信息采集软件.ppt
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1、全国美术馆术馆藏品普查查工作办办公室 信息采集软软件 中国文物信息咨询中心 提高篇 课课程计计划 一、筛选筛选数据 二、提高工作效率 三、保护护工作成果 四、已有数据的转换转换 五、回顾顾 一、筛选筛选 数据 1、使用检索 - 简单检索:单条件检索 - 高级检索:多条件检索 - 历史检索:高级检索条件的复用 2、使用数据状态 3、使用排序 1、使用查询筛选查询筛选 数据 l 简单检索:单条件检索 l 高级检索:多条件检索 l 历史检索 (1)简单检简单检 索 操作步骤 选择指标项 选择填写指标值 启动查询 退出查询结果重置 (2)高级检级检 索 操作步骤 选择指标项 选择填写指标值 保存查询(
2、*) 启动查询 退出查询结果重置 (2)高级检级检 索 启动查询清空查询条件 保存查询条件, 便于重复使用 (3)使用历历史检检索 演演演演 示示示示 2、使用数据状态筛选态筛选 数据 l 信息录入 l 信息审核 3、使用排序 l 排序优先顺序: 数字(0-9)英文字母(A-Z)汉字(拼音) l 藏品登记号排序的问题: 登记号数字部分长度一致 登记号数字前补“0” 登记记号排序登记记号补补零 演演演演 示示示示 课课程计计划 一、使用查询筛选查询筛选数据 二、提高工作效率 三、保护护工作成果 四、已有数据的转换转换 五、回顾顾 提高工作效率的途径 1. 使用复制功能 提高数据录入的效率 1.
3、使用EXCEL模板 提高数据录入的效率 1. 使用EXCEL导出导入功能 提高数据修改的效率 1. 使用汇总功能 多人协同工作,提高数据录入的效率 1. 使用图片批量处理 提高添加图片的效率 1、使用复制功能提高录录入数据的效率 一对一复制: 一次仅能复制一条数据 现登记号:手工修改 1 、使用复制 更改藏品登记号 演演演演 示示示示 2、使用模板,提高录录入数据的效率 l 数据批量录入、修改 l 前提:数据符合EXCEL模板定义规范 l 模板:信息录入导入EXCEL模板下载 l 格式: Microsoft Office EXCEL 2003、2007、2010 l 操作:信息录入导入 3、使
4、用EXCEL导导出导导入功能,提高修改数据的效率 1、导出要修改的数据到EXCEL文件 2、打开导出的EXCEL文件修改数 据 3、导入修改好的数据 用修改后的数据 替换旧的数据 演演演演 示示示示 4、使用汇总汇总 功能,协协同工作 使用汇总汇总 功能协协同工作 5、使用图图片批处处理,提高添加图图片的效率 l 前提:图片文件名符合命名规范 l 格式:JPG l 大小:大于5MB小于30MB l 数据导入图片批量处理 图图片命名规规范 命名规则: 藏品编码-拍摄角度代码-制作人-序号 例如: M220104999020200004902-a-张三- 001.jpg 图片拍摄角度: a 正视
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