XX装备中心教育采购管理办公室招标文件.doc
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1、招 标 文 件委托编号:BJD2011140-20111279B招标编号:0项目名称:物业管理委托单位:某某某某某装备中心教育采购管理办公室招标机构:某某某某某设备招标公司2011年12月目 录 投标邀请 投标须知 用户需求 采购合同(样本) 合同特殊条款. 评标办法 附 件1投标书2开标一览表3服务规格对比表4商务条款对比表5. 对合同条款的应答6. 法定代表人授权书7. 关于资格文件的声明函8资格文件9中标费承诺书格式10投标人基本情况表11. 拟派驻本项目机构管理人员一览表12. 物业管理经验一览表13提交的其他文件一览表14. 退投标保证金说明函第 部 分投 标 邀 请某某某某某设备招
2、标公司投 标 邀 请某某某某某设备招标公司受某某某某某装备中心教育采购管理办公室委托,就广东理工职业学院所需的物业管理项目进行国内公开招标,欢迎合资格的投标人参加投标。2. 项目名称:物业管理;3. 项目编号:0612-1141C3050251;4. 招标服务名称、数量:见第部分;5. 交货时间:见第部分;6. 交货地点:见第部分;7. 招标文件发售时间:2011年12月9日至2011年12月10日上午9:0012:00,下午2:005:00(北京时间,节假日除外);8. 招标文件售价:人民币150元,标书售后不退,国内邮购须另加50元人民币;9. 投标时间:2011年12月16日上午。(北京
3、时间);10. 投标截止和开标时间:2011年12月16日。(北京时间);11. 投标、开标地点:某某某某某设备招标公司10楼大会议室。招标机构:某某某某某设备招标公司;地 址:广州市环市中路316号金鹰大厦10-11楼;邮 编:510060;电 话:(020)83546306;传 真:(020)83541719;E-mail:;联 系 人:王。第 部 份投 标 须 知目 录 1. 说明 1.1 适用范围 1.2 合格的投标人 1.3 定义 1.4 投标的费用 2. 招标文件 2.1 招标文件的组成 2.2 招标文件的澄清 2.3招标文件的补充和修改 3. 投标总则 3.1 投标文件的编写 3
4、.2 投标文件的组成 3.3 投标 3.4 投标有效期 3.5 投标保证 3.6 投标的修改 3.7 投标的撤回 3.8 开标、评标和授标 3.9 评标过程的保密性 4. 签约及中标费投 标 须 知1. 说明1.1 适用范围 本招标文件仅适用于本招标文件投标邀请中所叙述的招标内容。1.2 合格的投标人:(1)投标人必须是中国境内注册的独立法人,注册资金不低于人民币200万元,不接受联合体投标;(2)供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;(3)投标人必须是具有物业管理三级或以上资质的物业管理公司。(4)投标人必须具有2009年以来同类高校物业管理经验(提供合同要点复印件)。1.3 定义(1
5、)“委托人” 指某某某某某装备中心教育采购管理办公室,本项目的委托单位; (2)“招标代理机构”指某某某某某设备招标公司,本项目的招标代理机构。(简称“招标公司”); (3)“投标人”指向招标公司提交投标文件的法人; (4)“买方”指最终使用单位,合同的一方当事人; (5)“卖方”指中标的投标人,合同的一方当事人; (6)“服务”系指符合本招标文件第三部分用户需求要求的物业管理服务。 1.4 投标的费用无论投标过程和结果如何,投标人应承担所有与其参加投标有关的全部费用。2. 招标文件2.1 招标文件的组成 招标文件包括以下部分: (1) 投标邀请; (2) 投标须知; (3) 用户需求; (4
6、) 采购合同(样本); (5) 合同特殊条款;(6) 评标办法;(7) 附 件。2.2 招标文件的澄清投标人若对招标文件有疑问,应将要求澄清的问题以文字形式于投标截止时间15天前直接送达或传真通知招标公司。投标人在规定的时间内未对招标文件提出澄清或疑问的,招标公司将视其为无异议。对招标文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。2.3招标文件的补充和修改2.3.1招标公司可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。2.3.2所发出的补充通知将于投标截止时间前发给所有购买招标文件的投标人。该补充通知作为招标文件的一部分。投标人在收到该通
7、知后须予以签收确认。2.3.3考虑到补充通知的影响,委托单位和招标公司可决定推迟投标截止时间。3. 投标总则3.1 投标文件的编写3.1.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,并按招标文件的规定及附件要求的内容和格式,提交完整的投标文件。3.1.2投标语言和计量单位投标文件和来往函件用中文书写,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,货币以人民币为计量单位。(除非招标文件中另有规定)3.1.3投标人应按招标文件规定的招标范围进行投标。3.1.4投标人应用人民币报价(投标报价表参照附件)。若由单价计算得出的总价与投标总价不一致,以单价计算得出的总价为准。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的
8、数值不一致,以中文文字形式表示的数值为准。3.1.5投标人应对投标内容提供完整的详细的服务说明。投标人投标的内容与招标文件的服务、商务要求有偏离时,无论这种偏离是否有利于买方,投标人都应按附件的格式如实填写服务规格对比表和商务条款对比表。3.1.6投标人应确保,采购人在中华人民共和国使用投标人提供的服务或服务的任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标、工业设计权或其他任何权益的起诉。3.1.7 如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,其责任由投标人承担。3.2 投标文件的组成投标人提交的投标文件应至少包括以下部分: 1) 投标书(
9、格式见附件1); 2) 法定代表人授权书(法定代表人为投标人代表并亲自签署投标书的可不提交); 3) 投标报价文件; 4) 服务说明文件; 5) 投标资格文件; 6) 投标保证金。缺以上任一项的投标将被视为无效投标。 3.3 投标3.3.1投标人投标时提交的全部材料都必须密封,具体包括:(1)投标文件一式1份;(2)开标信封,内放开标一览表复印件、退投标保证金说明函和投标保证金(对于支票、汇票等必须原件才能兑现的方式,必须提供原件。对于电汇、银行进帐等不须原件就能兑现的方式,允许用银行支付凭证复印件代替);(3)投标文件的WORD格式电子文档1份(以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起密封提交
10、)。3.3.2投标文件应使用A4规格纸张,应有明显的指引目录,每页应有页码。投标文件正本、副本、电子文档的内容应一致,如果正本与副本或电子文档不符,以正本为准。投标文件应由投标人的法定代表人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字。任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。3.3.3投标人对投标文件全部内容的真实性负责。3.3.4所有投标文件应在规定的投标时间送达投标地点,任何迟于投标截止时间的投标将被拒绝。3.3.5所有投标文件必须装入密封的信封或封套,并在封口上加盖投标人的公章。无密封的投标文件将被拒绝。投标文件的正本和副本应分别封装,并在每一
11、信封或包装的封面上写明:(1)正本或副本;(2)招标公司名称及地址;(3)投标地点及时间;(4)招标编号;(5)项目名称;(6)投标人名称及地址。3.3.6招标公司对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.7招标公司对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.3.8招标公司不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。3.4 投标有效期3.4.1投标有效期是投标截止日起,投标文件所有报价和承诺保持有效的时期。3.4.2要求投标有效期为90天。在特殊情况下,招标公司可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要
12、求而其投标保证金不被没收,同意延期的投标人原投标有效期内应享有之权利、应负之责任及所有承诺也相应延续。3.5 投标保证金3.5.1投标人应向招标公司提交人民币43800元的投标保证金。 3.5.2投标保证金应为人民币,可以选择下列方式中任何一种,在投标时与开标一览表复印件装入同一单独信封密封提交。电汇、支票(建议方式)、银行汇票或招标公司认为可以接受的方式,应同时符合下列规定:收款人:某某某某某设备招标公司;开户行:中国工商银行广州市一支行;帐 号:3602000109000326441;用 途:“0612-1141C3050251”投标保证金(请务必在汇款用途栏上注明)。3.5.3投标保证金
13、包括下列条件:(1)如果投标人中标,投标保证金将保持全部的约束力,直到中标人与采购人签订了合同并向招标公司缴交了中标服务费;(2)如果投标人在投标截止时间后撤回其投标;或被通知签约后拒绝签约;或未能执行缴交中标服务费的规定,则招标公司有权没收投标保证金。3.5.4招标公司在中标通知书发出后的五个工作日内按招标公司规定程序无息退还未中标投标人的投标保证金。招标公司收到中标人提交的一式二份的合同原件五个工作日后无息退还其投标保证金。采用非电汇方式交投标保证金的投标人,须凭保证金收据到招标公司办理手续。3.6 投标的修改在投标截止时间前投标人可以修改其投标,但必须以书面形式通知招标公司,投标截止时间
14、后不得修改其投标。3.7 投标的撤回投标人在投标截止时间前可以撤标,但在投标截止后不允许撤标。3.8开标、评标和授标3.8.1 招标公司将在投标邀请中规定的时间和地点组织开标。3.8.2 招标公司组织和主持开标会,投标人代表在开标签到表签到。3.8.3 开标时,招标公司将当众宣读投标人名称、投标内容、投标价格、投标保证金,以及招标公司认为合适的其他内容。招标公司将做开标记录,开标记录包括在开标时宣读的全部内容,并由投标人代表签字确认。3.8.4评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件范围或者改变投标文件的实质性内容。3.8.5评
15、标委员会将只对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行评价和比较。3.8.6没有实质性响应招标文件要求的投标文件将被视为无效投标。投标人不得通过修改或撤消不合格的偏离从而使其投标成为实质性响应的投标。出现但不限于下列情况之一的,其投标将被视为无效投标:4 投标人不符合“合格的投标人”要求的;5 投标人未按招标文件要求的金额和形式提交投标保证金的;6 超出经营范围投标的;7 投标文件不完整的;8 投标文件无法定代表人签字,或签字人未被法定代表人有效授权的;9 投标有效期不足的;10 投标文件有不符合招标文件带“*”要求的内容的;11 投标文件附有采购人不能接受的条件的;12 投标总价超出财政预算的
16、,但若投标报价明显低于其成本,投标人应作出合理书面说明;13 投标方案或投标报价不是唯一的。3.8.7评标委员会将按已定原则进行评标,详见评标办法。3.8.8评标委员会在定标以前有权按照有关法规拒绝任何或全部投标,对由此造成对投标人的影响不负任何责任,同时对此不做解释。3.8.9评标委员会将按综合总得分由高到低的排名顺序推荐中标候选人,综合总得分最高的为第一中标候选人,其余按综合总得分由高到低依次替补,由采购人依法确定中标人。3.8.10招标结果在网上公告后,由招标公司向中标人发出中标通知书;向未中标的投标人发出中标结果通知书。中标人应依时与买方签约。3.8.11采购人与招标公司没有义务向未中
17、标的投标人解释不中标的理由。3.9.保密要求3.9.1凡与审查、澄清、评价、比较投标有关的资料以及授标意见等内容,任何人均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。3.9.2从投标截止日起到定标日止,投标人不得与参加评标的有关人员私下接触。在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及推荐中标人方面向参与评标的有关人员和甲方施加任何影响,其投标将被拒绝。3.9.3本项目任何当事人应当遵守保密原则,除法律、法规另有规定外,未经采购人和招标公司书面许可,不得泄露与本项目有关的商业秘密和业务资料。4. 质疑及投诉5.1投标人如认为本次招标有违公开、公平、公正原则,可先向某某某某某设备招标公司质
18、疑。联系电话:02083544461,传真:02083541719,联系人:郑瑜5.2向广东省财政厅政府采购监管处投诉方式:广州市仓边路26号8楼;电话:(020)83188515;联系人: 第 部 份用 户 需 求1 项目概况本项目是对广东理工职业学院物业管理项目进行国内公开招标。用户是广东理工职业学院。2 总体要求*1、投标人必须是中国境内注册的独立法人,不接受联合体投标;*2、投标人必须是具有物业管理三级或以上资质的物业管理公司。*3、投标人必须具有2009年以来同类高校物业管理经验(提供合同要点复印件)。5 招标范围及服务内容3.1、招标范围物业基本情况1、座落位置:中山市2、内有学生
19、公寓、宿舍楼9幢,合计面积53600平方米,总床位9270个。3、体育场地:篮球场8个;网球场4个;羽毛球场10个;排球场2个;7人小型足球场1个。4、树木、绿化面积12740平方米。5、主要设施、设备:独立生活供电系统、供水系统和消防系统及相应配套设施、设备。6、学生食堂1个,面积4950平方米,餐位1950个(经营权另行招标)。9、商铺5间(经营权另行招标)。3.2、委托管理内容:1、房屋建筑整体(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅)的日常维修、养护和管理。2、房屋建筑整体公用设施设备(给排水系统、排粪管、照明、天线、低压电房、水泵房等)的日常
20、维修、养护、管理和运行服务。3、本物业范围内属物业管理范围的公用设施(空地、道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、路灯、自行车房棚、停车场)的日常维修、养护和管理。4、专用设备日常维修、保养、运行和管理:电梯、消防系统设备,高低压电房、抽水房。5、本物业范围内公用绿地、花木等的养护与管理。6、学生公寓大楼宿舍室内外环境卫生管理,包括首、二层饭堂、每间房间内部走廊、楼梯、电梯及电梯厅、设备房和单车棚、道路、运动场地等卫生清洁、垃圾的收集、清运和公共区域、除“四害”工作。7、体育场地的养护与管理。8、学生公寓交通与车辆停放秩序的管理。9、学生公寓、宿舍内外(含首二层及门卫值班)治安保卫工作,
21、并配合和协助学校保卫处及当地公安机关进行安全监控和巡视等治安防范工作。协助学校处理应急事项。10、学生宿舍的生活秩序管理。11、学生宿舍的床位分配管理,及时编制住宿手册,协助学院搞好新生接待工作。12、学生公寓大楼宿舍全部(表后)供水、供电运行管理及水电表抄表计费工作。13、建立和保存物业管理档案、资料。14、法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项和协助学校处理有关应急事项。3.3、物业管理服务标准(工作规程:符合物业管理ISO9002体系)(一)设施设备管理1、服从甲方对学生住宿的总体安排和要求。房屋完好率100%。2、保证学生宿舍(公寓)水电的正常供应。每半年至少对学生公寓供水供电设施
22、进行一次检修。3、负责水电公共设施的线网、管网、高低压配电柜、加压水泵、电器等水电设备设施的管理、维修和运行。路灯、照明、走廊、楼梯、卫生间等照明要及时维修、更换,完好率达98%以上。4、对水电设备、设施定期检修,保证全部设备、设施均符合安全运行的技术性能指标,终端设备完好率达到100%,水电网络中闸掣等完好率达到100%。由甲方进行抽查,如达不到管理质量指标,按差额的百分比扣罚管理承包费。5、加强对学生宿舍区的家具、风扇、门窗、门锁等维护和维修完好率95%以上,如有损坏及时维修及更新,维修及时率100%6、负责电梯的维修保养和管理工作,每月对电梯进行一次检修,每年进行一次年检。电梯桥箱地面、
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