项目管理2项目选择.ppt
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1、Project Management,项目管理,Part ,项目选择,项目识别,项目选择基础,项目选择方法,项目选择与范围管理,一、项目的识别,为什么要识别项目?,谁识别项目? 项目的发起人企业高管或项目经 为什么要识别项目? 判别项目是否在公司的战略发展方向上? 判别项目的重要性?社会影响/经济效益? 判别公司对项目成功的意愿项目成功的可能性,战略规划,战略规划( Strategy Planning)通过对组织内部的优势与劣势、组织外部环境的机会和威胁进行分析,预测未来的发展趋势,展望新的产品与服务需求,从而确定组织长远的发展规划。 分析方法 SWOT分析方法 内部分析:优势 (Streng
2、ths)、劣势(Weaknesses) 外部分析:机会 (Opportunities)、威胁(Threats),SWOT 矩阵模型,项目在哪儿?,战略规划与项目选择,二、项目选择的基础,项目选择的基础项目建议书,项目建议书(Project Proposals)一整套项目评估的文件。它是项目评估、选择的基础。 内部项目建议书由个人向公司高层人员提交的项目建议,简单。 外部项目建议书必须符合RFP (Request for Proposal) 或RFQ( Request for Quota ) 规定的要求,复杂。,RFP Sample,How to Write an RFP http:/ Jack
3、 Gido,JamesGido,JamesP.Clements,P.成功的项目管理,北京:机械工业出版社,有RFPRFP的模版 Jack R. Meredith ,有RFP的模版.,从不同视角看RFP,客户角度:在项目需求建议书必须说明清楚 What I need 我要什么? 招标书 客户提供项目的全部信息,使得承包商或项目团队能完全了解客户对项目产品的需求 承约商或项目团队角度: How to do it我该如何做? 投标书 承包商按照招标建议书编制投标书,承包商编制RFP中的问题,编制项目建议书会面临如下问题: 应该竞投哪个项目? 应该如何对项目建议书的编制工作进行组织和配备人员? 投标建
4、议书的编制工作应该花费多少? 投标价格应定位为多少?投标策略是什么?,三、项目选择方法,项目选择方法PS Models,可供选择的项目多、组织拥有的资源有限要选择(Project Selection,PS)。 按照一定的逻辑程序选择项目非常重要PS Models是很好的工具 非数学模型 (Nonnumeric Models) 数学模型 (Numeric Models),Nonnumeric Models非数学模型,Sacred Cow-圣牛模型 Organization Necessity-组织需求模型 Comparative Benefit Model-比较利益模型,非数学模型一:The S
5、acred Cow,何谓圣牛( Sacred Cow)项目是“神圣”的 是老板的意愿 亦或迎合行业更高层的指示,非数学模型二: 注重组织需求,组织需求( Organization Necessity ): Operating Necessity确保组织内系统运行正常 Competitive Necessity确保组织的竞争优势 Product Line Extension确保产品/服务线的完整 此类有三个重要标准: 需求 强烈的需求 资金 资金支持 意愿 成功的愿望,非数学模型三: 比较利益模型,比较利益模型( Comparative Benefit Model) 公司有很多被选项目,但缺乏准
6、确的方式来定义和衡量 “收益”,可以用比较利益的,概念来选择项目,及通过排序的方法来选择项目。 Q-排序最直接,比较利益模型的QQ-排序方法,为每位参与评估者准备一副卡片,每张卡片上有项目名称和项目内容 让每位参与者把卡片分为两堆,一堆代表优势项目,一堆代表劣势项目(两堆数量不必相等) 让每位参与者从每一堆中选取一些放成一堆,代表中等优势项目 让每位参与者从优势卡片选取一些放成一堆,代表最优势项目,从劣势卡片选取一些放成一堆,代表最劣势项目 最后,让每位参与者考虑自己的选择,权衡每一章卡片摆放的位置,直到满意为止。,Numeric Models数学模型,利润/盈利能力模型(Profit / P
7、rofitability) 评分模型(Scoring Models) 层次分析模型(Analytic Hierarchy Process -AHP),PS数学模型一: 利润/盈利能力,如果项目可以在财务方面进行度量,则利润/盈利能力是项目选择的重要考虑因素 利润/盈利能力(Profit / Profitability)主要指标: Net Present Value (NPV) 净现值 Payback Period (PP) 投资回收期 Internal Rate of Return (IRR) 内部收益率分析 Return on Investment (ROI) 投资收益率分析,数学模型一之N
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