因此,制作学生成绩表的任务可以分解成以下过程: 编辑文字格式 编辑表格格式 设置条件格式,5.2 联系与训练,1. 建立如样例5.3所示的工作表,操作要求如下。 (1)在单元格A1:G1区域中输入“胜利中学希望竞赛成绩表”,字体格式为22磅、红色、楷体、居中对齐。 (2)以文本的方式输入考生的准考证号码,并使用自动填充的方式输入其他考生的准考证号码。 (3)输入考生的出生年月和各科成绩,并把全部内容居中显示。 (4)在李龙同学的总成绩单元格中插入批注,批注内容为“李龙同学曾在2005年获得省级三好学生称号”。 (
7、5)调整第2行的行高为“24”,并把第2行的字体全部加粗显示,把C列单元格隐藏。 (6)把G3:G12单元格区域的条件格式设置成数据条形式。 (7)把sheet1重新命名为“竞赛成绩表”。,5.2 联系与训练,2. 建立如样例5.4所示的工作表,操作要求如下。 (1)输入如图所示的表格数据。 (2)按字体格式进行排版。 (3)设置表格外边框的样式为“粗实线”,“颜色”为“红色”,内线条的样式为“虚线”,颜色为“浅蓝色”。 (4)设置“单价”单元格区域为25%的灰色图案填充,填充颜色为“橙色”,整个单元格区域用灰色颜色填充。 (5)将单价数额大于1500小于2500的记录以红色字体,黄色底纹显示
8、。 (6)用自动套用格式编辑“产品库存信息表”。,5.3 计算学生成绩,数据计算是表格应用过程中的重要内容,也是数据管理者必须面对的繁重任务。在现实工作中,表格数据计算不仅仅数据量大,计算形式也很复杂,有些计算对象可能会频繁变化。若要手工计算则工作量较大,操作起来也比较烦琐,利用公式和函数的计算功能完成计算任务,会大幅提高工作效率,所以表格计算是用户应该掌握的重要内容。,5.3 计算学生成绩,张老师制作完成“学生成绩登记表”后,对表格进行了修饰,但是学生的总成绩还没有计算出来。他准备使用Excel 2010的自动求和功能计算出每个同学的总成绩,使用函数的计算功能统计各科的最高分和最低分。,使用
9、工具栏中的“自动求和”按钮,可以快捷方便地进行求和运算,使用Excel 2010中的函数功能可以方便地完成多种统计工作,因此本任务可以分解成以下过程: 计算学生总成绩 统计各科的最高分和最低分,5.3 相关知识链接,1. 公式 公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串,也是在工作表中对数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算过程中,可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格,也可以引用其他工作簿中的单元格。 (1)运算符 运算符是连接数据组成公式的符号,公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。运算符可以
10、分为4种类型,如表5-1所示。,5.3 相关知识链接,表5-1 运算符类型、符号及优先级,5.3 相关知识链接,(2)公式的组成 Excel中所有的计算公式都以“=”开始,除此之外,它与数学公式的构成基本相同,也是由参与计算的参数和运算符组成。参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和函数,但不允许出现空格。 (3)公式的显示、锁定和隐藏 在默认情况下,Excel只在单元格中显示公式的计算结果,而不是计算公式,为了在工作表中看到实际隐含的公式,可以单击含有公式的单元格,在编辑栏中显示公式,或者双击该单元格,公式会直接显示在单元格中。 锁定公式就是将公式保护起来,使别人不能修改。若
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